Embedded Files
Prazo
O E-SAP, a partir a versão 3.8, permite que o usuário insira um prazo desejado na tramitação de documento ou em seu compartilhamento.
Prazo - Prazo na Tramitação
Ao tramitar um documento é possível definir um prazo esperado.
Ao receber um documento com prazo o destinatário poderá sinalizar a conclusão da matéria no momento da tramitação ou do arquivamento. Caso deseje tramitar sem sinalizar a conclusão o usuário deverá marcar não na pergunta abaixo:
O documento então será tramitado com o prazo ainda em aberto.
Prazo - Prazo no compartilhamento
Assim como na tramitação o usuário poderá definir um prazo no momento do compartilhamento.
O usuário alvo do compartilhamento sinalizará a conclusão ao concluir o compartilhamento.
Prazo - Novos menus do dashboard
O E-SAP ganhou mais dois menus no seu dashboard inicial: Prazos a cumprir e Prazos Estabelecidos. O primeiro lista todos os documentos com algum prazo definido por algum remetente. Já o segundo exibe todos os documentos com prazos estabelecidos pelo setor.
No menu Prazos estabelecidos é possível modificar a data do prazo, sinalizar a conclusão ou excluir o prazo.
Múltiplas assinaturas:
O E-SAP, a partir a versão 3.6, permite que vários usuários assinem o mesmo documento.
Para isso, clique no botão “Solicitar Assinatura” na página de criação do documento.
Adicione os usuários que precisam assiná-lo.
O usuário será notificado conforme figura abaixo:
Todos os documentos pendentes de assinatura serão listados:
Por fim, basta o usuário selecionar os documentos que deseja efetuar a assinatura e clicar no botão “assinar”.
Também é possível negar a assinatura.
Validação de Documento
O E-SAP, a partir a versão 3.6, possibilita a validação do documento criado, assinado e publicado no sistema.
A marca da assinatura mudou e agora contém apenas uma url para validação.
Ao clicar ou digitar a url o usuário será direcionado para uma página onde o usuário poderá verificar a autenticidade do pdf e seus assinantes
Apenas documentos publicados e não sigilosos poderão ser visualizados
Nova linha do tempo:
O E-SAP, a partir a versão 3.6, disponibilizou uma nova linha do tempo.
Esta aba é composto por:
Tabela de Eventos: Lista de todos os eventos ocorridos na matéria. Exemplos de eventos: criação da matéria, inclusão de documento, tramitação, juntada, autuação, compartilhamento e etc.
Visualizador de documento: Exibe o documento selecionado
Dicas:
Aperte a seta da direita ou esquerda para navegar entre os documentos
Aperte crtl + direita para ler o primeiro documento
Aperte ctrl + esquerda para ler o último documento
Também é possível assinar e publicar o documento selecionado no menu acima do PDF.
Google Sites
Report abuse