Penilaian Awal Usulan Aspirasi 2021

Penyusunan Rencana Kegiatan (RK) DAK Fisik TA 2021

KETERANGAN TERKAIT SIGN DIGITAL REKAP RK

TENTANG KRISNA-DAK FISIK 2021

KRISNA-DAK Fisik 2021 (Kolaborasi Perencanaan dan Informasi Kinerja Anggaran - Dana Alokasi Khusus Fisik 2021) merupakan sub sistem dari sistem informasi KRISNA yang digunakan untuk proses pengusulan DAK Fisik oleh Kab/Kota dan Provinsi. Serta digunakan pada proses penelaahan pengusulan DAK Fisik oleh pengampu kegiatan DAK Fisik di Kementerian/Lembaga. Terdapat beberapa penyempurnaan fitur-fitur baru yang dapat digunakan oleh user seperti:

Adanya Tagging "Tematik DAK" pada Menu Kegiatan
Laporan Monev Daerah
View Intervensi
Pembatasan Volume & Nilai Kegiatan

DASAR HUKUM

TAHAPAN KRISNA-DAK

STRUKTUR DATA

Set User Role

1.Set User Role Pemda

Sebelum melakukan penyusunan DAK Fisik, pastikan user memiliki hak akses sebagai "Bappeda/Bappeprov" atau "OPD" di dalam portal KRISNA-DAK. Berikut penjelasan masing-masing role:

RINGKASAN USER ROLE PADA KRISNA-DAK (KAB-KOTA)

*User Provinsi

RINGKASAN USER ROLE PADA KRISNA-DAK (PROVINSI)

*User Kab/Kota

2. Set User Role sebagai Bappeda/Bappeprov

1. User Admin melakukan login pada portal KRISNA-DAK. Pada list menu KRISNA-DAK pilih User Role DAK

2. Di dalam menu User Role DAK, klik tombol Tambah User

3. Pada infobox Tambah User, ketik nama user yang akan diset rolenya menjadi user Bappeda/Bappeprov

4. Di dalam menu User Role DAK, pilih kolom Role, lalu pilih Bappeda (untuk Kabupaten/Kota) atau Bappeprov (untuk Provinsi)

5. Pada kolom Sub Bidang pilih sub bidang yang akan diusulkan, misal Sekolah Menengah Atas (SMA). Atau User dapat memilih semua Sub Bidang untuk dimunculkan dengan mencentang kolom "Pilih semua Sub Bidang"

6. Klik icon Simpan warna hijau pada kolom Action

3. Set User Role sebagai OPD

1. User Admin melakukan login pada portal KRISNA-DAK. Pada list menu KRISNA-DAK pilih User Role DAK

2. Di dalam menu User Role DAK, klik tombol Tambah User

3. Pada infobox Tambah User, ketik nama user yang akan diset rolenya menjadi user Bappeda/Bappeprov

4. Di dalam menu User Role DAK, pilih kolom Role, lalu pilih OPD

5. Pada kolom Sub Bidang Pilih sub bidang yang akan diusulkan, misal Sekolah Menengah Atas (SMA). Atau User dapat memilih semua Sub Bidang untuk dimunculkan dengan mencentang kolom "Pilih semua Sub Bidang"

6. Klik icon Simpan warna hijau pada kolom Action

4. Set User Role Verifikator

Sebelum melakukan proses Verifikasi, pastikan user memiliki hak akses sebagai "Verifikator" di dalam portal KRISNA-DAK. Admin dapat mengeset user menjadi Verifikator melalui menu Set User DAK. Berikut penjelasan tata cara mengubah user role Verifikator:

Set User Role sebagai Verifikator

1. User Admin melakukan login pada portal KRISNA-DAK. Pada list menu KRISNA-DAK pilih User Role DAK

2. Di dalam menu User Role DAK, pilih tombol Tambah User

3. Pada infobox Tambah User, ketik nama user yang akan diset role sebagai Verifikator, lalu klik tombol OK

4. Di dalam menu Tabel List User, pilih kolom Role, lalu pilih Verifikator

5. Pada kolom Sub Bidang pilih sub bidang yang akan diverifikasi, misal Sekolah Menengah Atas (SMA). Atau User dapat memilih semua Sub Bidang untuk dimunculkan dengan mencentang kolom "Pilih semua Sub Bidang"

6. Klik icon Simpan warna hijau pada kolom Action

PROSES PENYUSUNAN DAK OLEH PEMDA

Berikut merupakan proses yang dilakukan oleh user Pemda:

