TENTANG KRISNA-RENJA K/L

KRISNA-RENJA (Kolaborasi Perencanaan dan Informasi Kinerja Anggaran - Rencana Kerja K/L) merupakan sub sistem dari sistem informasi KRISNA yang didalamnya tersusun Rencana Kerja Kementerian/Lembaga atau Renja K/L. Rencana Kerja Kementerian Lembaga atau disingkat Renja K/L adalah dokumen perencanaan tahunan K/L yang merupakan penjabaran dari Rencana Strategis Kementerian/ Lembaga (Renstra K/ L) lima tahunan serta disusun dengan mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah.

Untuk Renja tahun 2021 ini terdapat beberapa penyesuaian terkait Redesain Sistem Perencanaan dan Penganggaran (RSPP) yang tertuang dalam Surat Edaran Bersama antara Deputi Pendanaan Pembangunan Kementerian PPN/BAPPENAS dan Direktorat Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan.

Dasar Hukum

Struktur Data Renja 2021

TUJUAN REDESAIN SISTEM PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN

Mewujudkan implementasi kebijakan money follow Program;
Memperkuat penerapan anggaran berbasis kinerja;
Meningkatkan konvergensi Program dan Kegiatan antar K/L dalam konteks perencanaan THIS, sehingga mengurangi terjadinya tumpang tindih Program dan Kegiatan antar Kementerian/Lembaga;
Meningkatkan keselarasan rumusan Program dan Kegiatan antara dokumen perencanaan dan dokumen penganggaran;
Menyusun informasi kinerja perencanaan dan penganggaran yang mudah dipahami oleh publik;
Mendorong K/L untuk menerapkan value for money dalam proses perencanaan dan penganggaran serta pelaksanaannya;
Meningkatkan integrasi belanja antar K/L (level Pemerintah Pusat) dan belanja Pusat-Daerah.
Mewujudkan keterkaitan dan keselarasan antara Visi Misi Presiden, Fokus Pembangunan (arahan Presiden), serta 7 Agenda Pembangunan, Tugas dan Fungsi Kementerian/Lembaga dan Daerah;
Mewujudkan keselarasan rumusan nomenklatur Program, Kegiatan, Keluatan (Output) Kegiatan yang mencerminkan “real work” (konkret).

DEFINISI PROGRAM

JENIS PROGRAM K/L

PROGRAM LINTAS ESELON I

JENIS KEGIATAN

*) Dalam hal terdapat beberapa Unit Kerja Eselon I yang melaksanakan Kegiatan serupa atau sejenis, nomenklatur Kegiatan untuk masing-masing Unit Kerja Eselon I dibedakan dengan menambahkan karakteristik khusus terkait fungsi dan tugas dari masing-masing Unit Kerja Eselon I tersebut.

Dalam hal terdapat beberapa Unit Kerja Eselon I yang melaksanakan Kegiatan serupa atau sejenis, nomenklatur Kegiatan untuk masing-masing Unit Kerja Eselon I dibedakan dengan menambahkan karakteristik khusus terkait fungsi dan tugas dari masing-masing Unit Kerja Eselon I tersebut.

Khusus untuk Kegiatan generik pada Program Dukungan Manajemen:

a. pengampu dari Kegiatan generik adalah Sekretariat Jenderal/ Sekretariat/ Sekretariat Utama Kementerian/ Lembaga

b. pengampu dari output generik adalah Sekretariat Direktorat Jenderal/ Sekretaris Deputi.

DEFINISI KRO & RO

Melihat Status Role Penyusun

Sebelum menambah atau mengedit atas usulan Renja yang sudah diinput oleh K/L, pastikan user memiliki hak akses sebagai "Biroren/Karoren" di dalam portal Krisna-Renja. Hubungi admin masing-masing K/L untuk dapat menambah atau mengubah status role user. Berikut dijelaskan masing-masing role user di dalam portal Krisna-Renja:

Untuk melihat status role penyusun Renja K/L, ikuti langkah berikut :

Buka portal krisna.systems melalui browser
Pada pilihan menu drop down list portal "Pilih Kementerian / Lembaga", pilih K/L yang dituju. Klik Kunjungi Portal
Silahkan isi username dan password menggunakan user yang sudah terdaftar. Dan pilih box captcha "Saya Bukan Robot" lalu pilih gambar yang sesuai agar fitur tersebut dapat terverifikasi.

