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Lição 13 - Cálculo de custos

objetivo

Olá, estudante! Seja bem-vindo a mais uma lição da disciplina de Controladoria e Finanças II. Na última lição, continuamos vendo sobre o papel dos auditores independentes, realizando as auditorias externas e como podemos entender sobre seus posicionamentos, seus pareceres, suas opiniões. Aprendemos também os principais tipos de relatórios realizados e as características que levam o auditor a optar com cada modalidade específica disponível.

Na lição de hoje, iremos aprofundar nossa compreensão sobre os conceitos fundamentais de gastos, desembolsos, investimentos, custos, despesas e perdas no contexto empresarial, visando capacitar os profissionais na análise, diferenciação e gestão eficaz desses elementos para uma tomada de decisão financeira estratégica. Vem comigo nessa jornada!

problematização

A exploração dos conceitos de custos, gastos, despesas e perdas oferece uma visão abrangente dos elementos financeiros que permeiam a gestão empresarial. Ao abordar as diferenças entre custos diretos e indiretos, aprimoramos nossa tomada de decisão. A análise crítica da gestão eficaz de custos na atualidade destaca-se como ponto-chave, considerando o cenário dinâmico do mercado de trabalho e os avanços tecnológicos. Como a compreensão detalhada dos dados provenientes da gestão de custos contribui para inovações e estratégias, surge a necessidade de explorar desafios e oportunidades nesse contexto. A distinção entre gastos, desembolsos e investimentos também apresenta questionamentos, especialmente no que diz respeito aos critérios para determinar quando um gasto assume a forma de um investimento.

Além disso, a diferenciação entre custos, despesas e perdas, bem como a análise dos custos irreversíveis e de oportunidade, introduz questionamentos sobre a relevância dessas categorias na contabilidade e nas decisões estratégicas. Mas é preciso entender como esses elementos impactam a apuração do resultado e a avaliação do desempenho organizacional. Assim, a compreensão aprofundada desses conceitos contribui para uma gestão financeira mais precisa e para a definição de estratégias que impulsionam o sucesso e a sustentabilidade do negócio.

Vamos aprender mais sobre eles na lição de hoje?

case

O estudo de caso que apresento a você hoje se passa em uma cidade movimentada, situada no coração de um mercado competitivo. Nela encontra-se uma empresa chamada Cloud Tech. Essa empresa, especializada no desenvolvimento de soluções tecnológicas avançadas, vivenciava desafios crescentes em um ambiente empresarial dinâmico. Nela, André, um dedicado gerente financeiro, decide investir em um novo projeto de inovação que prometia revolucionar o setor. Esse projeto envolvia altos custos iniciais, principalmente relacionados à aquisição de equipamentos de ponta e contratação de especialistas em tecnologia.

André, munido do conhecimento sobre custos diretos e indiretos, desempenhou um papel crucial na análise e distribuição desses custos. Ele percebeu que certos gastos, como os honorários dos especialistas, poderiam ser diretamente atribuídos ao novo projeto, enquanto outros, como despesas administrativas, seriam custos indiretos.

Contudo, ao longo do desenvolvimento do projeto, a equipe de André enfrentou desafios inesperados, como a necessidade de contratar mais profissionais e o aumento nos custos de pesquisa e desenvolvimento. O gerente financeiro, então, precisou lidar com a distinção entre custos fixos e variáveis, garantindo que o orçamento fosse otimizado para maximizar a eficiência.

Conforme o projeto avançava, André também teve que tomar decisões difíceis relacionadas a custos irreversíveis. Em uma situação crucial, um componente essencial do projeto apresentou falhas, resultando em perdas significativas. A gestão assertiva de André nesse momento de crise demonstrou a importância de compreender não apenas os custos tangíveis, mas também as perdas e despesas imprevistas.

Essa história destaca a importância de estudarmos sobre esses assuntos e sobre a complexidade do ambiente empresarial moderno, onde a gestão eficaz de custos se torna vital para o sucesso e a sustentabilidade. Ao navegar pelos desafios financeiros, podemos ter uma compreensão profunda dos conceitos contábeis. Isso não apenas facilita a tomada de decisões, mas também impulsiona a inovação e a competitividade no mercado.

Conceitualização

Ao identificar quais custos podem ser diretamente atribuídos a produtos ou serviços específicos, o profissional obtém uma visão mais precisa do impacto financeiro associado a cada unidade produzida. Isso é fundamental para a elaboração de estratégias que visam otimizar a eficiência produtiva e maximizar a rentabilidade. Por outro lado, reconhecer os custos que não podem ser diretamente vinculados a um produto específico é essencial para uma compreensão abrangente dos custos gerais da empresa. Isso proporciona insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas, incluindo alocação de recursos, definição de preços e identificação de áreas potenciais para redução de despesas.

