Caixas / Tela inicial

Cada setor do órgão possui uma caixa de documentos. É nela que estarão os documentos recém criados e os que foram tramitados a ele. Todo usuário também possui uma caixa de documentos pessoal que server para tramitar matérias administrativas de interesse particular.

Ao entrar no sistema o usuário visualizará a tela inicial, que é a Caixa do Setor. Esta é composta por :

• Painel de controle do setor
• Painel de controle das subcaixas

E também por menus, que são fixos em todas as telas:

• Menu superior
• Menu principal
• Menu inferior

Na parte superior esquerda da tela encontramos os painel de controle do setor. Ele possui 6 itens:

• Caixa: Lista todos os documentos que estão na caixa do setor. É nela que estarão os documentos recém criados e os que foram tramitados a ele.
• Meus documentos: Lista todos os documentos criados pelo setor e ainda estão em andamento, ou seja, não foram excluídos ou arquivados.
• Todos: Lista todos os documentos que já passaram pelo setor em algum momento. Assim, ele contem todos os documentos da Caixa, dos Meus Documentos e outros que entraram e sairam do setor
• Trabalhando: Lista os documentos marcados como "trabalhando" por algum membro do setor. Para mais detalhes de como marcar um documento clique aqui.
• Sobrestado: Lista todos os documentos que estão no setor e com o status de sobrestado. Para mais detalhes de como sobrestar um documento clique aqui.
• Linha do tempo: Lista as 10 últimas ações ocorridas no setor. São exemplos de ações a inclusão de um documento em uma matéria administrativa (M.A), uma tramitação, a assinatura e publicação de um documento e etc.
• Compartilhado: Lista documentos que não estão no seu setor, mas é possível adicionar documentos, uma vez que foi dada permissão pelo setor onde o documento se encontra.

O painel de controle pessoal possui os mesmos itens.

Na região inferior esquerda da tela encontramos o painel de controle das subcaixas. Uma subcaixa é um filtro que visa organizar a caixa. Por padrão, quando um documento é criado ou recém chegado ao setor ele é atribuído a subcaixa "entrada". No entanto, ele pode ser redistribuídos para outras subcaixas. Para saber como enviar um documento a uma subcaixa, clique aqui. Caso queria criar uma nova, clique aqui.

Apenas a caixa do setor possui subcaixas.

Do lado direito da tela há a listagem dos documentos selecionados no painel de controle. Cada documento contem os seguintes dados:

• Identificação: Tipo do documento, número/ano, status do documento (minuta, andamento, sobrestado e arquivado) e possiveis restrições (sigiloso, prioritário,restrito)
• Trabalhando na matéria: servidor que está cuidando da matéria
• Interessado: Setor/Servidor que criou a matéria.
• Localização: Setor/Servidor onde a matéria se encontra no momento.
• Remetente: Setor/Servidor que enviou o documento para sua localização.
• Descrição: Descrição da matéria.

O menu superior estará sempre visível e é composto por:

• Logomarca do regional: ao clicar o sistema retornará a tela inicial do sistema
• Novos: Link com a listagem de todos os documentos que ainda não foram lidos pelo setor
• Nome do usuário logado
• Meus setores: Listagem com os setores que o usuário tem acesso e pode atuar
• Manual: Link para acesso a neste manual
• Sair: Botão para desconectar-se do sistema e retornar para a tela de login

O menu principal estará sempre visível e cada um dos seus itens será detalhado em alguma seção deste manual