4. Pada portal penyusun Renja K/L, pilih menu krisna apps di layar kiri atas (simbol 4 kotak) lihat panah warna kuning

5. Pilih RENJAKL, dan pilih tahun yang tersedia

6. Selanjutnya pilih menu Actions di layar kanan atas, pilih Role

7. Perhatikan list user role yang sudah terdaftar didalam portal direktorat. Pada list nomor 2 menyatakan bahwa, user terdaftar sebagai "Biroren". Lihat panah warna kuning

8. Jika belum terdaftar sebagai Biroren, user dapat menghubungi admin agar dimasukkan hak akses role nya sebagai Biroren/Karoren di dalam menu Role Renja K/L

Mengubah Status Role (khusus Role Admin)

1. Role Admin dapat menambah atau mengubah status Role sebuah user dengan fitur Role Renja K/L

2. Di dalam menu Role Renja K/L, pilih menu Tambah User

3. Ketik nama user yang akan dijadikan sebagai role penyusun Renja K/L, dan klik OK. Pada kolom Role, pilih Biroren

4. Klik icon Simpan warna hijau pada kolom Action

Melihat Status Role Penelaah

Role User Penelaah Krisna-Renja

Usulan Program & Kegiatan yang sudah diinput oleh K/L akan ditelaah oleh Kementerian PPN/Bappenas. Sebelum memulai kegiatan penelaahan atas usulan Renja yang sudah diinput oleh K/L, pastikan user memiliki hak akses sebagai "Penelaah" di dalam portal direktorat Kementerian PPN/Bappenas. Berikut dijelaskan masing-masing role approval di dalam portal direktorat Kementerian PPN/Bappenas:

User Role Penelaah

Untuk melihat status role approval, ikuti langkah berikut :

Buka portal krisna.systems melalui browser
Pada pilihan menu drop down list portal Kementerian / Lembaga pilih Kementerian PPN/Bappenas
Pada bagian menu drop down list portal penelaah Kementerian PPN/Bappenas, pilih portal direktorat yang dituju

Pada portal penelaah Direktorat Mitra Kementerian PPN/Bappenas, pilih menu krisna apps di layar kiri atas (simbol 4 kotak, lihat kotak warna kuning)

Pilih RENJA K/L 2021

Selanjutnya pilih menu Actions di layar kanan atas, pilih Role (lihat kotak warna kuning)

Perhatikan list user role yang sudah terdaftar didalam portal direktorat. Pada list nomor 10 menyatakan bahwa, user terdaftar sebagai Approver (lihat kotak warna hijau). Untuk dapat melakukan approval RENJA K/L, pastikan user diset sebagai Approver.
Jika belum diset user role penelaah, Direktorat Mitra Kementerian PPN/Bappenas dapat berkoordinasi dengan Direktorat Sistem dan Prosedur PP untuk dapat diset sebagai Approver.

Visi & Misi

Visi

Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. Pada tabel Visi tidak dapat ditambahkan datanya. Visi hanya dapat di ubah, karena Visi hanya boleh 1 untuk setiap Kementerian/Lembaga.

Untuk mengubah nomenklatur Visi, user K/L dapat melakukan dengan cara:

1. Klik tombol gerigi warna biru di sebelah kanan. Dan pilih Ubah

2. Selanjutnya user mengubah nomenklatur Visi nya dan klik tombol Simpan

Misi

Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi. Misi dapat ditambahkan maupun diubah nomenklaturnya. Untuk menambah nomenklatur Misi, user K/L dapat melakukan dengan cara:

1. Klik tombol Tambah Data pada tabel Misi

2. Selanjutnya user menambah nomenklatur Misi nya dan klik tombol Simpan

3. Nomenklatur Misi yang sudah ditambahkan akan masuk di dalam tabel Misi

Untuk mengubah nomenklatur Misi, user K/L dapat melakukan dengan cara :

1. Klik tombol gerigi warna biru di sebelah kanan. Pilih Ubah

2. Selanjutnya user mengubah nomenklatur Misi nya dan klik tombol Simpan

Sasaran Strategis

Sasaran Strategis Kementerian/Lembaga (Outcome/Impact) merupakan kondisi yang akan dicapai secara nyata oleh Kementerian/Lembaga yang mencerminkan pengaruh yang ditimbulkan oleh adanya hasil (outcome) dari satu atau beberapa program.

