Criar Documento

Para criar um documento clique no menu "Criar documento" e escolha entre as opções Setor e Pessoal.

Preencha os seguintes campos:

• Tipo de documento: Indica a natureza do documento. Exemplo: Memorando, Ofício, Requerimento, Ata e etc.
• Assunto: Indica o tema do documento. Exemplo: Férias, Licença, Diárias , Licitação e etc.
• Sigiloso: Apenas os usuários com perfil de acesso "SIGILOSO" podem visualizar a matéria
• Prioritário: A matéria será sinalizada como prioritária
• Restrito: Apenas servidores cadastrados pelo criador do documento terão acesso a matéria (para Documentos de Setor apenas usuário com perfil Controle, Sigiloso e Autuador podem criar este tipo de restrição)
• Descrição: Resumo do conteúdo do documento.
• Importar PDF: Caso já exista um PDF pronto para ser anexado, este botão possibilita o upload do documento
• Gerar PDF: Após digitação do documento neste botão transformará o texto em PDF
• Importar do SIGEA: Ao ser clicado o sistema SIGEA abrirá. Crie um documento seguindo um dos modelos previamente cadastrados e depois clique em gerar do SIGEA.
• Gravar: Após todos os campos estarem preenchidos clique em gravar para criar o documento
• Assinar: Solicita autenticação e oferece duas opções de local de assinatura, a esquerda e a direita. Um texto vertical é inserido no documento com as credenciais da rede interna.
• Solicitar Assinatura: Convida um outro usuário a assinar o documento. O sistema permite que vários usuários assinem, ao mesmo tempo, o mesmo documento.
• Publicar: Torna visível o documento criado
• Excluir: Deleta o documento.
  • Só é possível excluir documentos que estejam na sua caixa pessoal ou setor
  • Caso exista documentos incluídos posteriormente por outros setores, o documento não poderá ser excluído. Logo, será necessário solicitar a exclusão destes documentos adicionados ulteriormente para só então realizar a sua exclusão.
  • Caso o documento tenha sido autuado, não será possível excluir nenhum documento incluído antes da autuação.
• Modelos Sigea: Lista os modelos cadastrados pelo setor (lotação SIGEP) no SIGEA. É uma forma mais rápida de importação de templates.