A diferenciação dos custos não apenas contribui para uma gestão financeira mais precisa, mas também oferece subsídios fundamentais para o desenvolvimento e implementação de estratégias que impulsionam o sucesso e a sustentabilidade do negócio. De acordo com Santos et al. (2018), os conceitos fundamentais de custos diretos e indiretos começaram a ganhar destaque durante a Revolução Industrial, marcada pelo surgimento das máquinas e pela produção em larga escala. A importância atribuída aos custos nas atividades industriais foi intensificada nesse período.

Na contemporaneidade, com o crescimento do mercado de trabalho e os avanços tecnológicos, as empresas estão em constante busca por inovações que elevem a qualidade de seus produtos. Santos et al. (2018) destaca que a gestão eficaz de custos desempenha um papel crucial nesse contexto. A análise detalhada dos dados provenientes da gestão de custos possibilita a implementação de novas tecnologias e estratégias, visando aprimorar o desempenho organizacional. Em um ambiente empresarial diversificado, repleto de situações e demandas que geram despesas e custos, a compreensão do conceito administrativo de custo é essencial.

Gastos

Conforme Martins (2023), o gasto refere-se à aquisição de um produto ou serviço, acarretando um sacrifício financeiro para a entidade, seja por meio de desembolso imediato ou pela promessa de entrega de ativos, geralmente dinheiro. Este conceito abrange uma ampla variedade de transações, incluindo a compra de matérias-primas, despesas com mão de obra, como na produção e distribuição, assim como gastos relacionados a honorários da diretoria e aquisição de ativos fixos.

É importante ressaltar que um gasto é reconhecido contabilmente quando ocorre a transferência de propriedade do bem ou serviço para a empresa, marcando o instante em que a dívida é registrada ou o ativo é reduzido. No entanto, vale destacar que o conceito de gasto não abrange todos os sacrifícios pelos quais a entidade pode ser responsável. Aspectos como custo de oportunidade e juros sobre o capital próprio não são considerados gastos, uma vez que não implicam na entrega direta de ativos.

Desembolsos

Martins (2023) define o desembolso como o pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço. Esse pagamento pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da utilidade comprada. Assim, o momento do desembolso pode estar defasado em relação ao momento do gasto.

Investimentos

Para Martins (2023), o investimento refere-se a gastos ativados com base em sua vida útil ou nos benefícios atribuíveis a períodos futuros. Todos os sacrifícios feitos pela empresa na aquisição de bens ou serviços, chamados de gastos, são classificados como investimentos quando são ‘estocados’ nos ativos da empresa. Esses investimentos podem ter naturezas diversas e períodos de ativação variados.

Por exemplo, a matéria-prima é um gasto temporariamente contabilizado como investimento circulante; uma máquina representa um gasto que se transforma em investimento não circulante; e a aquisição de ações de outras empresas são gastos classificados como investimentos circulantes ou não circulantes, dependendo da intenção de sua aquisição.

Custos

Martins (2023) define custo como um gasto relacionado a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. O custo é uma forma de gasto, mas sua caracterização como tal ocorre no momento da utilização dos fatores de produção na fabricação de um produto ou execução de um serviço.

Para ilustrar, a matéria-prima é inicialmente um gasto na sua aquisição, tornando-se investimento durante o período de estocagem. No momento em que é utilizado na fabricação de um bem, o custo da matéria-prima surge como parte integrante do produto, que, por sua vez, é novamente considerado um investimento até a sua venda.

Da mesma forma, a energia elétrica representa um gasto no momento da aquisição, transformando-se imediatamente em custo de produção ao ser utilizada. A máquina, ao entrar na empresa, gera um gasto inicial e torna-se um investimento, sendo parceladamente convertida em custo através da depreciação, à medida que é empregada no processo de produção de utilidades.

Despesas

Conforme definido por Martins (2023), despesa refere-se a bens ou serviços consumidos, direta ou indiretamente, na obtenção de receitas. Um exemplo prático é a comissão do vendedor, que inicialmente é um gasto, mas se converte imediatamente em despesa.

O equipamento utilizado na produção, que inicialmente é um gasto transformado em investimento e posteriormente considerado parcialmente como custo, torna-se, na venda do produto, uma despesa. Já o microcomputador da secretária do diretor financeiro, transformado em investimento, tem uma parte reconhecida como despesa, sem passar pela fase de custo.

Despesas são itens que reduzem o Patrimônio Líquido e representam sacrifícios no processo de obtenção de receitas. Cada componente que foi considerado custo no processo de produção agora, na baixa, torna-se uma despesa. Na Demonstração de Resultados, é comum chamarmos isso de Custo do Produto Vendido, mas, tecnicamente, seria mais correto referir-se a isso como a despesa composta pelos itens que compuseram o custo de fabricação do produto vendido. No resultado, existem receitas e despesas, mas não custos.