Langkah menginput Sasaran Strategis:

1. User K/L teknis pengampu menggunakan akun Biroren. Kemudian Pilih Sasaran Strategis pada menu bar KRISNA-Renja 2021

2. Sasaran Strategis dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol Tambah Data

3. Masukan Kode Sasaran Strategis dan Nomenklatur Sasaran Strategis. Klik Simpan

4. Sasaran Strategis yang baru muncul di dalam tabel

Indikator Kinerja Sasaran

Indikator Kinerja Sasaran adalah ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif yang menggambarkan keberhasilan pencapaian Sasaran Strategis

Langkah menginput Indikator Kinerja Sasaran:

1. User K/L teknis pengampu menggunakan akun Biroren. Kemudian Pilih Sasaran Strategis pada menu bar Krisna-Renja 2020-2024. Pilih salah satu nomenklatur Sasaran Strategis. Indikator Kinerja Sasaran dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol Tambah Data

2. Masukan Kode, Nomenklatur Indikator Kinerja Sasaran, Target, dan Satuan. Klik Simpan

3. Indikator Kinerja Sasaran yang baru muncul di dalam tabel

4. Untuk mengubah Indikator Kinerja Sasaran, klik simbol gerigi di sebelah kanan, pilih Ubah

5. Masukan Indikator Kinerja Sasaran yang akan diedit, diakhiri dengan klik Simpan

Penyusunan Program & Kegiatan RENJA 2021

Struktur Data Renja K/L 2021

Program

Program adalah penjabaran kebijakan kementerian/lembaga di bidang tertentu yang dilaksanakan dalam bentuk upaya yang berisi satu atau beberapa kegiatan dengan menggunakan sumber daya yang disediakan untuk mencapai hasil yang terukur sesuai dengan misinya yang dilaksanakan instansi atau masyarakat dalam koordinasi kementerian/lembaga yang bersangkutan.

User K/L tidak dapat menambah maupun mengubah data Program. Program yang terdapat pada KRISNA-Renja 2021 merupakan salinan Program K/L yang sudah diisi pada KRISNA Renstra 2020-2024.

Sasaran Program
Sasaran Program Kementerian/Lembaga merupakan hasil yang akan dicapai dari suatu Program dalam rangka pencapaian Sasaran Strategis.

Langkah menginput Sasaran Program:

1. User K/L menggunakan akun Biroren. Kemudian pilih Program & Kegiatan pada menu bar Krisna-Renja K/L. Pilih salah satu Program. Sasaran Program dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol Tambah Data

2. Masukan Kode Sasaran Program dan Nomenklatur Sasaran Program serta Dukungan Sasaran Strategis. Klik tombol Simpan

Indikator Kinerja Program

Indikator Kinerja Program adalah ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif yang menggambarkan keberhasilan pencapaian Sasaran Program.

Langkah menginput Indikator Kinerja Program:

1. User K/L menggunakan akun Biroren. Kemudian pilih Program & Kegiatan pada menu bar Krisna-Renja K/L. Pilih salah satu Program. Pilih salah satu Sasaran Program. Indikator Kinerja Program dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol Tambah Data

2. Masukan Kode Indikator Kinerja Program dan Nomenklatur Indikator Kinerja Program serta Target dan Satuan. Lalu pilih Unit Organisasi. Klik tombol Simpan

Catatan: Jika dalam list menu Indikator Kinerja Program tidak terdapat pilihan Unit Organisasi maka user dapat menyambungkan Dukungan Output Program terlebih dahulu di level Kegiatan. Mohon lihat bagian pengisian level Kegiatan.

