FamilySearchin tukitiimin edustaja lähetti hyvissä ajoin ennen tapahtumaa Oulun sukututkimuskeskukselle kutsun osallistua Suomen Sukututkimusseuran vuotuisille sukututkimuspäiville, jotka tänä vuonna pidettäisiin maaliskuun lopulla Oulussa. Koin tilanteen haastavana, koska olin ainoa oululainen neuvoja, jolla oli kokemusta vastaavasta tapahtumasta.

Kerroin asiasta alustavasti Oulun neuvojien tiimipalaverissa ja lupasin tarkempia ohjeita ja neuvoja lähempänä tapahtumaa. Maaliskuun alun kokouksessa, jonne oli kutsuttu mukaan myös muutamia vapaaehtoisia messuvirkailijoita, perehdyimme Suku 2023 -tapahtuman suunnitelmiin ja käytännön järjestelyihin vanhin Metsätähden opastamana. Ennen tapahtumaa sai kukin messuvirkailija vielä ohjeita palvelutehtävään valmistautumisesta.

Työvuorolista saatiin tehdyksi siten, että lauantaina oli sekä aamu- että iltavuorossa viisi oululaista neuvojaa ja sunnuntain vuorossa neljä neuvojaa. Näiden lisäksi oli koko tapahtuman ajan paikalla neljä FamilySearch-lähetyssaarnaajaa. Näiden lisäksi lupautui yksi aviopari olemaan varalla sunnuntaina (he olivat valmiudessa tulemaan lyhyellä varoitusajalla tarvittaessa).