Q: APA ITU APLIKASI KRISNA?

KRISNA (Kolaborasi Perencanaan dan Informasi Kinerja Anggaran) merupakan integrasi antara 3 (tiga) Kementerian, yaitu Kementerian PPN/Bappenas, Kementerian Keuangan, dan Kementerian PAN RB yang dituangkan dalam bentuk sistem aplikasi untuk mendukung proses perencanaan, penganggaran, serta pelaporan informasi kinerja.

Aplikasi KRISNA digunakan dalam proses penyusunan Renja K/L Tahun 2020 yang selanjutnya akan menjadi referensi bagi RKA KL.

Aplikasi ini bersifat real-time, berbasis web, online, serta dapat diakses melalui perangkat elektronik (PC, Laptop, Tablet, dan Smartphone) yang terhubung dengan fasilitas internet.

Q: APA FUNGSI UTAMA APLIKASI KRISNA ?

Aplikasi ini memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:

• Sebagai alat bantu bagi Kementerian/Lembaga dalam proses penyusunan (input dan update) Rencana Kerja Kementerian/Lembaga;

• Sebagai alat bantu untuk melakukan pengecekan dan validasi terhadap data dan informasi dalam Rancangan Renja K/L bagi Kementerian PPN/Bappenas dan DJA Kementerian Keuangan yang menjadi mitra kerja Kementerian/Lembaga; dan

• Sebagai referensi untuk RKA KL Kementerian Keuangan dan penilaian kinerja Kementerian PAN RB.

Q: APA SAJA HAK AKSES USER/PENGGUNA PADA APLIKASI KRISNA UNTUK K/L?

1. Kementerian/Lembaga

   • Kepala Biro Perencanaan
     - Bertanggung jawab penuh terhadap dokumen Renja K/L dan memastikan dokumen Renja K/L yang dikirimkan (submit) adalah benar (valid); dan
     - Menugaskan 1 (satu) orang staf Biro Perencanaan K/L sebagai admin.

   • Admin Biro Perencanaan
     - Membuat user tambahan bagi unit-unit kerja terkait dan menjamin keamanan penggunaannya; dan
     - Mengoordinasikan pengumpulan data dan informasi bagi penyusunan Renja K/L.

   • Staf Biro Perencanaan
     - Melakukan input dan edit data Renja Kementerian/Lembaga.

   • User K/L pada Unit Kerja Eselon I (satu)
     - Melakukan input dan edit data Renja K/L sesuai dengan kewenangannya.

2. Direktorat di Kementerian PPN/Bappenas dan Kementerian Keuangan yang menjadi mitra kerja K/L

   • Direktur
     - Bertanggung jawab penuh terhadap hasil penelaahan dokumen Renja K/L sesuai dengan kewenangannya; dan
     - Melakukan usulan (request) untuk membuka sistem informasi sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.

   • Penelaah
     - Melakukan pengecekan dan validasi terhadap dokumen Renja K/L sesuai dengan kewenangannya.

3. Direktorat Alokasi Pendanaan Pembangunan, Kementerian PPN/Bappenas

   • Memastikan Renja K/L yang dikirimkan direktorat mitra K/L di Bappenas telah lengkap, sebelum dikirimkan ke Kementerian Keuangan sebagai referensi dalam penyusunan RKA K/L;

   • Mengoordinasikan keseluruhan proses penyusunan, penyesuaian, dan revisi terkait sistem informasi Renja K/L; dan

   • Membuka atau mengunci sistem informasi sesuai dengan kewenangan.

Q: APA SAJA MENU PADA APLIKASI KRISNA?

Secara umum terdapat beberapa menu dalam aplikasi, yaitu:

• Visi & Misi: menampilkan, menginput, mengubah, dan menghapus informasi tentang visi dan misi dari K/L;

• Sasaran Strategis: menampilkan, menginput, mengubah, dan menghapus informasi tentang Sasaran Strategis K/L beserta indikatornya;

• Program & Kegiatan: menampilkan, menginput, mengubah, dan menghapus informasi tentang Program dan Kegiatan dari K/L;

• Rekapitulasi: menampilkan rekapitulasi Program dan Kegiatan yang telah diinput oleh K/L;

• Treeview: menampilkan informasi susunan kode dan nomenklatur kegiatan, output, sub output, dan komponen per Program yang telah diinput oleh K/L;

• Timeline: menampilkan informasi tentang alur penyusunan Renja K/L;

• Manual: menampilkan informasi tentang tata cara penggunaan aplikasi KRISNA; dan

• FAQ: menampilkan daftar pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengguna beserta

APA PERBEDAAN APLIKASI KRISNA (RENJA K/L 2018 DAN SETERUSNYA) DENGAN APLIKASI RENJA K/L PADA TAHUN-TAHUN SEBELUMNYA?

BAGAIMANAKAH STRUKTUR DATA PADA APLIKASI KRISNA

Struktur data pada aplikasi KRISNA adalah sebagai berikut:

• Nama Kementerian/Lembaga

• Visi Misi

• Sasaran Strategis > Indikator Kinerja

• Program > Sasaran > Indikator Kinerja

• Output Program > Indikator Output Program

• Kegiatan > Sasaran > Indikator Kinerja

• Output Kegiatan > Indikator Output Kegiatan

• Sub Output

• Komponen

• Lokasi

Q: BAGAIMANAKAH PENCANTUMAN PROYEK PRIORITAS K/L DALAM RENJA K/L (LEVEL OUTPUT)

1. Secara substansi dan nilai proyek K/L dalam Daftar Proyek Prioritas (DPP) tidak boleh berubah, namun kemasan dalam penuangan di Renja K/L boleh berubah selama bisa diidentifikasi dan diukur secara spesifik.