Output Program

Output Program adalah barang/jasa yang dihasilkan oleh level Eselon I yang dilaksanakan untuk mencapai Sasaran Program

Langkah menginput Output Program:

1. User K/L menggunakan akun Biroren. Kemudian pilih Program & Kegiatan pada menu bar Krisna-Renja K/L. Pilih salah satu Program. Output Program dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol Tambah Data

2. Masukan Kode Sasaran Program dan Nomenklatur Sasaran Program serta Dukungan Sasaran Program. Klik tombol Simpan

Indikator Output Program

Indikator Output Program adalah ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif yang menggambarkan keberhasilan pencapaian Output Program.

Langkah menginput Indikator Output Program:

1. User K/L menggunakan akun Biroren. Kemudian pilih Program & Kegiatan pada menu bar Krisna-Renja K/L. Pilih salah satu Program. Pilih salah satu Output Program. Indikator Output Program dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol Tambah Data

2. Masukan Kode Indikator Output Program dan Nomenklatur Indikator Output Program serta Target dan Satuan. Klik tombol Simpan

Kegiatan

Kegiatan adalah nomenklatur yang menggambarkan aktivitas yang dilakukan oleh unit kerja Kementerian/Lembaga yang bersangkutan untuk menunjang Program yang telah ditentukan.

User K/L teknis pengampu tidak dapat menambah maupun mengubah data Kegiatan. Kegiatan yang terdapat pada Renja 2021 merupakan salinan data Kegiatan yang sudah diisi pada KRISNA Renstra 2020-2024. User dapat mengisi data Dukungan Output Program di level Kegiatan.

Langkah mengubah Dukungan Output Program di level Kegiatan

1. User K/L menggunakan akun Biroren. Kemudian pilih Program & Kegiatan pada menu bar Krisna-Renja K/L. Pilih salah satu Program. Dukungan Output Program dapat diedit dengan cara klik simbol gerigi warna biru, pilih Ubah

2. Ubah list Dukungan Output Program dengan data yang tersedia. Lalu klik Simpan

Sasaran Kegiatan

Sasaran Kegiatan merupakan hasil yang akan dicapai dari suatu Kegiatan dalam rangka pencapaian Sasaran Program yang mencerminkan berfungsinya keluaran (output).

Langkah menginput Sasaran Kegiatan

1. User K/L menggunakan akun Biroren. Kemudian pilih Program & Kegiatan pada menu bar Krisna-Renja K/L. Pilih salah satu Program. Pilih salah satu nomenklatur Kegiatan. Sasaran Kegiatan dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol Tambah Data

2. Masukan Kode Sasaran Kegiatan dan Nomenklatur Sasaran Kegiatan serta Dukungan Sasaran Program. Klik Simpan

Indikator Kinerja Kegiatan

Indikator Kinerja Kegiatan adalah ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif yang menggambarkan keberhasilan pencapaian Sasaran Kegiatan.

Langkah menginput Indikator Kinerja Kegiatan:

1. User K/L menggunakan akun Biroren. Kemudian pilih Program & Kegiatan pada menu bar Krisna-Renja K/L. Pilih salah satu Program. Pilih salah satu Kegiatan. Pilih salah satu Sasaran Kegiatan. Indikator Kinerja Kegiatan dapat ditambahkan dengan cara menekan tombol Tambah Data

2. Masukan Kode Indikator Kinerja Kegiatan dan Nomenklatur Indikator Kinerja Kegiatan serta Target tiap tahun dan Satuan. Klik Simpan

DYNAMIC TAGGING

Dynamic tagging merupakan tagging atau penandaan yang dilakukan berdasarkan isu (misalnya: isu covid, isu Pemulihan Eknomi Nasional (PEN), Pengendalian Inflasi, dll). Penandaan pada dynamic tagging dilakukan pada level RO dan/atau Lokasi RO. Kumpulan tagging tersebut akan masuk ke dalam list tagging yang digunakan sebagai controlling dalam berbagai dokumen baik perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, hingga monitoring dan evaluasi.

Perbedaan dynamic tagging dengan tagging tematik:
Dynamic tagging tidak mengikuti siklus perencanaan dan penganggaran seperti tagging tematik
Dynamic tagging dilakukan oleh koordinator tagging

Tambah Data dan Role Koordinator Dynamic Tagging

Role Koordinator Tagging

User yang dapat mengubah data dynamic tagging adalah user dengan role Koordinator Tagging.

