Öğrencilerin Covid Test sonuçlarını yönetme

Yöntem 1

Siz ne yapacaksınız?

1. Sınıfınızda Portföylere gidin

2. Aktivite Oluştur'a tıklayın

3. Başlık kısmına ilgili haftanın tarihini yazabilirsiniz. Örn: 3-7 Ocak 2022 Covid Testleri

4. Yönergeler kısmına veli/öğrencilerin ne yapmalarını istediğinizi yazabilirsiniz. Örn: 3 Ocak 2022, Pazartesi sabah saat 8:00'e kadar 31 Aralık-3 Ocak arasında alınmış negatif test sonuç belgenizin ekran görüntüsünü/fotoğrafını gönderiniz. Teşekkürler.

5. Yanıt Türü'nden Fotoğraf seçin

6. Tüm sınıfa atayın.

Siz bunu yaptıktan sonra öğrencilerinizin/velilerinizin hesaplarında bu etkinlik Yapılacaklar listesinde belirecek.

Veli/Öğrenci ne yapacak?

1. Veli/Öğrenci kendi ClassDojo'larında Yapılacaklar bölümünde sizin gödnerdiğinizi etkinliği görecek.

2. 3-7 Ocak 2022 Covid Testleri etkinliğinin üzerine tıklayacak.

3. Açılan pencerede cihazın (cep telefonu, tablet, laptop, webcam) kamerası otomatik olarak açılacak.

4. İlgili tarihlere ait Covid Test sonuç belgesinin fotoğrafını çekecek.

5. Kaydet --> Gönder'e tıklayacak ve ilgili foroğraf sizin Portfolyolar bölümünüzde belirecek.

Portfolyolar bölümünde 3-7 Ocak 2022 Covid Testleri'ne tıkladığınızda sınıfınızdaki öğrenci/velilerin Covid test sonuçlarını toplu halde görebileceksiniz.

• Tek tek kontrol edip onay verebilirsiniz

• Tüm fotoğrafları kaydırma oklarıyla teker teker büyütülmüş olarak slayt gibi görebilirsiniz ve üzerlerine not alabilir, onaylayabilir veya hepsini görüp teyit ettikten sonra toplu halde onay verebilirsiniz.

• Eğer sadece görmeniz yeterliyse onay vermek zorunda değilsiniz.

Yöntem 2

Covid-19 Test Sonuçları gibi konular kişisel ve hassas bilgi içerdiği için bu tür verilerin gönderilip alınması bireysellik ve gizlilik gerektirmektedir. Bu sebeple bu yöntemde Veliler ile bireysel Mesajlar seçeneği üzerinde duracağız.

1. Sınıf Hikayesi veya Mesajlar seçeneğinden velilere test sonuçlarını göndermeleri için bir duyuru yapabilirsiniz. Örn: Sayın velilerimiz, lütfen 31 Aralık - 2 Ocak tarihleri arasında alınmış negatif covid test sonucunuzu bireysel Mesajlar bölümünden dosyanın kendisi veya ekran görüntüsü/fotoğraf olarak gönderiniz. Teşekkürler.

2. Veliler gönderdiğiniz mesajı kendi hesaplarında sizin tercihinize göre (uygun görürseniz her ikisinede) Sınıf Hikayesi veya Mesajlar bölümünde görecekler.

3. Kendi hesaplarında Mesajlar bölümüne gidecekler.

4. Dosya veya Fotograf yükleme seçeneklerinden birini seçerek gerekli belgeyi size gönderecekler.

5. Siz gelen mesajları Mesajlar bölümünden solda bulunan kayan liste ekranından görebileceksiniz.

6. Yeni gelen ve daha önceden gönderilmiş olan mesajları ayırt edebilmeniz için Yeni Gelen mesajlar mavi bir nokta ile işaretlenmiş olarak görünecektir. Siz yeni gelen mesajı açtığınızda mavi nokta kaybolacaktır.

7. Size velilerden gelen mesajların içindeki dosyaları tek tıkla kullandığınız cihaza indirebilir, detaylı kontrolünü yapabilirsiniz.

8. Velilerin gönderdiği fotoğrafların sizin ekranınızda bir önizlemesi olacaktır. Bu önizleme resmine tıkladığınızda büyütülmüş hali otomatik açılacaktır. Arzu ederseniz cihazınıza indirebilirsiniz.