1. Tambah Usulan

1. Setelah login pada portal KRISNA-DAK, pastikan User Role sebagai Bappeda/Bappeprov/OPD. Klik tautan berikut set_user_role untuk mengetahui cara mengubah User Role

2. Pilih menu "Usulan DAK"

3. Pilih Bidang, misal "Kesehatan dan KB"

4. Pilih Sub Bidang, misal "Pelayanan Dasar"

5. Pilih Menu Kegiatan, misal "Pembangunan dan Rehabilitasi Puskesmas"

6. Pilih Rincian, misal "Pembangunan Gedung Puskesmas"

7. Pada tabel Detail Rincian, klik tombol Tambah Data

8. Pada infobox Tambah Data, user mengisi data usulan yang akan diinput ke dalam sistem informasi KRISNA-DAK seperti: wilayah usulan kecamatan/desa (pada kolom 'kesehatan-All), Metode Pengerjaan, Volume, Unit Cost, Keterangan, Geolocation. Lalu diakhiri dengan klik tombol Simpan

9. Usulan yang telah diinput akan muncul dalam tabel "Detail Rincian", selanjutnya user melakukan Urutan Prioritas dengan cara menekan tombol Urutan Prioritas

10. Urutan Prioritas usulan dapat diubah posisinya dengan cara melakukan drag & drop list Detail Rincian yang tersedia. Diakhiri dengan klik Simpan

2. Urutan Prioritas

1. Setelah login pada portal KRISNA-DAK, pastikan User Role sebagai Bappeda/Bappeprov/OPD. Klik tautan berikut set_user_role untuk mengetahui cara mengubah User Role

2. Pilih menu "Usulan DAK"

3. Pilih Bidang, misal "Kesehatan dan KB"

4. Pilih Sub Bidang, misal "Pelayanan Dasar"

5. Pilih Menu Kegiatan, misal "Pembangunan dan Rehabilitasi Puskesmas"

6. Pilih Rincian, misal "Pembangunan Gedung Puskesmas"

7. Usulan yang telah diinput akan muncul dalam tabel "Detail Rincian", selanjutnya user melakukan Urutan Prioritas dengan cara menekan tombol Urutan Prioritas

8. Urutan Prioritas usulan dapat diubah posisinya dengan cara melakukan drag & drop list Detail Rincian yang tersedia. Diakhiri dengan klik Simpan

3. Lock Data

1. Setelah login pada portal KRISNA-DAK, pastikan User Role sebagai Bappeda/Bappeprov. Klik tautan berikut set_user_role untuk mengetahui cara mengubah User Role

2. Pilih menu "Usulan DAK"

3. Pilih Bidang, misal "Kesehatan dan KB"

4. Pilih Sub Bidang, misal "Pelayanan Dasar"

5. Pilih Menu Kegiatan, misal "Pembangunan dan Rehabilitasi Puskesmas"

6. Pada tabel Rincian, terdapat tombol gerigi berwarna hijau. Klik tombol gerigi, lalu pilih Lock Data

7. Pada infobox konfirmasi lock data, klik tombol OK

8. Jika proses Lock Data berhasil, akan muncul notifikasi sukses dan status Rincian berubah menjadi Ready

4. Upload TOR

1. Setelah login pada portal KRISNA-DAK, pastikan User Role sebagai Bappeda/Bappeprov/OPD. Klik tautan berikut set_user_role untuk mengetahui cara mengubah User Role

2. Pilih menu "Usulan DAK"

3. Pilih Bidang, misal "Kesehatan dan KB"

4. Pilih Sub Bidang, misal "Pelayanan Dasar"

5. Pada Menu Kegiatan, klik tombol gerigi berwarna hijau. Lalu pilih tombol Ubah (per wilayah)

6. Pada infobox Edit Data, isikan nama Instansi Pelaksana. Lalu upload dokumen TOR dengan cara klik tombol Upload. Harap diperhatikan bahwa file harus dalam format pdf dengan ukuran maksimal 10 MB. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data

5. Submit

Sebelum melakukan submit data, mohon pastikan bahwa data-data usulan DAK yang diinput dalam sistem informasi KRISNA-DAK sudah sesuai

1. Setelah login pada portal KRISNA-DAK, pastikan User Role sebagai Kepala Bappeda/Kepala Bappeprov. Klik tautan berikut set_user_role untuk mengetahui cara mengubah User Role

2. Pilih menu "Usulan DAK"

3. Pada Menu Usulan DAK, klik tombol Submit berwarna hijau.

4. Pada infobox konfirmasi submit, klik tombol OK.

Fase Verifikasi

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan oleh user sebelum melakukan proses verifikasi adalah sebagai berikut:

