Retour de la formation relation administrateur- salarié pour une équipe de choc 18-12-2025

🎯 Objectifs 

• Clarifier les rôles administrateurs / salariés.

• Comprendre les attentes réciproques.

• Identifier tensions, besoins et leviers de coopération.

• Co‑produire une charte relationnelle.

• Vivre des outils d’éducation populaire réutilisables.

⏰ Matin (9h30 – 12h30)

1. Accueil – brise-glace :  interview mutuel “carte d’identité associative” (9h30 – 10h15) 

Durée : 45 min
Objectif : Se connaître en parlant de son rôle.
Matériel : Feuilles A4, feutres.

Déroulé :

1. Présentation du cadre de la journée et cadre de confiance (engagement de chacun, bienveillance, confidentialité)

2. Par binômes mélangés (administrateur/salarié).
   
   

3. Chaque personne remplit une "carte d’identité" de son binôme :
   
   

   • Ton rôle
     Décrivez en quelques phrases votre mission principale et vos responsabilités.
     
     

   • Ce que j’adore dans ce rôle
     Ce qui vous motive, ce qui vous plaît, ce qui vous rend fier, ce qui vous donne de l’énergie.
     
     

   • Une difficulté
     Un point qui vous pèse, vous freine, vous frustre ou vous complique le travail dans ce rôle.
     
     

   • Ce que j’attends de l’autre groupe (administrateurs / salariés)
     Ce qui pourrait améliorer la collaboration, faciliter votre rôle ou renforcer la confiance.
     
     

4. Échange croisé : chacun présente l’autre en grand groupe cliquez ICI

Intérêt : décentrage, climat serein.

2. Les représentations croisées (administrateurs/salariés) (10h15 – 11h)

Durée : 45 min
Objectif : Mettre à jour les représentations et les malentendus.
Matériel : Paperboard, post-it.

Déroulé :

1. Deux groupes : administrateurs / salariés.
   
   

2. Brainstorming :
   
   

   • "Un administrateur, c’est quelqu’un qui…"
     
     

   • "Un salarié, c’est quelqu’un qui…"
     
     

3. Mise en commun, discussion, identification des zones à clarifier, repérer les convergences/divergences. cliquez ICI
   
   

Intérêt : compréhension du mandat vs métier. Déclic souvent fort sur la différence mandat / profession / implication / temps disponible.

3. Expression sur “La ligne du conflit” (11h00 – 12h00)

Durée : 1h

Objectif : Approcher les tensions de manière constructive sans les personnaliser, libérer la parole

Matériel : Sur une ligne au sol :

"Jamais source de conflit" ↔ "Souvent source de conflit"
Les participants se positionnent physiquement lors d’énoncés du formateur (Ne pas chercher à « résoudre » les conflits : observer. Autoriser le mouvement : on peut changer d’avis) :

• "Les prises de décision"
  
  

• "La communication interne"
  
  

• "La répartition des responsabilités"
  
  

• "Le rythme de travail/Gestion des urgences"
  
  

• "La reconnaissance"
  
  

• "La frontière entre stratégie politique / opérationnel"
  
  

Échanges : Pourquoi vous êtes-là ? Qu’est-ce qui se joue ?

4. Synthèse matinale (12h00 – 12h30)

Objectifs

• Faire émerger les apprentissages.

Déroulé

1. Petits groupes mixtes salariés-administrateurs

2. Produire : « Les 3 pépites et 3 défis de la relation administrateurs–salariés »

3. Restitution rapide avant la pause. cliquez ICI

⏰ Pause déjeuner (12h30 – 13h30) repas partagé

⏰ Après-midi (13h30 – 16h30)

5. Production collective : “Notre charte relationnelle” (14h45 – 15h45)

Durée : 1h

Objectif : Création en intelligence collective d’une mini-charte administrateurs/salariés
Matériel : Post-it, paperboard.

Déroulé :

1. Individuellement : noter 3 règles essentielles pour bien travailler ensemble.

   1. Fonctionnement souhaité (comment déléguer et avec quels outils ?, comment éviter les burn out ?)

   2. Engagements réciproques

   3. Règles de communication

   4. Modalités de décision

   5. Cadre pour gérer les désaccords
      
      

2. Mises en commun sur un grand tableau cliquez ICI
   
   

3. Tri, regroupement, rédaction collective (concret, formuler en termes positifs).

4. Vérification : « Est‑ce que chacun s’y reconnaît ? »

5. Comment faire évoluer la charte avec les nouveaux venus ?

Intérêt : production concrète.

6. Mise en situation (15h45 – 16h15) : “Cas pratiques tirés du réel”

Durée : 30 min
Objectif : Tester la charte.
Déroulé :

1. Les participants proposent des situations réelles (Jeu de rôle) : un désaccord sur une priorité,une consigne floue, une urgence imposée, une frontière entre politique/stratégique et opérationnel… Choix situation réel ou scénette à jouer pour vivre l'émotion
   
   

2. En petits groupes, ils proposent une résolution “version équipe de choc” : 

 → Comment la charte pourrait aider ?
→ Que ferait “l’équipe de choc” dans ce cas ?

Pour analyser une situation ou une décision : prend chaque "chapeau" un par un

• Blanc : faits

• Rouge : émotions

• Noir : risques

• Jaune : opportunités

• Vert : idées nouvelles

• Bleu : synthèse

Intérêt

3. Éviter les discussions désorganisées.

4. Favoriser une analyse à 360°

5. Restitution rapide.

8. Clôture : “Le météo-engagement” (16h15 – 16h30)

Tour rapide :

• Comment je repars ?

• Un engagement concret pour améliorer la relation dès demain.

• Proposer les suites possibles.

Retours :

• Faire ensemble pour le bien être individuel

• Super moment d'échanges très enrichissant

• formaliser davantage les décisions CA : CR réunions avec prises de décisions

• différence de pratiques de chacun, d'autre mode de fonctionnement

• merci à l'intelligence collective

• Tableaux simplificateurs : compte rendu pré-enregistré à compléter, entretien individuel simplifié, fiche d'observations...

• identifier les conflits exprimés ou latents (partage avec co-présidents)

• rechercher une méthode pour traiter le sujet

• trouver un temps/cadre d'échange avec la ou les salariés concernés

• mettre en place la solutions envisagés

• faire un point quelques temps après la situation

• Débattre en CA de la formation pour mettre en œuvre et débattre des 5 pistes ci-dessus

• Faire un point météo regulierement

🎒 Résultats livrables de la journée

• Une charte relationnelle co-produite à se réapproprier dans son Foyer Rural

• Une liste d’engagements simples et concrets.

• Un diagnostic partagé des tensions et des forces.
  
  

• Une boîte à outils d’éducation populaire réutilisable :

  • Cartes d’identité Outil pour créer du lien.

  • Ligne du conflit Outil corporel pour aborder des sujets sensibles.

  • Charte Outil d’engagement concret.

  • Les chapeaux de bono Outil pour bien analyser une situation sous tous ses angles