9. Döküman eklentileri ise (pdf gibi) cihazınıza kaydettikten sonra açabileceksiniz.

Bir Google hesabı (gmail gibi) oluşturduğunuzda Google'ın ücretsiz veya ücretli sundugu onlarca hizmete erişim sağlayabiliyorsunuz. Eğitim programlarımızda bu konuyla ilgili çalışmalar bulunmaktadır. Ancak bu başlık altında Google Forms öğesinin Covid Test sonuçları toplanması ve kontrolü amacıyla nasıl kullanılabileceği ile ilgili bir yöntemden bahsedecğiz. Bu yöntem dışında kullanılabilecek bir çok yol mutlaka bulunabilir. Bu onlardan sadece bir tanesidir.

Sizin yapmanız gerekenler

1. Bir Google hesabı açın.

2. Google Drive'a gidin

3. Drive'a gidince yeni bir Form oluşturun

4. Formunuzun adını ve başlığını koyun. Örn: Covid Test Sonucu Yükleme Formu Deneme

5. İnternete bağlı oldugunuz müddetçe, Google yaptığınız işlemleri sürekli olarak kaydeder. Kaydetmek için endişelenmenize gerek yoktur.

6. Form bilgisi (Form description) kısmına gerekli gördüğünüz bilgileri girin. Örn: Sayın Velilerimiz, 3-7 Ocak 2022 haftası için lütfen Covid Test sonucunuzu girin.

7. Ekranda hazır durumda görünen ilk soru kutucuğu içinde sağdaki menüden Short Answer (Kısa Cevap -Açık Uçlu) soru tipini seçin.

8. Untitled Question /Soru bölümüne istediğiniz bilgiyi yazın. Örn: Öğrencinin adı-soyadı

9. Aynı kutucuk içinde sağ altta bulunan Required/Gerekli seçeneğini üzerine tıklayarak aktif hale getirin.

10. İlk soruyu tamamladınız.

11. Kutucuğun yanında bulunan menüde artı + işaretine tıklayarak bir soru daha ekleyin.

12. Eklenen soru kutucuğundaki menüde File Upload/Dosya Yükleme seçeneğini tıklayın.

13. Formu oluşturan kişi olarak yüklenecek dosyaların sizin Google Drive alanınıza yükleneceği ve dosya yükleyecek kişilerin Google hesaplarının olması gerektiği bilgisi gelecek. Continue/Devam seçeneği ile devam edebilirsiniz.

14. Question/Soru bölümüne gerekli bilgiyi yazın. Örn: Lütfen Covid Test sonucunuzu yükleyin. Yükleyeceğiniz dosya sadece PDF veya Fotoğraf (jpg) dosyası olabilir ve 10 MB'ı geçemez. Teşekkürler.

15. Altta görülen seçeneklerden kendi tercihlerinize uygun olanları seçebilirsiniz. Bizim tavsiyelerimiz şu şekildedir:

    1. Allow only specific file types / Yalnızca belli dosya türlerine izin verin: Bu seçeneği tıklayarak sadece PDF ve Image (Fotograf)'ı seçmeniz, gerekirse sonrasında sizin dosyaları kontrol etmenizi kolaylaştıracaktır.

    2. Maximum number of files / Azami dosya sayısı: 1'i seçerseniz veliler/öğrenciler kendilerine ait bir dosya yükleyeceklerdir. Duruma göre (aynı velinin birden fazla öğrencisi aynı sınıftaysa) azami 5 veya 10'a kadar seçebilirsiniz.

    3. Maximum file size / Azami dosya boyutu: 10 MB herhangi bir sayfa PDF veya fotograf dosyası için yeterli olacaktır.

    4. Brada da Required/Gerekli seçeneğini aktif hale getirin.

Formunuz Hazır - Şimdi gönderme/velilerle paylaşma adımlarına geçiyoruz

1. Formun üst kısmında sağda SEND/Gönder/Paylaş düğmesi var; ona tıklayın

2. Burada veli/öğrencilerle paylaşmak için bir kaç opsiyonunuz var.

   1. Opsiyon 1: Eğer velilere/öğrencilere dogrudan email yoluyla göndermek isterseniz en üstte zarf şeklindeki email sekmesine tıklayın ve Email - To diye belirtilen bölüme göndermek istediğiniz kişilerin email adresini girin

   2. Subject/Konu ve Message/Mesaj kısımlarına gerekli gördüğünüz bilgileri ekleyebilirsiniz.

   3. Opsiyon 2: Link/Bağlantı (zincir) görünen işareti tıkladıgınızda ise formun bağlantı adresini paylaşıyor olacaksınız.

   4. Shorten Link/ Bağlantıyı kısalt'a tıkladıgınıza uzun form linki kısalacak ve kopyalayıp göndermek istediğiniz medyaya taşımanız/yapıştırmanız ve görüntüsü daha net daha kolay erişilebilir olacaktır.