Usulan yang dapat diverifikasi adalah usulan yang sudah bersifat ready (dilock oleh user Bappeda)
Indikator verifikasi antara verifikasi yang dilakukan oleh Pemerintah Pusat untuk usulan Provinsi dan verifikasi Provinsi untuk usulan Kabupaten/Kota dapat dikustomisasi melalui menu "Indikator Verifikasi" di portal Bangda Kemendagri (hanya user admin)
Tidak ada wewenang penghapusan usulan untuk tahap verifikasi
Tidak ada perbaikan usulan oleh pemerintah daerah (Prov & Kab/Kota)
User role yang dapat melakukan verifikasi hanya role “Verifikator”
Pemerintah daerah (Prov & Kab/Kota) wajib mengunggah SK Tim Verifikasi di dalam menu Upload Dokumen (menjadi syarat verifikasi)
Bagi daerah yang belum mengunggah SK Tim Verifikasi dan Laporan Monev, masih bisa melakukan upload dokumen tersebut pada tahap verifikasi
Akses portal verifikasi untuk Bangda Kemendagri yaitu https://bangdagri.kl.krisna.systems
Akses portal verifikasi untuk Pemerintah Provinsi yaitu portal masing-masing Pemerintah Provinsi

A. Konsep Verifikasi Usulan DAK TA. 2021

B. Mekanisme Verifikasi Usulan DAK Fisik TA. 2021

C. Indikator Verifikasi Pusat

D. Indikator Verifikasi Provinsi

E. Tata Cara Proses Verifikasi

Set User Role Verifikator (by Admin)

Set User Role sebagai Verifikator

1. User Admin melakukan login pada portal KRISNA-DAK. Pada list menu KRISNA-DAK pilih User Role DAK

2. Di dalam menu User Role DAK, pilih tombol Tambah User

3. Pada infobox Tambah User, ketik nama user yang akan diset role sebagai Verifikator, lalu klik tombol OK

4. Di dalam menu Tabel List User, pilih kolom Role, lalu pilih Verifikator

6. Klik icon Simpan warna hijau pada kolom Action

Set Indikator Verifikasi Per Sub Bidang (by Admin)

1. User Admin dapat mengatur setiap indikator verifikasi per sub-bidang melalui Menu Tabel Referensi, lalu pilih Indikator Verifikasi. Menu ini hanya bisa diakses melalui portal Bangda Kemendagri yaitu https://bangdagri.kl.krisna.systems

2. Untuk mengatur setiap indikator per sub bidang, user dapat menekan tombol update berwarna hijau di sebelah kanan layar

3. Pada menu Edit Indikator, user melakukan manajemen data indikator per sub bidang yang akan dijadikan dasar melakukan proses verifikasi. Tambahkan bobot nilai yang diinginkan, klik tombol Add untuk menambahkan data. Lalu klik tombol Simpan

Tata Cara Proses Verifikasi Usulan Kab/Kota oleh Provinsi (by Verifikator)

Sebelum melakukan proses verifikasi usulan, pastikan usulan telah di lock oleh user dan telah dilakukan submit usulan. Usulan yang belum dilock dan belum disubmit, tidak bisa diproses verifikasi.

1. User melakukan Login pada sistem informasi KRISNA-DAK 2021, untuk user Pemprov dapat mengakses masing-masing portal Pemerintah Provinsi

2. Setelah login pada portal KRISNA-DAK, pastikan User Role sebagai Verifikator. Klik tautan berikut set_user_role untuk mengetahui cara mengubah User Role

3. Pilih menu "Usulan DAK"

4. Pilih daerah yang akan diproses verifikasi usulannya. Untuk user Provinsi pilih list Usulan Kabupaten/Kota, lalu pilih nama Kabupaten/Kota yang akan diverifikasi. Klik tombol Tampilkan

5. Pilih Bidang, misal "Pendidikan"

6. Pilih Sub Bidang, misal "SMP"

7. Pilih Menu Kegiatan, misal "Revitalisasi SMP"

8. Pilih salah satu Rincian yang akan diverifikasi dengan cara klik simbol Flag. Pada KRISNA-DAK terdapat fitur baru yakni Tabular Verify. User dapat menggunakan mode matriks/tabular layaknya Microsoft Excel

