De zorgen kunnen vanuit de ouders komen maar ook vanuit professionele sectoren zoals ( zie VWS-Basisdoc.) de onderstaande organisaties; :
gezondheidszorg;
onderwijs;
kinderopvang;
maatschappelijke ondersteuning;
jeugdzorg;
justitie;
Al deze sectoren zijn volgens het "besluit verplichte meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling" een meldcode op te stellen waarin betreffende organisatie aangeeft hoe ze omgaan met een vermoeden van kindermishandeling. Betreffende besluit spreekt, in stap-3, over een gesprek met de "Cliƫnt" en niet met de gezaghebbende ouder.
Maar in stap-5 dient de sector een keuze te maken. Of een melding bij VEILIG THUIS of zelf hulp bieden/organiseren.
Daarvoor dient betreffende sector een document op te stellen die de afweging van zijn keuze verduidelijkt. Dit document heet een "afwegingskader". Betreffende afwegingskader dient, welke keuze de sector ook maakt, besproken te worden met gezaghebbende ouder. Dit kan rechtstreeks gedaan worden met de sector of via VEILIG THUIS.
VRAAG DUS ALTIJD SCHRIFTELIJK OM EEN KOPIE VAN HET OPGESTELDE AFWEGINGSKADER.
Bij voorbaat via email voorzien van een leesbevestiging en ontvangsbevestiging. De emailadressen van de VEILIG THUIS afdelingen zijn te vinden via deze LINK: Tevens is het raadzaam om op dit moment een contactregister op te stellen. Dit is een register waarin je alle contacten met de betreffende instanties neerzet. Een voorbeeld van een contactregister is te vinden via deze LINK.
Nu kan het zijn dat de sector en of VEILIG THUIS betreffende afwegingskader, ivm de privacy van de minderjarige, niet wil verstrekken aan de gezaghebbende ouder(s) dan zal betreffende sector of VEILIG THUIS moeten aangegeven conform welk wets-artikel de privacy van het betreffende document niet verstrekt dient te worden aan de met gezag belaste ouder.