Set user sebagai Koordinator Tagging terlebih dahulu.

Pada Sidebar pilih Role Approval,

Lalu pada Tabel Koordinator Set user dengan mengklik Checkbox Set Sebagai Koordinator Tagging
Klik Simpan

Melihat Visual Renja K/L

Fitur Visual Renja K/L berfungsi untuk menampilkan data berupa visual grafis yang ada pada KRISNA Renja K/L . Untuk menampilkan Visual Renja K/L, klik fitur Visual Renja K/L pada panel menu Renja (lihat panah warna kuning). Terdapat 2 sub menu dari Visual Renja K/L yaitu Diagram Sasaran dan Map.

Menambah Data Dynamic Tagging

Klik Icon Krisna Apps di kiri atas layar
Lalu Pilih RENJAKL 2022

Pada sidebar di kiri layar pilih menu Tabel Referensi kemudian pilih Dynamic Tagging

Pada menu Dynamic Tagging, klik Tambah Data

Isi Kode Cluster, Nomenklatur Cluster dan Direktorat terkait
Klik Simpan

Tambah Goal dan Indikator Goal

Diagram Sasaran

Diagram Sasaran menampilkan bagan/diagram Sasaran Strategis, Sasaran Program, Sasaran Kegiatan, dan Output. Diagram Sasaran juga memuat indikator dari tiap-tiap level sasaran. Berikut dibawah ini contoh gambar dari Diagram Sasaran:

Map

Menu Map (Peta) adalah visualisasi dalam bentuk peta terkait distribusi pendanaan pada K/L. Lokasi persebaran pendanaan ini sangat bergantung pada inputan data K/L di level Alokasi, di mana setiap Alokasi harus ditujukan pada lokasi benefiseries/penerima manfaat. Juga terdapat infobox yang menampilkan daerah tertinggi dan terendah jumlah alokasinya. Berikut dibawah ini contoh gambar dari Map:

Pada dropdown Distribusi, dapat disetel pilihan opsi Alokasi, Prioritas Nasional, Janji Presiden maupun Nawacita.

Melihat Log Renja K/L

Fitur Log pada sistem informasi Krisna Renja berfungsi untuk menampilkan summary history daftar perubahan Renja K/L. Untuk menampilkan Log, klik fitur Log Renja K/L pada panel menu Renja.

Pada contoh portal di atas, Log Renja K/L menampilkan Nomor urut (dari yang paling mutakhir), waktu aktivitas, level aktivitas, ID nomenklatur yang beraktivitas, nama nomenklatur, pengguna yang melakukan aktivitas, lalu aksi perubahan yang dilakukan.

Pada tabel Log Renja K/L terdapat kolom No, Time, Level, ID, Kode Nomenklatur, Last User, dan Action. Dan juga terdapat panel Search untuk mencari detail dari history perubahan yang diinginkan.

Rekap Renja K/L

Rekapitulasi adalah fitur KRISNA untuk melihat dan mencetak rekap keseluruhan data yang diinputkan oleh K/L. Secara singkat, fitur rekap menampilkan rekapitulasi data beberapa hal dibawah ini:

Rekap 1: K/L (Menampilkan rekapitulasi seluruh Program di suatu K/L)

Rekap 1A: K/L - Unit Organisasi (Menampilkan rekapitulasi seluruh Program per Unit Organisasi atau di seluruh Unit Organisasi)
Rekap 2: Program K/L (Menampilkan rekapitulasi per Program di suatu K/L)
Rekap 2A: Program K/L - Unit Organisasi (Menampilkan rekapitulasi per Program & per Unit Organisasi atau di seluruh Unit Organisasi)
Rekap 3: Kegiatan K/L (Menampilkan rekapitulasi per Program & per Kegiatan)

Cara menampilkan rekap:

1. Pilih menu Rekap Renja K/L, lalu pilih Rekapitulasi

2. Lalu user memilih Jenis Rekap. Misal, user memilih "Rekap 2A: Program K/L - Unit Organisasi". Pilih salah satu Program dan pilih Unit Organisasi. Selanjutnya mengisi data pejabat yang berwenang (nama, jabatan, NIP). Klik tombol View untuk menampilkan Rekap