9. Verifikator memberikan bobot penilaian terhadap masing-masing kriteria penilaian (Bukan freetext namun menjadi dropdown list nilai dengan bobot yang disepakati). Untuk hasil verifikasi berwarna “kuning” maka wajib memberikan komentar dalam kolom keterangan. Lalu klik tombol Simpan

10. User dapat memanfaatkan fitur Tabular Verify untuk mode matriks/tabular dalam proses memberikan nilai. Tambahkan keterangan pada kolom Note. Lalu klik tombol Save

Tata Cara Proses Verifikasi Usulan Provinsi oleh Kemendagri (by Verifikator)

Sebelum melakukan proses verifikasi usulan, pastikan usulan telah di lock oleh user dan telah dilakukan submit usulan. Usulan yang belum dilock dan belum disubmit, tidak bisa diproses verifikasi.

1. User melakukan Login pada sistem informasi KRISNA-DAK 2021, untuk user Bangda Kemendagri dapat mengakses https://bangdagri.kl.krisna.systems

2. Setelah login pada portal KRISNA-DAK, pastikan User Role sebagai Verifikator. Klik tautan berikut set_user_role untuk mengetahui cara mengubah User Role

3. Pilih menu "Usulan DAK"

4. Pilih daerah yang akan diproses verifikasi usulannya. Untuk user Provinsi pilih list Usulan Kabupaten/Kota, lalu pilih nama Kabupaten/Kota yang akan diverifikasi. Klik tombol Tampilkan

5. Pilih Bidang, misal "Pendidikan"

6. Pilih Sub Bidang, misal "SMP"

10. User dapat memanfaatkan fitur Tabular Verify untuk mode matriks/tabular dalam proses memberikan nilai. Tambahkan keterangan pada kolom Note. Lalu klik tombol Save

Tata Cara Proses Verifikasi Usulan Provinsi oleh Kemendagri (by Verifikator)

Sebelum melakukan proses verifikasi usulan, pastikan usulan telah di lock oleh user dan telah dilakukan submit usulan. Usulan yang belum dilock dan belum disubmit, tidak bisa diproses verifikasi.

1. User melakukan Login pada sistem informasi KRISNA-DAK 2021, untuk user Bangda Kemendagri dapat mengakses https://bangdagri.kl.krisna.systems

2. Setelah login pada portal KRISNA-DAK, pastikan User Role sebagai Verifikator. Klik tautan berikut set_user_role untuk mengetahui cara mengubah User Role

3. Pilih menu "Usulan DAK"

4. Pilih daerah yang akan diproses verifikasi usulannya. Untuk user Kemendagri pilih list Usulan Provinsi, lalu pilih nama Provinsi yang akan diverifikasi. Klik tombol Tampilkan

5. Pilih Bidang, misal "Pendidikan"

6. Pilih Sub Bidang, misal "SMA"

7. Pilih Menu Kegiatan, misal "Revitalisasi SMA"

10. User dapat memanfaatkan fitur Tabular Verify untuk mode matriks/tabular dalam proses memberikan nilai. Tambahkan keterangan pada kolom Note. Lalu klik tombol Save

Fitur Tabular Verify

Pada KRISNA-DAK 2021 terdapat fitur baru yakni Tabular Verify. Ketika melakukan proses verifikasi, user dapat menggunakan mode matriks/tabular layaknya Microsoft Excel.

1. Pada level Rincian, klik tombol Tabular Verify

2. Dalam menu Tabular Verify, user memberikan bobot nilai di masing-masing indikator dan masing-masing Rincian. Dalam contoh di gambar, K1/K2/K3/K4 merupakan list indikator untuk Sub Bidang SMA

3. Tambahkan keterangan pada kolom Note. Lalu klik tombol Save

Fitur Summary Verikasi

1. Untuk melihat rekapitulasi verifikasi, user dapat mengakses fitur Summary pada menu Rekap DAK

2. Pada Filter Summary, Pilih jenis summary "Verifikasi". Lalu pilih Sub-bidang dan Provinsi. Klik tombol Tampilkan

3. Rekapitulasi verifikasi yang telah diproses akan muncul dalam tabel Summary Verifikasi. Selanjutnya, user dapat mengekspor file rekapitulasi verifikasi dalam format CSV atau XLS dengan cara klik tombol CSV/XLS di sebalah kanan layar

Penilaian Awal Usulan Aspirasi 2021

Alur Kerja:

K/L dan Bappenas bersama-sama melakukan reviu usulan aspirasi
K/L dapat memperbaiki usulan aspirasi
K/L dan/atau Bappenas melakukan penilaian awal kelayakan teknis pada usulan aspirasi
K/L dan/atau Bappenas mengunggah Kertas Kerja Penilaian