   5. Opsiyon 3: Bu opsiyon mevcut formda dosya yükleme seçeneği oldugu için kullanılamaz. Embed/Yerleştirme opsyionu dosya yükleme seçeneği olmayan formların bir web sayfasına doğruldan yerleştirilmesini sağlar.

3. Bu opsiyonlarıdan birini seçerek veli/öğrencilerinizle formu paylaşabilirsiniz ve onların tamamlamalarını beklersiniz.

Veli/Öğrenci Ne yapacak?

1. Öncelikle ilgili sağlık kurumundan Negatif Covid-19 Test sonucunu almış olacak.

2. Sizin gönderdiğiniz Google-Form bağlantısını takip edecek; öğrenci adı soyadını girecek ve dosyayı (veya fotografını) yükleyecek.

Kontrol aşaması

• Siz formu gönderir göndermez veriler sizin Google Drive'ınız içinde form için otomatik açılan klasöre birikmeye başlayacak.

• Formunuza gittiğinizde üst kısımda Responses/Cevaplar sekmesini göreceksiniz. Buna tıkladıgınızda forma gelen cevapları:

  • Summary/Özet olarak hepsini bir arada, veya

  • Questions/Soru bazında, veya

  • Individual/Bireysel olarak tek tek görebileceksiniz

• Her halikarda toplam gönderi sayısından sınıfınızdan eksik gönderi olup olmadığını toplam cevap sayıları veya klasöre yüklenen dosya adedi üzerindentakip edebilir; eksik varsa, Özet görünümdeki öğrenci isimleri listesine bakarak hangi öğrencinin belgesinin eksik olduğunu bulabilirsiniz.

• Ayrıca velilerin/öğrencilerin test sonucunu yükledikleri soru seçeneğinin yanında View Folder/Klasörü Gör seçeneği vardır. Buna tıkladığınızda gönderilen tüm dosyaları tek seferde görebilirsiniz. Herhangi birinin üzerine tıkladığınızda sağda ve solada bulunan kaydırma okları ile tek tek her dosyayı inceleyebilirsiniz.

• İster forma cevaplar başladığı andan itibaren, ister (eğer varsa) son teslim tarihi dolduktan sonra forma yüklenen dosyaları tek tek kontrol edebilirsiniz.

Ek not: Daha ileride bu verileri raporlamak ve bilgiayarınızda bulundurmak isterseniz, Google Forms'dan bu verileri elektronik tablo (spreadsheet) olarak kaydedebilir ve indirebilirsiniz. Bu seçenek Responses/Cevaplar sekmesinde üstte sağda yeşil bir ikonla gösterilmektedir.

Google Classroom (Google Sınıf) bir öğrenme yönetim sistemidir. Bu uygulama Google tarafından ücretsiz olarak sunulmaktadr. Kullanıcıların bir Google hesapları olması gerekmektedir. Google Classroom kullanıcıları Google'ın bir çok uygulamasını bu platformda kullanabilir ve daha farklı öğeler ekleyebilir. Dış kaynaklardan veri alınmaıs sağlanabilir. Ancak bu sunumun içeriği sebebiyle Google Classroom Assignment (Ödev) seçeneğini düzenli Covid Test Sonucu takibi amacıyla nasıl kullanabileceğiniz anlatılmaktadır.

1. Öncelikle bir Google hesabınız olmalı (gmail gibi).

2. Google Classroom'da sınıf açmanız gerekmektedir.

3. classroom.google.com adresine gidip bir Google Classroom açın. Bunu ekranın sağ üst kısmında bulunan + işareti (Create Class/Sınıf Aç) ile yapabilirsiniz.

4. Açılan sınıfa uygun gördüğünüz bilgileri girin ve Create tıklayın. Örn: Sınıf adı, bölüm, ders konusu, sınıf numarası gibi.