3. Hasil Rekapitulasi dapat dilihat di bagian bawah. Jika user ingin mencetak Rekapitulasi, klik tombol Print lalu sesuaikan format yang tersedia

Laporan

Laporan dalam menu rekapitulasi digunakan user untuk melihat rekap keseluruhan data yang diinputkan oleh K/L secara Data Table atau Pivot Table. Jenis laporan dibedakan menjadi dua yaitu:

Komponen, untuk melihat seluruh total alokasi
Lokasi Rincian Output, untuk melihat seluruh total volume satuan (target)

Cara menampilkan rekap laporan:

1. Pilih menu Rekap Renja K/L, lalu pilih Laporan

2. Lalu pada menu Input Laporan, pilih list Program yang akan dilihat rekapnya (bisa menampilkan semua Program dengan tick box Pilih semua program). Selanjutnya pilih Jenis Laporan (Komponen atau Lokasi Rincian Output). Klik tombol View untuk menampilkan Rekap

3. Pada tampilan rekap, user dapat memilih mode secara Data Table atau Pivot Table. Dalam Data Table, user dapat mengkostumisasi pilihan kolom yang ditampilkan dalam tabel dengan cara klik Show Column. User dapat mengunduh data rekap Renja dengan cara klik tombol XLS/CSV

4. Dalam Pivot Table, user dapat mengkostumisasi pilihan kolom yang ditampilkan dalam tabel dengan cara drag/drop pilihan level yang tersedia

Treeview

Penyajian bentuk treeview adalah pilihan navigasi tambahan yang memberikan pandangan secara hierarki. Tampilan struktur treeview akan mempermudah bagi para user untuk menavigasi setiap konten-konten dalam hierarki data. Struktur treeview akan menampilkan mulai dari konten-konten yang sifatnya umum hingga ke yang sifatnya mendetail. Treeview pada sistem informasi KRISNA Renja menampilkan data mulai dari level Program, Kegiatan, KRO, RO, Komponen, hingga Lokasi

Cara menampilkan rekap secara Treeview:

1. Pilih menu Rekap Renja K/L, lalu pilih Treeview

2. Lalu pada menu Treeview Program K/L pilih salah satu Program. Klik tombol View untuk menampilkan Rekap

3. User dapat menampilkan satu persatu level dibawah program dengan cara klik simbol panah pada kolom kiri. User juga dapat menampilkan seluruh hirarki data pada tabel dengan cara klik tombol Expand All

Fitur Validasi Data Renja

Fitur Validasi Data Renja dapat diakses oleh user karoren/biroren/viewer pada portal K/L, juga dapat diakses oleh user direktur/approver/viewer pada portal penelaah. Fitur ini dapat diakses oleh user di semua level Renja.

Fitur ini membantu user dalam memvalidasi 8 (delapan) jenis level data Renja berikut ini:

Program: Cek semua Program memiliki Sasaran Program dan Output Program
Sasaran Program: Cek semua Sasaran Program memiliki Indikator Kinerja Program
Indikator Kinerja Program: Cek semua Indikator Kinerja Program memiliki link ke Unit Eselon 1
Kegiatan: Cek semua Kegiatan memiliki Sasaran Kegiatan dan Klasifikasi Rincian Output
Kegiatan: Cek semua Kegiatan memiliki link ke Output Program
Sasaran Kegiatan: Cek semua Sasaran Kegiatan memiliki Indikator Kinerja Kegiatan
Klasifikasi Rincian Output: Cek semua Klasifikasi Rincian Output memiliki Rincian Output
Rincian Output: Cek semua Rincian Output memiliki Komponen

Berikut penjelasan mengenai Fitur Validasi Data Renja:

Validasi Data Renja

1. Login melalui krisna.systems menggunakan akun masing-masing user pada portal yang dituju

2. Login user name dan password pada portal SSO

3. Misal user ingin mengetahui mana saja list data Renja K/L yang masih belum valid, klik tombol Validasi Data Renja

4. Pada infobox Validasi Data Renja, klik simbol "centang" pada salah satu level untuk melihat status validasi. User juga dapat melihat semua status level sekaligus dengan menekan tombol All