I. Tahapan

Usulan: Melakukan penginputan usulan aspirasi berdasarkan surat pengusulan dari anggota Banggar DPR RI

Approval: K/L dapat edit usulan aspirasi; K/L dan/atau Bappenas melakukan penilaian awal; K/L dan/atau Bappenas menggungah kertas kerja penilaian

Sinkronisasi: K/L dan/atau Bappenas melakukan sinkronisasi usulan aspirasi dengan usulan DAK; K/L dan/atau Bappenas melakukan penilaian sinkron; K/L dan/atau Bappenas menggungah kertas kerja penilaian

Final Aspirasi: Proses penyusunan usulan aspirasi selesai

II. Mekanisme Penilaian Awal

Pilihan aksi penilaian:

Approved / Disetujui
Rejected / Ditolak
Discuss / Didiskusikan

Hanya dapat dilakukan oleh user Approver.

III. Manajemen Pengguna

Hak akses pengguna KRISNA-ASPIRASI menggunakan hak akses yang sama pada KRISNA-DAK. Sehingga jika pengguna telah diberikan hak akses dalam KRISNA-DAK maka otomatis dapat mengakses KRISNA-ASPIRASI sesuai dengan hak akses yang diberikan.

IV. Tata Cara Penilaian Awal KRISNA-ASPIRASI

A. Tampilan Menu

Untuk mengakses KRISNA-ASPIRASI, user menekan tombol box apps

2. Berikut penjelasan masing-masing menu pada KRISNA-ASPIRASI:

Usulan Aspirasi: Merupakan daftar usulan aspirasi berdasarkan wilayah. Di dalam menu ini dilakukan penilaian awal
Lampiran Aspirasi: Merupakan generate surat usulan aspirasi
Laporan: Merupakan raw data usulan aspirasi. Dapat digunakan sebagai alat membantu analisis, seperti Pivot Table, download XLS dan CSV
Upload Dokumen: Merupakan menu upload dokumen oleh pengusul
Upload Dokumen K/L: Merupakan menu unggah kertas kerja penilaian oleh K/L dan Bappenas
Dokumentasi: Merupakan menu dokumentasi seperti manual, peraturan, presentasi, publikasi, dan lain-lain

3. Untuk menampilkan hasil penilaian, user klik menu Usulan Aspirasi. Lalu user memilih wilayah, tekan tombol Tampilkan. State/tahapan yang aktif akan muncul dan kolom hasil penilaian dapat dilihat pada tabel usulan

B. Edit Usulan Aspirasi (User PLANNER)

Untuk mengubah usulan aspirasi dapat dilakukan oleh user Planner. User klik menu Usulan Aspirasi. Lalu user memilih wilayah, tekan tombol Tampilkan. Klik tombol gerigi pada kolom kanan, lalu klik tombol Ubah

2. Planner K/L hanya dapat edit tagging :

Bidang;
Sub Bidang;
Menu Kegiatan dan/atau
Rincian Kegiatan

Setelah selesai edit usulan, klik tombol Simpan. Data yang berhasil disimpan akan mereset hasil penilaian awal

C. Penilaian Usulan Aspirasi (User APPROVER)

Untuk melakukan approval usulan aspirasi, dapat dilakukan oleh Approver. User klik menu Usulan Aspirasi. Lalu user memilih wilayah, tekan tombol Tampilkan. Klik tombol kotak pada kolom approval. Terdapat pilihan aksi penilaian yaitu Approved, Rejected, dan Discuss. Lalu isi keterangan pada box note. Klik tombol Simpan

D. Penilaian Usulan Aspirasi (User ADMIN)

Untuk mengunggah dokumen kertas kerja, dapat dilakukan oleh user Admin. User klik menu Upload Dokumen K/L, lalu klik tombol Tambah Data. Isi field yang tersedia: Nama Dokumen, Jenis Dokumen, dan Upload file PDF, XLS. Klik tombol Simpan

Penyusunan Rencana Kegiatan (RK) DAK Fisik TA 2021

Konfirmasi Daerah -> Approval K/L -> Sign Daerah -> Sign K/L

(sudah bisa dimulai dari fase URK)

Jadwal Penyusunan RK DAK Fisik 2021

*Hal Utama Dalam Modul RK

1. Mekanisme Penyusunan RK

Dilakukan secara online dalam aplikasi KRISNA;
Dapat berupa FORUM TATAP MUKA penyusunan URK (apabila ada kegiatan yang diinisiasi K/L) namun tetap menggunakan data aplikasi KRISNA.

