compartilhar

Compartilhar um documento significa possibilitar que outros setores adicionem documentos na matéria sem que a mesma tenha sido tramitada. Esta funcionalidade permite que mais de um setor trabalhe, em paralelo, na matéria.

• Compartilhar
  • Selecione os setores que deseja que tenham acesso ao documento
  • Escreva uma mensagem para este setor
  • Confirme

Uma vez compartilhado não é mais possível tramitar a matéria. É necessário aguardar que os setores compartilhados concluam suas atividades.

A aba Compartilhamento possibilita monitorar as conclusões.

Caso o compartilhamento não faça mais sentido é possível cancelá-lo. Também é possível reabrir um compartilhamento já concluído.