5. Status validasi data Renja akan muncul pada kolom Hasil. Mohon user untuk melakukan evaluasi ulang di setiap data Renja yang masih belum valid

Fitur Review Approval

Fitur Review Approval dapat diakses oleh user direktur/approver/viewer pada portal penelaah di semua level data Renja. Fitur ini memiliki dua fungsi yaitu:

Melihat list data yang belum dilakukan penelaahan ("Empty Approval")
Melihat list data mana saja yang statusnya "Reject"

Berikut penjelasan mengenai Fitur Review Approval:

A. Review Empty Approval

1. Misal user ingin mengetahui list data Renja K/L yang belum dilakukan penelaahan pada level Program ke bawah, klik tombol Review Approval. Lalu klik tombol Review Empty Approval

2. Pada infobox Review Hasil Telaah, terdapat list data yang belum dilakukan penelaahan dan selanjutnya perlu dilakukan penelaahan oleh approver. Klik "per page showing" untuk melihat banyak data yang ditampilkan per pages. Lalu, klik tombol Kunjungi pada kolom sebelah kanan, untuk langsung mengakses data yang akan ditelaah

3. User melakukan penelaahan data Renja K/L di masing-masing kolom penelaah (Bappenas/DJA)

B. Review Rejected

1. Misal user ingin mengetahui list data Renja K/L yang statusnya "Rejected" pada level Program ke bawah, klik tombol Review Approval. Lalu klik tombol Review Rejected

2. Pada infobox Review Hasil Telaah, terdapat list data yang statusnya "Rejected". Klik "per page showing" untuk melihat banyak data yang ditampilkan per pages. Lalu, klik tombol Kunjungi pada kolom sebelah kanan, untuk langsung mengakses data

Fitur Forum Online

Forum Online merupakan fitur terbaru dari sistem informasi KRISNA RENJA 2021 untuk memudahkan user dalam proses penyelenggaraan penelaahan online berbasis web pada fase Approval Renja tahun 2021. Diskusi dibagi per K/L per Program dan dalam fitur ini peserta forum terbagi menjadi 3 jenis yaitu:

Kementerian/Lembaga
Direktorat Mitra di Bappenas
Direktorat Jenderal Anggaran Kemenkeu

Terdapat fitur Catatan Kesepakatan yang dapat diinput oleh user Penelaah dari Direktorat Mitra Bappenas sesuai dengan kesepakatan dalam forum online tersebut. Berikut peran dari masing-masing user pada fitur Forum Online:

Membuat Topik Diskusi

Untuk memulai forum online, user Direktur dari Direktorat Mitra Bappenas harus membuat topik diskusi di forum online, caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Forum Online di portal Direktorat Mitra Bappenas

2. Pada box Filter Program, pilih Kementerian/Lembaga yang dituju lalu pilih salah satu Program

3. Pada tabel Diskusi Program, klik tombol Tambah Topik

4. Isi judul topik yang akan dibahas, lalu tambahkan kode (bisa 1, 2, 3, dst.). Klik tombol Simpan

5. Untuk memulai diskusi, klik tombol gerigi di kolom kanan. Lalu klik tombol Mulai Diskusi

6. Klik tombol OK, untuk memulai diskusi. Setelah status diskusi aktif, user dapat memulai forum online dan mengisi catatan kesepakatan

7. Apabila diskusi selesai dilaksanakan, user Direktur Mitra Bappenas dapat menghentikan jalannya forum dengan menekan tombol Tutup Diskusi. Setelah status diskusi nonaktif, user tidak dapat melakukan diskusi online dan tidak dapat mengisi catatan kesepakatan

Memulai Forum Online

1. Setelah user Direktur dari Mitra Bappenas berhasil membuat topik diskusi dan memulai forum, selanjutnya peserta forum dari Direktorat Mitra Bappenas, Kementerian/Lembaga, dan Direktorat Jenderal Anggaran Kemenkeu dapat memulai diskusi online menggunakan chat dan menyepakati berbagai hal terkait proses penelaahan Renja K/L

2. Untuk memulai jalannya diskusi, user mengetik dalam box diskusi lalu klik tombol Post Reply untuk memposting. Terdapat infobox Peserta di sebelah kanan layar yang menampilkan siapa saja user yang statusnya sedang online (ditandai dengan simbol bulat hijau).