2. Perubahan Data

Dapat dilakukan Pusat atau User K/L setelah berkoordinasi dengan Bappenas;
Dapat dilakukan Pemda (User OPD-RK dan User Bappeda-RK);
Baik pemda maupun Pusat TIDAK BISA UBAH LOKASI.

3. Approval RK

Dilakukan oleh K/L dan Bappenas (opsional);
Dilakukan per DETAIL RINCIAN;
Untuk mengunci hasil penilaian dan pengesahan, akan dilakukan LOCK DATA LEVEL SUBBIDANG oleh User K/L.

4. Pengesahan RK

Rekap per-subbidang (FINAL RK) dapat “Ditandatangani secara Digital oleh perwakilan OPD & K/L” setelah dilakukan approval dan lock approval oleh Pusat. --> Data ini akan terintegrasi kepada OM SPAN untuk proses pencairan. Tidak perlu di-print dan diupload ke dalam aplikasi;
Surat pengantar Kepala Daerah diprint, tandatangan dan diupload dalam KRISNA-DAK (1 per-daerah).

5. Waktu Penyusunan RK

Waktu: 19 OKTOBER – 31 DESEMBER 2020;
Pemda dapat meminta revisi “RK – FINAL” (jika sudah sign digital) hanya 1 KALI hingga M-1 Maret 2021 (untuk optimalisasi kontrak) dan pemenuhan kriteria usulan aspirasi.

6. Pagu Alokasi

Total nilai RK tidak melebihi pagu alokasi DAK Fisik yang disampaikan melalui portal (website) DJPK;
Nilai kegiatan penunjang dalam RK tidak melebihi 5% dari total alokasi per bidang/subbidang/tematik (jika ada);
Daerah memperhatikan hasil penyelarasan atas usulan aspirasi anggota Dewan Perwakilan Rakyat dalam penyusunan RK DAK Fisik TA 2021.

*Tahapan

Bersifat tahapan/staging, tidak paralel
Penandatanganan (digital signature) di dalam RK

*Perubahan Data Oleh User Daerah

1. Mengubah Volume / Output

Contoh: dari 5 ruang kelas menjadi 3 ruang kelas

2. Mengubah Unit Cost

Contoh: dari Rp.200.000.000 per-kelas menjadi Rp.500.000.000 per-kelas. Namun harus diperhatikan pagu alokasi

3. Mengubah Metode Pelaksanaan

Contoh: dari swakelola menjadi lelang

4. Mengubah Data Lainnya

Contoh: mengubah keterangan, komponen dan readiness criteria

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DAERAH:

Data yang dipilih untuk URK dan diubah HANYA untuk usulan yang ber-STATUS APPROVE
Perubahan lokasi tidak dapat dilakukan
Perubahan unit cost harus memperhatikan pagu alokasi per-daerah, per-subbidang, per-tematik
Setelah perubahan data dilakukan, harus menunggu APPROVAL dari K/L dan BAPPENAS serta LOCK APPROVAL oleh K/L sebelum dapat menandatangani (secara digital) rekap RK

*Set User Role

KETERANGAN USER ROLE:

Set user role dilakukan oleh ADMIN masing – masing portal
Pastikan user yang akan di-set sudah terdaftar di krisna.systems (klik panduan berikut ini: LINK MANUAL REGISTRASI KRISNA untuk mengetahui tata cara registrasi akun KRISNA)
Setiap role hanya dapat di-set di satu role. User yang sama dapat diubah-ubah role-nya sesuai kebutuhan oleh ADMIN PORTAL
Setiap user dapat digunakan di multi-devices
Perubahan data, konfirmasi data, dan sign digital dapat dilakukan oleh user Bappeda-RK / Bappeprov-RK/ OPD-RK. Namun untuk “lock data” hanya dapat menggunakan user Bappeda-RK / Bappeprov-RK

*Menu Pagu Alokasi DAK Fisik 2021 (User Admin)

Menu Pagu hanya dapat diakses oleh Admin KRISNA-DAK

*Tata Cara Penyusunan RK Oleh Pemda

A. TAMPILAN UTAMA

B. INPUT KEGIATAN PENUNJANG

Pilih Bidang;

Pilih Sub Bidang;
Klik tombol Tambah Data

*PILIHAN JENIS TEMATIK DAK

Jika sub bidang memiliki tematik, maka pilihan jenis tematik dipilih sesuai dengan tematiknya;
Jika sub bidang tidak memiliki tematik, maka pilihan jenis tematik yang dipilih adalah "BUKAN TEMATIK DAK".

