Docs
Google Docs, Sheets, Slides, Forms en Drawings zijn allen toegankelijk vanuit Google Drive, maar hebben voor hun eigen type (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties, formulieren en visuals) ook elk een mogelijkheid om apart te benaderen.
Al deze toepassingen werken volgens het principe van cloud software: je hebt met andere woorden geen installatie nodig van een softwarepakket om het te gebruiken: het zit ingebakken in Google Drive en je kan er volledig gebruik van maken door middel van een browser (bij voorkeur Chrome) en een internetconnectie. Hierdoor hoef je ook geen updates te installeren: het programma gebruikt in de cloud steeds de recentste versie.
Het principe
Google Docs is het tekstverwerkingsprogramma van de kantoorsuite van Google: een zeer efficiënte tekstverwerker die via cloud software functioneert.
De applicatie is beschikbaar op desktop én op mobiele apparaten (tekstverwerking op je smartphone: het wordt meer en meer gebruikt; je zou versteld staan van hoeveel intussen reeds mogelijk is vanop zo’n klein schermpje). De functionaliteiten van de apps zijn beperkter dan op de desktop maar toch vaak zeer efficiënt.
Het programma is minder uitgebreid dan ‘broer’ Word van Microsoft, maar kent dankzij de nauwe verwevenheid met het internet dan weer heel wat andere voordelen.
Mogelijkheden
Een volledig overzicht van de functionaliteiten is weinig zinvol: regelmatig worden deze aangepast, verbeterd of aangevuld met nieuwe zaken; hieronder volgen de belangrijkste:
Het gewenste formaat van een document bepalen (papier gebaseerd, of scherm gebaseerd)
Gebruik maken van stijlen om de lay-out van een document te bepalen; aanpassen van stijlen
Gedetailleerde lay-out elementen:
Lijsten, al dan niet genummerd
Paragrafen
Alignering
Lijn spatiëring
Lettertypes
...
Invoegen van:
Tabellen
Afbeeldingen
Tekeningen (Google Drawings)
Weblinks
Grafieken
Inhoudstafel (met automatische paginanummering en bookmarking)
Paginanummering
Pagina hoofding
Bookmarks
Smart chips: een intelligente manier om datums, bestanden, personen, plaatsen en kalenderevenementen toe te voegen mét een extra digitale laag voor snelle toegang tot andere functionaliteiten en andere applicaties
Dropdown velden
'Building blocks': snelle manieren om een mailbericht of kalenderevenement in een tekst voor te bereiden en dan naar Gmail of Calendar door te sturen; voorgemaakte tabellen, ...
Taken (die dan uiteraard ook in Tasks en je Agenda terug te vinden zijn!)
...
Het dicteren van teksten
Gebruik maken van kolommen
Het gebruik maken van commentaar functionaliteit
Voor met jou gedeelde documenten: wijzigingen ‘suggereren’
Exporteren naar .docx; .pdf, ...
Ervaring is hier de beste leermeester: je moet het programma gebruiken om er voeling mee te krijgen. Je kan ook gebruik maken van allerlei templates (via het Google Docs portal) die je op weg zetten en die je naar eigen gebruik kan aanpassen.
En er is de ingebouwde help functie die je terug op weg helpt als je niet meer verder kan.