L'hôtel d'accueil de l'EVS  est situé à l'entrée du public dans le lieu d'accueil de l'EVS. Il est attractif avec sa guirlande lumineuse et ses décorations originales (2 feuilles et oiseau en jupe, les zèbres).  Le projet social est très visuel présenté avec un code couleur. La présentation des actions sous forme de carte que les habitants peuvent emportés est très ludique. Les flèches permettent d'aider le sens de la lecture qui part du panneau mural pour finir sur la table et inviter à participer avec le questionnaire, la prise de carte d'actions et/ou le remplissage de la boite à idées (stylo avec post it et pot transparent pour récolter les idées où l'on voit les autres post it déposés).

Voir photos ci-dessous d'un hôtel d'accueil.

Les ambassadeurs de l'EVS  vont à la rencontres des habitants  pour leur présenter le projet de l'EVS (distribution de flyers prétexte à la rencontre) et récolter leurs paroles, leurs envies, leurs compétences....  Les ambassadeurs font s'intéressent aux habitants, à qui ils sont,  connaissent leurs compétences, font du du lien entre les habitants et impulser des projets collectifs. Ils facilitent la collecte des infos en remplissant le questionnaire avec les habitants. Ils vont dans des espaces publiques pour allez à la rencontre : marchés, cafés, évènement publiques, portes à portes... Quelques prétextes pour initier la rencontre avec les habitants : distribution de flyers, annonce d'un évènement, remplissage d'un questionnaire, distribution d'une boisson...