Total kegiatan penunjang maks 5% dari pagu per bidang/subbidang/tematik (jika ada tematik)

C. EDIT DETAIL RINCIAN

Pilih Bidang;
Pilih Sub Bidang;
Pilih Menu Kegiatan;
Pilih Rincian;
Klik tombol Gerigi, lalu pilih Ubah

*KETERANGAN TERKAIT “EDIT DETAIL RINCIAN”

Edit data dapat dilakukan untuk mengubah data di detail rincian (volume/unit cost/metode pengadaan/keterangan/komponen/readiness criteria);
TIDAK DAPAT MENGUBAH LOKUS & LOKASI;
Edit jenis/menu/rincian kegiatan (copy form) hanya bisa dilakukan oleh USER K/L dan menyesuaikan kebijakan masing-masing instansi Pusat;
Perubahan data kembali oleh user Bappeda-RK / Bappeprov-RK /OPD-RK dapat dilakukan sebelum di-LOCK per-subbidang oleh daerah (user Bappeda-RK / Bappeprov-RK);
Penambahan usulan baru hanya dapat dilakukan untuk mengakomodir aspirasi DPR (subbidang yang di tag DPR) serta bidang tertentu yang alokasinya per bidang/per subbidang/per daerah lebih besar dibandingkan approve dan stock program.

D. KONFIRMASI DAERAH

Pilih Bidang;
Pilih Sub Bidang;
Pilih Menu Kegiatan;

Pilih Rincian;
Klik simbol kotak pada kolom "Konfirmasi Daerah"

Hanya Detail Rincian berstatus ”approve” dari proses sinkronisasi yang tampak di aplikasi. Usulan ber-status stock program dan reject TIDAK AKAN tampak di aplikasi
Detail Rincian yang tampil harus di”KONFIRMASI” agar dapat masuk dalam URK. Detail rincian TIDAK AKAN MASUK DALAM URK JIKA TIDAK DI”KONFIRMASI” pemda
Pemda melakukan KONFIRMASI / MEMILIH Detail Rincian yang akan dimasukkan URK dengan melakukan CENTANG/CHECKLIST di kolom KONFIRMASI DAERAH menggunakan user Bappeda-RK / Bappeprov-RK
Pemda dapat mengkonfirmasi/memilih detail rincian, baik usulan eksisting Pemda maupun input baru dari K/L (usulan baru dapat diinput K/L hanya untuk kasus tertentu dan bersifat terbatas)
Nilai total usulan yang dapat dikonfirmasi/dipilih TIDAK DAPAT MELEBIHI pagu alokasi per-subbidang dan per-tematik sesuai Perpres Juknis DAK dan juga nilai kegiatan pendukung yang telah diinput (jika ada)
Konfirmasi/pemilihan data yang akan diusulkan dalam URK harus mempertimbangkan faktor seperti kesesuaian dengan kebutuhan daerah, kesiapan daerah, kesiapan dokumen/data pendukung, dll
Hanya usulan yang telah dikonfirmasi/dipilih yang selanjutnya dapat diproses untuk “Approval RK” oleh K/L & Bappenas dan menjadi Final RK

E. LOCK DATA (MENGGUNAKAN ROLE BAPPEDA-RK)

Pilih Bidang;
Pilih Sub Bidang;
Klik tombol Gerigi, pilih tombol Lock Data

Lalu pada Option Klik OK untuk Lock data
Setelah itu User bisa mengisi pernyataan
kemudian tekan OK

Simbol gerigi berubah menjadi Gembok, dan terdapat notifikasi sukses

*KETERANGAN TERKAIT “LOCK DATA”

LOCK DATA WAJIB dilakukan agar dapat dilakukan “Approval RK” oleh Pusat (K/L dan Bappenas)
Sebelum lock data, PASTIKAN semua detail rincian di subbidang tersebut telah DIKONFIRMASI (checklist biru dalam kolom Konfirmasi Daerah) dan di-edit (jika dibutuhkan). Apabila telah di-lock, TIDAK DAPAT dilakukan konfirmasi atau perubahan data lagi
Approval RK oleh Pusat HANYA dapat dilakukan untuk usulan yang sudah “dikonfirmasi” dan dilakukan lock per-subbidang
Jika dirasakan Pemda butuh mengubah data/menambah data kembali (misalnya total usulan yang di-approve jauh di bawah pagu dan Pemda harus mengoptimalisasikan), maka dapat dilakukan UNLOCK data oleh K/L (berkoordinasi dengan K/L)

F. SIGN DIGITAL REKAP RK (MENGGUNAKAN ROLE BAPPEDA-SIGNER/BAPPEPROV-SIGNER/OPD-SIGNER)

Pilih Rekap DAK;
Pilih Rekap Usulan;
Pilih Jenis Rekap "RK";
Pilih Sub Bidang.

Klik tombol Sign Document

KETERANGAN TERKAIT SIGN DIGITAL REKAP RK

Sign Rekap per-subbidang dilakukan secara digital. TIDAK PERLU print, tandatangan-cap basah dan upload dokumen dalam aplikasi KRISNA maupun kirim hardcopy;
Sign digital berfungsi sebagai pengesahan atas “Dokumen RK yang FINAL” dan selanjutnya menjadi database di OM SPAN untuk pencairan di KPPN ;
Sign digital dapat dilakukan oleh user “Signer”, dalam hal ini boleh Bappeda atau OPD yang di-set sebagai signer;
Alur Sign: Pemda (Bappeda/OPD) terlebih dahulu. Setelah Pemda melakukan sign, selanjutnya K/L melakukan sign;
Apabila setelah sign digital ada urgensi perubahan data, dapat dilakukan revisi MAKSIMAL 1 KALI hingga 18 desember 2020 -> Pemda koordinasi dengan K/L;
Setelah semua Rekap RK per-subbidang telah dilakukan sign secara digital, selanjutnya Pemda mencetak Surat Pengantar Daerah. Surat Pengantar Daerah ditandatangani cap basah dan upload di aplikasi KRISNA (1 surat per-daerah) -> Hanya Surat Pengantar Kepala Daerah yang perlu print-tandatangan-cap basah-upload.

Tata Cara Approval RK Oleh K/L

A. Approval Detail Rincian (Menggunakan Role Approver RK)

Pilih Bidang;
Pilih Sub Bidang;
Pilih Menu Rincian;
Pilih Rincian;
Klik simbol □ (kotak) untuk melakukan approval. Atau klik tombol Tabular Approval.

Pada Lavel Aproval
User dapat memilih Action yang di Inginkan seperti : NO ACTION, APROVE, REJECT
Kemudian isi keterangan
dan Klik Simpan

Hasil tabular Mode

B. Approval Kegiatan Penunjang (Menggunakan Role Approver RK)

Pilih Bidang;
Pilih Sub Bidang;
Klik simbol □ (kotak) untuk melakukan approval. Atau klik tombol Tabular Approval.

C. Lock Approval (Menggunakan Role Approver-RK)

Pilih Bidang;
Pilih Sub Bidang;
Klik simbol Gembok,

Pilih tombol Lock Approval

Simbol gerigi berubah menjadi Gembok, dan terdapat notifikasi sukses

KETERANGAN TERKAIT “LOCK APPROVAL”

LOCK APPROVAL WAJIB dilakukan agar dapat dilakukan “Sign Digital” oleh Pemda dan Pusat (K/L)
Jika dirasakan Pemda butuh mengubah data/menambah data kembali (misalnya total usulan yang di-approve jauh di bawah pagu dan Pemda harus mengoptimalisasikan), maka dapat dilakukan UNLOCK data oleh K/L (berkoordinasi dengan K/L)

D. SIGN DIGITAL REKAP RK

Pilih Rekap DAK;
Pilih Rekap Usulan;

Pilih Wilayah;
Pilih Jenis Rekap "RK";
Pilih Sub Bidang.

KETERANGAN TERKAIT SIGN DIGITAL REKAP RK

Sign Rekap per-subbidang dilakukan secara digital. TIDAK PERLU print, tandatangan-cap basah dan upload dokumen dalam aplikasi KRISNA maupun kirim hardcopy;
Sign digital berfungsi sebagai pengesahan atas “Dokumen RK yang FINAL” dan selanjutnya menjadi database di OM SPAN untuk pencairan di KPPN ;
Sign digital dapat dilakukan oleh user “Signer”, dalam hal ini boleh Approver atau Planner yang di-set sebagai signer;
Alur Sign: Pemda (Bappeda/OPD) terlebih dahulu. Setelah Pemda melakukan sign, selanjutnya K/L melakukan sign;
Apabila setelah sign digital ada urgensi perubahan data, dapat dilakukan revisi MAKSIMAL 1 KALI hingga 18 desember 2020 -> Pemda koordinasi dengan K/L;

Page updated

Google Sites

Report abuse