Sistema OttO

Desenvolvido em maio/2020, em conjunto com a Magistrada Clarissa Costa de Lima e Servidora Giseli Borges Severo, o Sistema OttO tem por objetivo automatizar a redação das sentenças nos processos de Acidentes do Trabalho.

O usuário insere os dados relativos ao pedido da parte no processo, preenche algumas informações do processo, indica o resultado da perícia e escolhe a decisão a ser tomada na sentença. Com estes dados o sistema monta automaticamente toda a sentença, que poderá ser inserida no processo.

Dados preliminares demonstram que há redução de 50% no tempo de redação da sentença. A média de tempo para a elaboração de uma minuta de sentença de mérito, na Vara de Acidentes de Trabalho da Comarca de Porto Alegre, é de pouco mais de uma hora, no sistema tradicional. A média de sentenças que são prolatadas por mês é de pouco mais de 82. Os cálculos iniciais, portanto, apontam uma economia de quase 42 horas por mês, o que equivale a duas horas por dia útil no mês.

Praticamente todos os textos que integram a sentença são customizáveis, portanto cada juiz poderá adaptar o sistema a sua forma de escrever.

O sistema está em fase de testes, em breve estará disponível a todo Judiciário Estadual.

• Leia a matéria publicada no site do TJRS, em 03/06/2020.

Desenvolvido em maio/2020, em conjunto com a Magistrada Clarissa Costa de Lima e Servidora Giseli Borges Severo, o Sistema OttO tem por objetivo automatizar a redação das sentenças nos processos de Acidentes do Trabalho.

O usuário insere os dados relativos ao pedido da parte no processo, preenche algumas informações do processo, indica o resultado da perícia e escolhe a decisão a ser tomada na sentença. Com estes dados o sistema monta automaticamente toda a sentença, que poderá ser inserida no processo.

Dados preliminares demonstram que há redução de 50% no tempo de redação da sentença. A média de tempo para a elaboração de uma minuta de sentença de mérito, na Vara de Acidentes de Trabalho da Comarca de Porto Alegre, é de pouco mais de uma hora, no sistema tradicional. A média de sentenças que são prolatadas por mês é de pouco mais de 82. Os cálculos iniciais, portanto, apontam uma economia de quase 42 horas por mês, o que equivale a duas horas por dia útil no mês.

Praticamente todos os textos que integram a sentença são customizáveis, portanto cada juiz poderá adaptar o sistema a sua forma de escrever.

O sistema está em fase de testes, em breve estará disponível a todo Judiciário Estadual.

• Leia a matéria publicada no site do TJRS, em 03/06/2020.

COMO ALTERAR OS TEXTOS DOS MODELOS DA SENTENÇA

A maioria dos textos da sentença pode se editada pelo usuário.

Primeiro, deve o usuário utilizar o recurso "Inserir senha" para habilitar a possibilidade de edição dos textos (Menu > Inserir ou Alterar Senha).

Atenção:

• Não alterar as palavras que estiverem entre {chaves}, nem apagar estes caracteres, pois irá afetar a montagem da sentença.

• Não usar nos textos os caracteres "{" e "}", pois são reservados do sistema.

Os textos dos modelos podem ser modificados de duas formas:

1) Pelo Menu "Configurações de Texto". Uma nova janela é mostrada.

Na tela da esquerda são listados todos os textos possíveis de edição. Pode ser utilizada a ferramenta de filtro, de busca por título ou texto. Clicando no título desejado, basta alterar o texto, no editor. O título também pode ser editado.

Após, clicar no botão "checked".

Para cancelar a alteração utilize o botão "X".

Obs.: os textos que não aparecem aqui é porque não podem ser editados.

2) Edição rápida, a partir da própria sentença elaborada, na aba "Resultado".

Clique na opção "Ativar modo de edição dos modelos". Desta forma, é mostrado o modelo de texto sem qualquer substituição das variáveis como {Nome do Autor}, possibilitando, com isso, que seja identificado o padrão a ser localizado e editado. Do contrario o texto não será localizado na base de dados.

Selecione, na sentença montada, uma parte do texto a ser localizado e editado.

Clique no botão "Localizar e editar o padrão do texto selecionado".

Se localizado, o texto será apresentado numa outra janela para a edição do texto.

Após, clicar no botão "checked" e fechar a janela.

OUTRAS OPÇÕES DO SISTEMA

1. Menu > "Estatísticas": para verificar a contagem de sentenças elaboradas no sistema.

2. Menu > "Sentenças Elaboradas": aqui podem ser carregadas todas as sentenças já feitas no programa. Há possibilidade de se mostrar todas ou apenas as do dia.

3. Menu > "Inserir ou Alterar Senha":

   1. • Utilize o recurso Inserir senha para habilitar a edição de conteúdo do programa.

      • Utilize Alterar senha para modificar a senha do sistema.