参加者へのご案内
参加者へのご案内
以下の注意事項をよく読んだうえでご参加ください。なお、参加登録フォームへの回答後に実行委員会（evodevo.wakate@gmail.com）から送られてくるメールも同様の内容ですので、そちらもご確認ください。
本研究会への参加にあたって、重要な締切は以下の通りです。必ずご確認ください。
参加登録： 2026/07/31（金）まで
ポスター（データ）提出： 2026/08/24（月）まで
自己紹介用スライド提出： 2026/08/31（月）まで
なお、施設予約や食事手配の都合上、2026/08/25（火）以降のキャンセルは、100％のキャンセル料を頂戴いたします。あらかじめご了承ください。
締切厳守でお願いします。特に、ポスター・スライド提出については必ず期日をお守りください。
発表を含め使用言語は日本語です（All presentations and other activities at the event will be conducted in Japanese）
参加登録フォームへの回答後、参加登録完了のメール（差出人：evodevo.wakate@gmail.com、件名：「第1回 Evo-Devoの集い主催研究交流会 参加登録完了通知」）が送信されます。このメールの受領をもって参加登録完了となります。
申込者多数の場合、申し込みを早めに締め切る可能性があります。
交通機関の都合等で、途中参加を希望される場合、参加登録フォームにその旨をご記入ください。
事前に自己紹介用スライドやポスターの作成をお願いします。詳細については以下の説明をご一読ください。
参加登録後に実行委員会から送られてくるメールにしたがって、2026年8月14日（金）までに指定の口座まで振込みをお願いします。
本研究会では、参加者全員によるポスター発表（ワールドポスター形式）を行う予定です。ポスターは、以下の案内（参加登録後に実行委員会から送られてくるメールと同様）をよく読んだうえで、2026年8月24日（月）までに ポスター提出フォーム から提出をお願いします。
参加者同士の研究交流を促進するという趣旨のもとで行いますので、ご自身の研究に関する研究発表用のポスターをご作成ください。なお、学部生等でまだ研究を開始されていない場合には自身の興味や研究構想等でも構いません。
形式に制限はありません。ただし、ポスターはA4サイズで印刷されるため、A4サイズで印刷しても読みやすいフォントサイズや図表の大きさとなるようにご注意ください。
質疑応答・議論も含めて、一回あたりの発表時間は10分です（ポスター発表の詳細は以下をご覧ください）。通常の学会等でのポスター発表とは大きく異なりますので、要点を絞った簡潔なポスターとなるようにご作成ください。
提出フォームから事前にご提出いただいたデータをもとに、実行委員会で印刷し、研究会当日の参加受付時に各参加者に配布いたします。ポスターを各自で印刷する必要はありませんのでご注意ください。
多少汚れても大丈夫なように、ポスターはラミネートします。懇親会時やコーヒーブレイク時も含めて、会期中はいつでもポスターを使って議論できます！
ポスターはA4サイズ（両面）で作成のうえ、Adobe PDF（.pdf）形式で ポスター提出フォーム からご提出お願いします。縦横の形式には制限はありません。
本研究会のポスター発表は、少人数のグループでのテーブルディスカッション形式（ワールドポスター）で行います。ワールドポスターは、一日目（3/11）の午後に、以下のような形式で行います：
少人数（5,6人）のグループをつくります。
うち一人が、手持ちのポスターを使って10分程度の発表（質疑応答・議論込み）を行います。
発表者を交代し、二人目の発表を同様に行います。一つのセッションを20分として、グループのうち二人の発表が終わったらグループを入れ替えます。
これを何度か繰り返すことで、多くの人とランダムな研究交流を行います。
本研究会では、参加者全員によるフラッシュトーク等の代わりとして、自己紹介用のスライドを電子データにて参加者に配布予定です。スライドは以下の形式で作成のうえ、スライド提出フォーム からご提出お願いします（ポスター提出フォームとは異なります！ご注意ください）。
なお、自己紹介スライドは参加者限定で公開・配布しますが、研究データなどは公開可能な範囲にとどめていただきますよう、ご注意お願いします。
アスペクト比：16:9
ページ数：1枚（複数ページでの提出は受け付けません）
提出形式：Adobe PDF（.pdf）