Questionnaire pour faire le point sur l'usage du numérique dans votre Espace de Vie Social et/ou Foyers Ruraux :

Questionnaire diffusé aux membres du bureau/CA des EVS et salariés quand il y en a et à quelques adhérents hors bureau et CA.

Inventaire de ce qui se fait pour poser des éléments d’observation pour proposer des préconisations.

Le questionnaire est organisé en 3 parties (17 QUESTIONS) :

TRAVAIL COLLABORATIF

L'usage du numérique des membres de l'association :

1- En moyenne combien avez-vous d'échanges par semaine (vous personnellement), dans le cadre de l'association?

• Aucune /  1 à 5  /  6 à 10  /  Plus de 10

• En face à face      

• Par téléphone 

• Par SMS 

• Par mails 

• Par réseaux sociaux numériques

• Par visioconférence (Zoom, Teams,Framatalk...)

2- Dans quels buts utilisez-vous le numérique ? (Plusieurs choix possibles)

• Pour communiquer avec les collègues/adhérents/bénévoles?

• Pour communiquer avec les partenaires

• Pour concevoir vos projets de structures

• Pour mener,  illustrer ou valoriser les actions ?

• Pour mener des activités pédagogiques avec jeunes, les adhérents ou bénévoles (création, formation...)

• Autre, précisez :

FUSIONNER-Comment faites-vous si vous devez envoyer un message à un autre bénévole ?

• On utilise un service de discussion commun à tous les bénévoles (Ammy = service mise en place par les Foyers Ruraux )
  

• Je le contacte sur mon service de messagerie préféré (Whatsapp, Hangouts, Messenger de Facebook, SMS, etc.).
  

• Je n'utilise pas d'outils numériques, rien de mieux que le téléphone.
  
  

FUSIONNER-Est-ce que vous utilisez un outil de rédaction collaborative dans votre association (rédiger des documents à plusieurs sur un même support)?

• Non, je ne sais pas ce que c’est et/ou je n’en vois pas l’utilité.
  

• Oui, lesquel (Google Docs ou un outil libre comme Framapad, Etherpad…) : ……………….
  
  

FUSIONNER-Est-ce que vous utilisez un système de partage de fichiers dans votre association ?

• Non, je ne connais pas ou n'en vois pas l'utilité.
  

• Oui, lequel (Google Drive, Dropbox, Owncloud, Nextcloud, framadrive…) : …………………….
  
  

FUSIONNER-Est-ce que vous utilisez un agenda partagé dans votre association ?

• Non, je ne sais pas ce que c’est ou je n’en vois pas l’utilité.
  

• Oui, lesquels (Google agenda….) :……………………….
  
  

FUSIONNER-Pour choisir la date de vos réunions, utilisez-vous un outil numérique dans votre association ?

• Non, je ne sais pas ce que c’est ou je n’en vois pas l’utilité.
  

• Oui, lesquels (google date, framadate, doodle, animadate….) 

3-Est-ce que votre association organise des réunions à distance en visio ?

• Oui, ça nous permet de bien avancer sur nos projets.
  

• Oui, mais elles ont tendance à s’éterniser.
  

• Non, on préfère se voir en vrai.
  
  
  

4-Utilisez-vous un outil de gestion de projets en ligne ?

• Non, je ne connais pas ou je n’en vois pas l’utilité.
  

• Non, mais ça m’intéresse
  

• Oui (Trello, Asana, etc.) : à préciser
  
  

5-Avez-vous un site internet, un blog ?

• Oui et on le trouve facilement sur les moteurs de recherche.
  

• Oui mais il a malheureusement peu de visiteur.euse.s.
  

• Non, on n’en a pas besoin.
  
  

6-Savez-vous combien de personnes vous trouvent via internet (e-reputation)?

• Oui, on utilise des outils de mesure d’audience (Google Analytics, Piwik, etc.).
  

• Non, je ne sais pas.
  
  

7-Selon vous, quel réseau social vous permet le mieux de toucher votre public ?

• Facebook page
  

• Un autre (Twitter, Instagram, tic-toc etc)
  

• Le réseau social proposé par le réseau des EVS : Ammy

• Aucun

• Autre (à préciser) :.....................