Note: Pada saat forum berlangsung, setiap postingan diskusi akan otomatis muncul dalam browser sehingga user tidak perlu melakukan refresh di browser

3. User dapat mengkostumisasi jenis tulisan yang akan diposting dengan memanfaatkan teks editor yang tersedia dalam box: Bold, Italic, Underline, rata kiri, rata kanan, rata tengah, jenis font, bullets numbering, emoticon.

Catatan Kesepakatan

User Penelaah Direktorat Mitra Bappenas dapat menggunakan fitur catatan kesepakan untuk menginput poin-poin penting terkait jalannya proses diskusi online yang akan dijadikan catatan kesepakatan bersama para pihak. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pada menu Diskusi Program, scroll kebawah sehingga muncul menu Catatan Kesepakatan. Lalu klik tombol Edit

2. Lalu isikan poin-poin usulan masing-masing para pihak dan kesepakatan semula-menjadi di kolom yang tersedia. Untuk menyimpan data, klik tombol Simpan

3. Untuk mencetak Catatan Kesepakatan, klik tombol Print lalu sesuaikan parameter print yang tersedia. Klik tombol Save

Fitur Copy Komponen

Fitur Copy Komponen memiliki dua fungsi yaitu:

Menyalin semua data Komponen dan data Lokasi Kegiatan dari tahun yang berbeda
Menyalin semua data Komponen dan data Lokasi Kegiatan dari Rincian Output lain di tahun yang sama

Berikut penjelasan mengenai Fitur Copy Komponen:

1. Pada level Rincian Output, klik tombol gerigi di sebelah kanan lalu klik tombol Copy Komponen

2. Pada infobox Copy Komponen, terdapat pilihan Sumber Data Renja K/L, user dapat memilih tahun 2021 jika ingin mengcopy data 2021 dari Rincian Output lain sebagai template. Atau memilih tahun yang berbeda misal tahun 2020, jika ingin mengcopy data komponen Renja di tahun 2020

3. Lalu pilih Program, Kegiatan, KRO, RO yang diinginkan

4. Pada list Pilih Level, user dapat memilih level mana saja yang akan disalin seperti Lokasi Rincian Output, Komponen & Lokasi Kegiatan, ataupun Semua Level. Lalu klik tombol Copy

Fitur Copy Attribut dari existing KRO/RO

User dapat menyalin data pada level Sub Output lama menjadi Rincian Output dengan memanfaatkan fitur Copy Attribut dari Existing KRO/RO. Fitur ini dapat diakses di level Rincian Output, berikut langkah-langkah menggunakan fitur Copy Attribut dari Existing KRO/RO:

1. Pada level Rincian Output, klik tombol Tambah Data

2. Pada infobox Tambah Data, terdapat list Copy Attribut dari existing KRO/RO. User dapat memilih Klasifikasi Rincian Output yang sudah diinput dalam sistem informasi KRISNA RENJA

3. Setelah memilih Klasifikasi Rincian Output, lalu pilih list Rincian Output yang tersedia. User dapat menyesuaikan Nomenklatur Rincian Output dan Kode Rincian Output. Lalu isikan data yang diperlukan seperti: UO, Unit Eselon 2, Nawacita, Janji Presiden, Tematik, Jenis KRO, dan upload dokumen TOR & RAB

4. Terakhir, klik tombol Simpan

Menelaah Renja K/L

Langkah Menelaah Renja K/L pada portal Direktorat Kementerian PPN/Bappenas:

User Role : Penelaah

1. Setelah user Penelaah login pada portal penelaah Direktorat Kementerian PPN/Bappenas, buka menu Program & Kegiatan pada menu Renja K/L

2. Pilih K/L yang Program & Kegiatannya akan ditelaah

3. Setelah user memilih K/L, klik Tampilkan

4. Daftar Program yang sudah diinput oleh K/L akan muncul di dalam tabel Program.

Page updated

Google Sites

Report abuse