Quando uma loja comercial adquire mercadorias, ocorre um gasto e um investimento que se transforma em despesa no momento do reconhecimento da receita proveniente da venda, sem passar pela fase de custo. Portanto, tecnicamente, o termo Custo das Mercadorias Vendidas não é rigorosamente preciso.

Martins (2023) destaca que todas as despesas são ou foram gastos. No entanto, alguns gastos, como terrenos que não são depreciados, podem não se transformar em despesas, ou só o fazem quando são vendidos. Todos os custos que são ou foram gastos se transformam em despesas quando ocorre a entrega dos bens ou serviços aos quais se referem. Alguns gastos são automaticamente transformados em despesas, enquanto outros passam pela fase de custos e alguns percorrem toda a trajetória, tornando-se investimento, custo e, finalmente, despesa.

Perdas

Martins (2023) define perda como um bem ou serviço consumido de maneira anormal e involuntária. A perda se distingue da despesa e do custo por sua característica de anormalidade e involuntariedade, não sendo um sacrifício feito com a intenção de obter receita. Exemplos comuns incluem perdas devido a incêndios e obsolescência de estoques.

As perdas são lançadas diretamente na contabilidade de Resultado, semelhante às despesas, contudo não representam sacrifícios normais ou derivados de forma voluntária das atividades destinadas à obtenção de receita. Segundo Martins (2023), a expressão Perdas de material é frequentemente utilizada na produção de diversos bens e serviços. Contudo, a maioria dessas ‘perdas’ é, na realidade, um custo, pois são valores sacrificados de maneira normal no processo de produção, integrando um sacrifício já conhecido antecipadamente para a obtenção do produto ou serviço e da receita almejada.

Martins (2023) esclarece que o gasto com mão de obra durante um período de greve, por exemplo, é considerado uma perda, não um custo de produção. Da mesma forma quando o material é deteriorado devido a um defeito anormal e raro em um equipamento, essa situação provoca uma perda, não sendo classificada como custo. Não seria lógico apropriar essas anormalidades como custo e, assim, ativar um valor dessa natureza.

Martins (2023) ainda destaca que, na prática, muitas perdas de pequeno valor são comumente consideradas dentro dos custos ou despesas, sem sua separação, o que é permitido devido à irrelevância do valor envolvido. No entanto, o autor enfatiza que, no caso de montantes apreciáveis, esse tratamento não é correto. O reconhecimento adequado de perdas anormais é crucial para uma avaliação precisa dos custos e despesas, especialmente quando envolvem quantias significativas.

Assim, embora tudo pareça ser reconhecido como custo, na prática há várias exceções a essa regra. Cabe assim, destacarmos com mais profundidade o que são os custos e seus tipos, o que faremos na próxima lição!

saiba aplicar

Bom, na atividade prática de hoje, sugiro a você uma simulação de decisões financeiras no ambiente empresarial. O principal objetivo é proporcionar uma experiência prática a você na tomada de decisões financeiras em um contexto empresarial, utilizando os conceitos de custos, despesas e investimentos. Primeiramente, dividam-se em grupos, representando diferentes departamentos de uma empresa fictícia. Assim, cada grupo pode reagir de acordo com o setor de atuação, mercado, produtos ou serviços oferecidos, concorrência e desafios específicos.

A ideia é que todos tenham um único orçamento inicial, representando os recursos financeiros disponíveis. Os grupos devem discutir e decidir como alocar esses recursos entre custos diretos, custos indiretos, despesas e investimentos, considerando a estratégia da empresa. Para auxiliá-los nessa missão, imaginem que ocorrerão diversas ações diferentes, como a necessidade de expansão, lançamento de novos produtos, ajustes de produção, entre outros. Assim, de acordo com esses cenários, vocês devem ajustar suas alocações de recursos, tomando decisões financeiras considerando os conceitos aprendidos.

Ao final, reúnam-se para compartilhar as decisões tomadas e os motivos por trás delas. Destaquem as diferentes abordagens para a gestão de custos, ressaltando a importância de encontrar um equilíbrio entre eficiência operacional e inovação. Essa atividade proporcionará aos participantes uma compreensão mais profunda da aplicação dos conceitos financeiros em um ambiente empresarial, além de promover habilidades de tomada de decisões estratégicas e colaboração em equipe. Espero que gostem e caminho assim para a próxima lição, onde estarei à sua espera!

REFERÊNCIAS

MARTINS, E. Contabilidade de custos. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2023.

SANTOS, A. A. dos; et al. Gestão de custos. Porto Alegre: SAGAH, 2018.

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