5. Sınıfınıza öğrenci eklemeniz gereklidir. Bunun için üstte bulunan People/Kişiler sekmesine tıklayın.

6. Teachers/Öğretmenler kısmından birlikte çalıştıgınız diğer öğretmenleri ekleyebilirsiniz. Students/Öğrenciler kısmından öğrencileri ekleyebilirsiniz.

7. Öğrencilerin (covid test sonucu eklemek amacıyla açıyorsanız velilerin adresleri daha gerekli olabilir) gmail adresleri gereklidir. Eğer sizde bu liste yoksa öğrenci/velilerle sınıf kodunu veya davet linkini paylaşabilirsiniz.

   1. Sınıf kodunu kolaylıkla bulabilirsiniz: üstte Stream/Akış sekmesine tıklayın. Sol tarafta classcode/sınıf kodunu göreceksiniz.

   2. Sınıfa davet bağlantısı ise yine aynı yerde üç nokta olarak görünen menüye tıkladığınızda copy class invite link/sınıf davet kodunu kopyala şeklinde görünecektir.

8. Veli/Öğrenciler bu bağlantıya tıkladıklarında Google hesapları ile doğrudan sınıfınza giriş yapabilecekler.

Covid Test Sonucu Yükleme için Assignment/Ödev Hazırlama

1. Yukarıdaki sekmelerden Classwork/Sınıf Çalışması'na tıklayın.

2. Create/Yarat düğmesine tıklayın ve Assignment/Ödev seçin.

3. Title/Başlık ve Instructions/Yönergeler'i uygun gördüğünüz şekilde girin. Örn: 10-14 Ocak haftası covid test sonuçları

4. Sağda açılan menüden şunları seçebilirsiniz:

   1. All Students/Tüm Öğrenciler

   2. Points/Puanlar --> Ungraded /Notlandırılmayacak

   3. Due/Tarih--> Veli/Öğrencilerin dosyaları en son gönderebilecekleri tarihi seçin veya boş bırakabilirsiniz (No due date)

   4. Topic/Konu ve Rubric/Değerlendirme Şablonu bu işlem için bu aşamada gerekli değildir.

5. En üstte sağda Assign/Gönder seçebilrisiniz. Bu şıklar arasında iler bir tarihte yayınlanmasını istediğinizde kullanabileceğiniz seçenekte vardır.

6. Siz bunu gönderir göndermez öğrenci/veliler kendi Classroom uygulamalarında Stream/Akış kısmında bunu duyuru olarak görecekler.

7. Gördükleri duyuruya tıkladıklarında doğrudan görev sayfasına yönlendirilecekler.

8. Sağda Add/Create (Ekle/Yarat) olarak bir düğme görecekler.

9. Buna tıkladıklarında birden fazla yükleme opsiyonu çıkacaktır. Önerimiz file/dosya yüklemeyi seçmeleri ve Bakanlıktan veya Test merkezinden aldıkları elektronik dökümanı tespit edip yüklemeleridir.

10. Yükleme yaparlarken Turn in/Teslim et sorgusu çıkacaktır. Bu yanlış dosyayı göndermeden önce onlara son bir kontrol seçeneği vermek içindir. Buna tıkladıklarında, dosyaları yüklenecek ve işlemleri tamamlanmış olacaktır.

Yüklenen sonuça belgelerini inceleme

1. Gönderilen dosyaları kontrol etmek için

   1. Üstteki sekmelerden Classwork/Sınıf Görevleri'ne gidin.

   2. View Assignment/Ödevi Görüntüle tıkladığınızda sınıfızın listesini ve teslim eden/etmeyen öğrenci/veliler listesini ekranda görebileceksiniz.

   3. Herhangi bir ödevin/dökümanın üstine tıkladığınızda size büyütülmü görüntüyü verecektir. Bu sayede belge detaylarını inceleyebilir, üzerine gerekli gördüğünüz notlar alabilirsiniz. Sonrasında hemen dosyanı üstünde bulunan sağ ve sol okları ile bir önceki/sonraki belgeye geçebilirsiniz.

• Bu belgeler sizin sınıfınıza ait Google Drive klasöründe toplanacaktır.

• Gerekli gördüğünüzde bunları kendi bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

• Bu klasöre ise Classwork/Sınıf Çalışması sekmesinde, sağ üstte bulunan Class Drive Folder'a tıklayarak ulaşabilirsiniz.