2. Proyek K/L akan dituangkan dalam Output P Output Prioritas dapat terdiri dari 1 proyek K/L atau lebih dari 1 proyek (repacking).

3. Beberapa variasi penuangan proyek K/L dalam Renja K/L:

   • Proyek K/L ⇒ Output Prioritas, apabila setara dengan output (penyesuaian bahasa bahwa output = barang/jasa)

   • Beberapa Proyek K/L ⇒ 1 output baru (repacking), dengan beberapa proyek K/L sebagai sub output (clustering)

   • Beberapa Proyek K/L ⇒ 1 output baru (repacking), dengan beberapa proyek K/L lainnya sebagai komponen.

4. Ketentuan repacking antara lain:

   • Semua yang berada di bawah Output Prioritas harus merupakan Proyek Prioritas K/L (tidak campur dengan Output atau Komponen reguler);

   • Proyek K/L dapat dimasukkan dalam Sub-output atau Komponen; dan

   • Dapat diidentifikasi, dimana proses perubahan Proyek K/L ke Output harus tercatat.

Q: BAGAIMANA CARA MENAMPILKAN HALAMAN INPUT KODE AKTIVASI YANG TERTUTUP?

Anda dapat mengakses menu "saya belum aktivasi" di halaman login.

Q: BAGAIMANA CARA MENAMBAHKAN USER UNIT?

Gunakan manual administrator online di bawah menu FAQ (sebagai Admin). Namun penambahan user sepenuhnya menjadi kewenangan Biro Perencanaan K/L (Kepala Biro Perencanaan dan Admin) karena menyangkut kerahasiaan data.

Q: APAKAH DAPAT MENGGUNAKAN USERNAME DAN PASSWORD KRISNA YANG SAMA DI BEBERAPA PERANGKAT?

Bisa, namun disarankan untuk penggunaan username dan password hanya digunakan oleh satu user dan satu device.

Q: APAKAH ADA LOG ACTIVITY DALAM APLIKASI KRISNA?

Untuk sementara, log activity di level pengguna ada di *history* yang ada pada setiap nomenklatur dari Program sampai Komponen

Q: ADAKAH ADA MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI KRISNA?

Kami menyediakan manual yang dapat diakses secara daring

Q: APA YANG HARUS DILAKUKAN KETIKA KOMPUTER/LAPTOP BISA MENGAKSES APLIKASI KRISNA, TETAPI DI DALAM APLIKASI TIDAK MUNCUL FORM LOGIN, TABEL VISI DAN MISI, SASARAN STRATEGIS, PROGRAM DAN KEGIATAN, DAN LAIN-LAIN?

Pengguna/user dapat mencoba menggunakan browser lain (direkomendasikan Google Chrome). Pastikan bahwa browser tersebut sudah menggunakan versi paling update.

Q: BAGAIMANA PROSEDUR PERUBAHAN NOMENKLATUR PROGRAM, KEGIATAN, OUTPUT KEGIATAN?

Usulan perubahan nomenklatur di level Program, Kegiatan, dan Output harus diusulkan via surat dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Surat usulan (penambahan, penghapusan, dan perubahan) berdasarkan hasil Trilateral Meeting (TM) dan harus tertuang di dalam catatan hasil TM. Surat usulan bisa dari K/L, atau dari Direktorat di Bappenas/Keuangan sebagai mitra K/L untuk menindaklanjuti hasil TM.

2. Surat usulan dari Sesmen/Sestama yang ditujukan ke Deputi Bidang Pendanaan Bappenas dan DJA Kemenkeu dengan tembusan ke Dit. Sisdur, dan Dit. Di Bappenas serta Dit. Anggaran yang menjadi Mitra K/L.

3. Surat usulan harus dilengkapi dengan dokumen pendukung yang dibutuhkan, seperti:

   • Catatan hasil TM yang telah ditandatangani oleh tiga belah pihak terkait (K/L, Kementerian PPN/Bappenas, dan Kementerian Keuangan);

   • Regulasi yang mendasari usulan perubahan dimaksud apabila terdapat perubahan SOTK, seperti Peraturan Presiden, Peraturan Menteri/Kepala Badan, dan sebagainya.

Q: APAKAH USER/PENGGUNA UNIT ESELON I BISA MENDAFTARKAN LEBIH DARI 1 (SATU) USER?

Aplikasi KRISNA memang dirancang untuk menampung multi-user pada setiap K/L, dan mampu mendaftarkan sebanyak mungkin user unit Eselon I sebanyak yang diperlukan.

Q: APAKAH ADA KONTAK YANG BISA DIHUBUNGI UNTUK MENANYAKAN PERMASALAHAN YANG DITEMUKAN PADA APLIKASI KRISNA?

Anda dapat menghubungi Helpdesk melalui:

• Twitter:

• Instagram:

Selain itu, terdapat grup Whatsapp (WA) khusus untuk admin K/L aplikasi KRISNA. Bagi Admin K/L yang belum bergabung dapat mengirimkan email permintaan dengan menyampaikan No. HP kepada helpdesk.e-planning@bappenas.go.id