京都工芸繊維大学電気工学会 個人情報保護方針
2022年6月30日 暫定役員会裁定
2023年9月 2日 総会承認
京都工芸繊維大学電気工学会（以下「本会」という）は、本会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守する。
１．本会で取得する個人情報の定義
本会が取得する会員の個人情報は、氏名（ふりがな）、住所、電話番号、メールアドレス、学科名等、卒業年、現況（勤務先や在学校名等）、会費納入状況、役員会への問い合わせ内容などの情報を指す。
２．利用目的の特定・制限
本会が保管する個人情報は、会員の管理、会報等の送付を含む同窓会の運営に役立てる目的のみに使用する。
３．情報の取得方法
本会は、以下の方法によって個人情報を取得する。
(1)「会員名簿更新票」等を本会から会員に配布して返信を受ける場合
(2) 京都工芸繊維大学同窓会(KIT同窓会)発行の同窓会員名簿から転記する場合
(3) 会員本人の同窓生やご家族から間接的に本会にご連絡頂く場合
(4) 大学教職員から間接的に本会にご連絡頂く場合
４．個人情報の開示・訂正・利用停止
会員は、自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止を求めることができ、本会は会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応する。
５．安全管理
個人情報は、会長又は会長が指定する役員等（以下「管理者」という。）が保管し、適正に管理する。また、不要となった個人情報は、適正かつ速やかに復元不可能な状態にして廃棄する。
６．第三者への情報提供
本会は、会員本人の同意を得た場合以外は、会員以外の第三者に個人情報の提供を行わない。ただし、本会会務のために業務を委託する外部業者に対し適切な監督の下で提供する場合は除く。
（以上）