Agenda de Audiências

Já faz muitos anos que abandonei a tradicional agenda de papel.

Em seu lugar, desenvolvi um sistema de agendamento que me ajuda a otimizar a pauta, ao mesmo tempo que já elabora o despacho que designa a audiência.

Com apenas alguns cliques, o processo é inserido na agenda e montado o despacho, pronto para ser inserido no sistema e impresso. As audiências mais comuns, como precatórias, preliminares e conciliatórias já são pré-agendadas, de modo que não se perde tempo sequer procurando lugar na pauta. Ainda, o software mostra diversas estatísticas, por exemplo, apontando a necessidade de se reservar mais espaço na pauta, se for o caso, para determinado tipo de audiência.

Há, em síntese, 3 módulos.

• 1. O primeiro é o de "Agendamento Expresso". O sistema já terá cadastradas as datas reservadas para determinados tipos de audiência. O usuário, para marcar a audiência, não precisa consultar a agenda da vara, o que confere maior agilidade.

  2. O segundo módulo é o do JEC, que é semelhante ao agendamento expresso, mas se constitui de uma pauta paralela, utilizada pelos conciliadores do JECrim.

  3. O terceiro módulo é o principal, que tem a agenda das audiência, e onde também podem ser feitas as reservas que serão utilizadas no "agendamento expresso".

Vejamos seu funcionamento.

Instalação: descompactar o arquivo Agenda_Audiências.zip em qualquer pasta. Se for uma pasta da rede, a agenda poderá ser acessada, simultaneamente, por várias pessoas.

Tela inicial:

• • Menu

    • Configuração de cores, prazos e horários: cadastrar aqui os tipos de audiência, cada uma tem uma cor. Caso a audiência seja utilizada para agendamento expresso (ver adiante), estabelecer o prazo mínimo de dias antes do ato, bem como os prazos considerados como bons e ruins, para fins estatísticos. Também nesta parte se define os horários dos turnos das audiências, na agenda principal.

    • Despachos de agendamento: aqui ficam os textos dos despachos, vinculados a cada tipo de audiência. Utilizar o campo "Opcional" para comandos que poderão ser incluídos, quando do cadastro da audiência.

    • Feriados, eventos, etc: cadastrar, aqui, feriados de data fixa, dias sem expediente, feriados que se repetem anualmente, eventos com repetição semanal, etc. Para os eventos que se repetem anualmente ou semanalmente, deve ser informado qualquer ano.

    • Estatísticas: aqui ficam as estatísticas relativas ao Agendamento Expresso. Na guia "Comparar" há dados para se verificar se o número de reservas de datas para audiências está adequado. Na guia "Ag. Expresso", verifica-se, em gráfico, como estão os agendamentos e as reservas. A guia "Estatísticas", por ora, não deve ser utilizada.

Os módulos principais do programa são estes: