Untuk dapat mengakses KRISNA PROJECT, user diharapkan telah berkordinasi dengan Admin yang telah ditunjuk di setiap Portal untuk dapat di-set Role User nya di dalam sistem KRISNA PROJECT. Berikut dibawah ini merupakan jenis user role di dalam KRISNA PROJECT

1. Pastikan user menggunakan user role yang sesuai. Klik disini untuk mengubah user role

2. Setelah login, user dapat memulai proses input data proyek melalui menu "Project"

3. Pada menu Project terdapat tabel "Project Cluster"

4. Pilih salah satu cluster yang dituju di kolom "Nama Project Cluster". Lalu selanjutnya akan muncul tabel "Proyek"

5. Untuk menambah data Proyek Klik "Tambah data", lalu isi data yang dibutuhkan seperti: Nama Proyek, Alias, Jenis Sumber Pendanaan, Ruang Lingkup, Deskripsi, Instansi Penanggung Jawab, Instansi Pelaksana, dan Dit. Mitra Bappenas. Diakhiri dengan klik "Simpan"

6. Selanjutnya user mengisi data Proyek Efektif. Pilih Nama Proyek yang dituju pada level Proyek, lalu selajutnya muncul menu "Proyek Efektif". Di menu Proyek Efektif juga terdapat infobox 4 kotak yang berisi status nilai pembiayaan terupdate: Total Nilai Proyek, Total Pencairan, Sisa Nilai Project, dan Permasalahan/Total Permasalahan

7. Untuk memulai input data Proyek Efektif, klik tombol "Tambah Data". Lalu isi data berikut: Kode Proyek Efektif, Nomor Register, Nama Proyek Efektif, Tanggal Penandatanganan Proyek - Tanggal Efektif, Tanggal Tutup Original - Tanggal Tutup Aktual, Mitra Pembangunan, Mata Uang, Nilai Proyek Original, Nilai Proyek Aktual, Revisi ke- , Ruang Lingkup, Tujuan, Sasaran, Status. Diakhiri dengan klik tombol "Simpan"

8. Jika proses menambah data sukses, akan muncul notifikasi dan data Proyek Efektif yang sudah diinput akan muncul didalam tabel

9. Selanjutnya user mengisi data Paket Kontrak. Pilih Nama Proyek Efektif yang dituju pada level Proyek Efektif, lalu selajutnya muncul menu "Paket Kontrak"

10. Untuk menambah data Paket Kontrak, klik tombol "Tambah Data". Lalu isi data berikut: Kode Paket Kontrak, Nama Paket Kontrak, Kategori, Jenis, Metode Pengadaan, Tata Cara Penarikan, Kontraktor / Konsultan / Supplier, Nilai Kontrak, Nilai Kontrak dalam IDR (Opsional), Volume - Satuan, Tanggal Persetujuan - Tanggal Mulai, Tanggal Tutup Original - Tanggal Tutup Aktual, Revisi ke- , Status Terakhir, Status Paket Kontrak. Lalu diakhiri klik tombol "Simpan"

11. Jika proses menambah data sukses, akan muncul notifikasi dan data Paket Kontrak yang sudah diinput akan muncul didalam tabel

12. Selanjutnya user mengisi data Rencana Pelaksanaan Fisik. Pilih Nama Paket Kontrak yang dituju pada level Paket Kontrak, lalu selajutnya muncul menu "Rencana Pelaksanaan Fisik"

13. Untuk menambah data Rencana Pelaksanaan Fisik, klik tombol "Tambah Data". Lalu isi data berikut: Kode Rencana Pelaksanaan Fisik, Tahun, Target Triwulan, dan Catatan. Lalu diakhiri klik tombol "Simpan"

14. Selanjutnya user mengisi data Realisasi Pelaksanaan Fisik. Pilih tahun Rencana Pelaksanaan Fisik yang dituju, lalu selanjutnya muncul menu "Realisasi Pelaksanaan Fisik"

15. Untuk menambah data Realisasi Pelaksanaan Fisik, klik tombol "Tambah Data". Lalu isi data berikut: Kode Realisasi Pelaksanaan Fisik, Realisasi Volume, Tanggal Progress, dan Catatan. Lalu diakhiri klik tombol "Simpan"

16. Selanjutnya user kembali menuju level "Paket Kontrak" untuk mengisi data Rencana Penarikan Keuangan

17. Untuk menambah data Rencana Penarikan Keuangan, klik tombol "Tambah Data". Lalu isi data berikut: Kode Rencana Penarikan Keuangan, Tahun, Target Valas Triwulan, dan Catatan. Lalu diakhiri klik tombol "Simpan"

18. Selanjutnya user mengisi data Realisasi Penarikan Keuangan. Pilih tahun Rencana Penarikan Keuangan yang dituju, lalu selanjutnya muncul menu "Realisasi Penarikan Keuangan"

19. Untuk menambah data Rencana Penarikan Keuangan, klik tombol "Tambah Data". Lalu isi data berikut: Kode Realisasi Penarikan Keuangan, Tanggal Rencana - Tanggal Cair, Nilai Valas - Nilai dalam IDR (Opsional), dan Catatan. Lalu diakhiri klik tombol "Simpan"

20. Selanjutnya user kembali menuju level "Paket Kontrak" untuk mengisi data Permasalahan

21. Untuk menambah data Permasalahan, klik tombol "Tambah Data". Lalu isi data berikut: Kode Permasalahan & Tindak Lanjut, Tanggal Mulai, Jenis Permasalahan, Deskripsi, dan Status. Lalu diakhiri klik tombol "Simpan"

22. Setelah mengisi data "Permasalahan", selanjutnya user mengisi data "Lokasi Pelaksanaan" pada level "Paket Kontrak"

23. Untuk menambah data Lokasi Pelaksanaan, klik tombol "Tambah Data". Lalu isi data berikut: Pilih Wilayah (Provinsi, Kota), Geolocation, dan Catatan. Lalu diakhiri klik tombol "Simpan"

1. User dapat mengakses fitur "Tree National Project" melalui menu apps KRISNA PROJECT sebelah kiri, lalu pilih "Project"

2. Pada tabel Project Cluster, terdapat tombol treeview (kotak kuning). Klik tombol tersebut

3. User dapat mengakses setiap level data dengan cara klik tanda panah untuk toggle content, dan klik setiap nomenklatur untuk drill up/down

1. User dapat mengakses fitur "Perencanaan" melalui menu apps KRISNA PROJECT sebelah kiri, lalu pilih "Perencanaan"

2. Pada menu Perencanaan, user dapat menambahkan data Jenis Dokumen dengan cara klik tombol "Tambah Data"

3. Pada infobox "Form Jenis Dokumen", isikan data sebagai berikut: Kode Jenis Dokumen, Nama Jenis Dokumen, diakhiri dengan klik tombol "Simpan"

4. Selanjutnya user mengisi data Dokumen Perencanaan. Klik Jenis Dokumen yang dituju pada level Jenis Dokumen, lalu pada menu "Dokumen Perencanaan" klik tombol "Tambah Data"

5. Pada infobox "Form Dokumen Perencanaan", isikan data sebagai berikut: Kode Dokumen Perencanaan, Nama Dokumen Perencanaan, Periode, diakhiri dengan klik tombol "Simpan"

6. Selanjutnya user mengisi data Detail Perencanaan. Klik salah satu Nomenklatur Dokumen Perencanaan yang dituju pada level Dokumen Perencanaan, lalu pada menu "Detail Perencanaan" klik tombol "Tambah Data"

1. User dapat mengakses fitur "Tree Dokumen Perencanaan" melalui menu apps KRISNA PROJECT sebelah kiri, lalu pilih "Perencanaan"

2. Pada tabel Jenis Dokumen, terdapat tombol treeview (kotak kuning). Klik tombol tersebut

3. User dapat mengakses setiap level data dengan cara klik tanda panah untuk toggle content, dan klik setiap nomenklatur untuk drill up/down

1. User dapat mengakses fitur "Rekapitulasi" melalui menu apps pada KRISNA PROJECT di sebelah kiri, pilih "Rekap Project" lalu klik " Rekapitulasi"

2. Di dalam menu "Rekapitulasi" terdapat filter yang dapat membantu user dalam mengakses informasi yang dibutuhkan. Pilih opsi (K/L, PEMDA, BUMN, MITRA), pilih Triwulan, pilih Sumber Pendanaan, diakhiri klik tombol "Tampilkan"

3. Misalkan user mengisi filter untuk K/L "Kementerian Pekerjaan Umum"

4. Setelah user menekan tombol "Tampilkan", sistem akan menampilkan daftar rekapitulasi data proyek yang telah diinput

5. Untuk mencetak daftar rekapitulasi, klik tombol "Print", lalu isi paramater yang dibutuhkan, diakhiri klik tombol "Save"

1. User dapat mengakses fitur "LPK Proyek" melalui menu apps pada KRISNA PROJECT di sebelah kiri, pilih "Rekap Project" lalu klik "LPK Proyek"

2. Di dalam menu "LPK Project" terdapat filter yang dapat membantu user dalam mengakses informasi yang dibutuhkan. Pilih Jenis Form (Form A/B/C/D/E), Pilih opsi (K/L, PEMDA, BUMN), pilih Triwulan, pilih Project, diakhiri klik tombol "Tampilkan"

3. Misalkan user mengisi filter untuk K/L "Kementerian Pekerjaan Umum" dengan jenis "Formulir A"

4. Setelah user menekan tombol "Tampilkan", sistem akan menampilkan data informasi Formulir A

1. User dapat mengakses fitur "LPK Proyek (Buku II)" melalui menu apps pada KRISNA PROJECT di sebelah kiri, pilih "Rekap Project" lalu klik " LPK Proyek (Buku II)"

2. Di dalam menu "LPK Project (Buku II)" terdapat filter yang dapat membantu user dalam mengakses informasi yang dibutuhkan. Pilih Triwulan, kemudian pilih Project, diakhiri klik tombol "Tampilkan"

3. Misalkan user mengisi filter untuk Triwulan III 2019

4. Setelah user menekan tombol "Tampilkan", sistem akan menampilkan rekapitulasi project yang sesuai dengan format Buku II PHLN

1. User dapat mengakses fitur "Laporan" melalui menu apps pada KRISNA PROJECT di sebelah kiri, pilih "Rekap Project" lalu klik " Laporan"

2. Di dalam menu "Laporan" terdapat Data Table yang didalamnya memuat informasi data proyek

3. Serta fitur untuk mengubah tampilan kolom dan mengekspor jenis file XLS,CSV, dan cetak PDF

4. Pada fitur "Pivot Tabel", user dapat melakukan pivoting data proyek yang telah diinput

1. User dapat mengakses fitur "Upload Document" melalui menu apps pada KRISNA PROJECT di sebelah kiri, pilih "Upload Document"

2. Pada filter upload, pilih KL/Pemda/BUMN yang dituju, lalu klik tombol "Tampilkan"

3. Untuk memulai proses upload, pilih tombol "Tambah Data"

4. Didalam infobox "Tambah Dokumen" user mengisi Nama Dokumen, lalu klik Upload untuk memilih file dokumen yang akan diupload ke dalam sistem. File dokumen harus dalam format PDF dengan maksimal ukuran 10 MB

5. Setelah file dokumen sudah dipilih, user menekan tombol "Simpan"

6. File yang berhasil diupload akan muncul didalam tabel List Dokumen

Berikut dibawah ini merupakan list Tabel Referensi yang terdapat di dalam KRISNA PROJECT. User dapat menambahkan list referensi pada masing-masing tabel melalui tombol "Add/Tambah Data" pada layar kanan atas.

1. Setelah login, pilih menu Role Project

2. Di menu Role Project terdapat kolom No, ID, USER, ROLE, dan ACTION. Pilih User yang tersedia, misal kita akan mengeset user role untuk Viewer. PIlih Viewer pada kolom Role. Diakhiri dengan klik tombol "Simpan" berwarna hijau.

3. Jika proses telah selesai, akan muncul notifikasi sukses