8-Avez-vous des visuels qui permettent de reconnaître vos publications facilement (couleur, caractère, mise en page…) : une charte graphique, logos...

• Oui

• Non
  
  

FORMATION ET BESOIN EN ÉQUIPEMENT

9- Que faites-vous si certain.e.s de vos bénévoles ne savent pas utiliser un des outils de l’association ?

• Je les appelle pour leur expliquer oralement

• Je leur envoie un mail pour leur dire de se créer un compte et éventuellement de la documentation pour qu'ils et elles se familiarisent seul.e.s avec.
  

• J’organise une formation théorique pour leur montrer toutes les fonctionnalités une par une.
  

• J’organise un atelier pratique avec des ordinateurs, afin que chacun.e puisse se familiariser avec l’outil et poser des questions.

• Dans l’idéal qu’est ce qui serait le mieux ? est ce qu’ils auraient besoin de soutien ?
  
  

10-si il y avait une formation proposée, auriez-vous envie de vous inscrire ?

• Oui, pour la mise en place d'animation…………………………...

• Oui, pour faciliter la gouvernance de votre association…………………..

• Non, ça ne nous intéresse pas, pourquoi ?.........................

11-Est-ce que vous mettez en place un soutien/des animations aux numériques dans votre association ?

• Non, ça ne nous intéresse pas
  

• Non, mais on souhaiterait
  

• si Oui, autour de quelles fonctionnalités ? quelles actions (utilisation de l’ordinateur, des outils bureautiques de base, apprentissage de la navigation internet, usage des mails, accès aux droits comme CAF.fr, Pôle Emploi, Ameli.fr, impôts...) Merci de préciser:

Si oui :

• quels publics ? ………………………………

• A quelles fréquences ? ……………………………………………..

FUSION Est-ce que vous mettez en place des animations sur la question du numérique dans votre association ?

• Non, ça ne nous intéresse pas
  

• Non, mais on souhaiterait
  

• Oui, lesquelles (films débat…) …………………...
  
  

12- Quels sont les freins à vos pratiques numériques ?

• L’espace

• Le temps

• Le matériel

• La hiérarchie

• Le manque de connaissance

• La connexion

• Aucun

• Autres, précisez

13- Avez-vous besoin de vous équiper d'outils numériques ?

• Oui, lesquels…………………

• Non, nous avons déjà :.............................

BIEN ÊTRE ET ÉTHIQUE NUMERIQUE

14- Quelle(s) émotion(s) se rapprochent le plus de votre ressenti vis à vis du numérique ?

• Peur

• Stress

• Inquiétude

• Plaisir

• Colère

• Indifférence

• Stimulation

• Autres, précisez :

Est-ce que vous diriez que vous êtes à l’aise avec le numérique ?

•  Non, je sens bien que mon manque de connaissance me bloque dans mon usage du numérique.
  

• Je pense avoir suffisamment de connaissances pour l’usage que je fais du numérique.

• j’adapte les services proposés à mon niveau de connaissance de ceci et/ou du niveau supposé des adhérents. (clarifier ?)

15- Avant de choisir un nouvel outil numérique pour mon association…

• Je lis ses conditions générales d’utilisation.
  

• Je ne lis pas les CGU, c’est trop long et c’est plein de jargon juridique.
  
  

16- Êtes-vous sensible à l’impact écologique lié à votre utilisation du numérique ?

• Pas vraiment, je ne sais pas trop quel impact ont les appareils (ordinateur, smartphone) que j’utilise.
  

• Oui, j’essaie de limiter la consommation énergétique de mon ordinateur et de mon smartphone.
  
  

FUSIONNER- Avez-vous une charte du bon usage du numérique au sein de votre association ?

• Non, ça nous intéresse pas

• Non, mais on souhaiterait

• Oui, quels contenus ? …………………….
  
  

17- Questions pour les associations avec salariés : combien de temps en télétravail :

• Combien de temps en télétravail? 100 %, 50-99 %, 0%, 1-49 % 

Votre ressenti : …………………………….