El reglamento que rige el funcionamiento y las tareas a desempeñar por parte del CDMR tiene la misión de responder de manera precisa a las consultas que realice la gente. A su vez, debe proteger la información que brinda y pone en consideración. También se regula y administra la entrada de donaciones y/o materiales de distinta índole que ingresen al CMDR y pasen a formar parte de su patrimonio.

ACCESO A LOS ARCHIVOS

El acceso a los archivos o registros documentales es una de las claves fundamentales para pensar en su dimensión democratizante. En este sentido, resulta central considerar las condiciones de accesibilidad de los archivos, de modo que puedan cumplir sus principales funciones al salvaguardar los documentos que hacen a la historia de la sociedad, sus instituciones y los derechos propios de sus ciudadanos. Así, se pueden identificar tanto aspectos de orden práctico como otros que hacen a cuestiones legales o jurídicas.

En el orden práctico se inscriben tanto la guarda y conservación física de los documentos como una adecuada organización, descripción y clasificación de los fondos para facilitar la búsqueda de información al interior de los archivos. A la vez, resulta necesario analizar las actividades de formación de usuarios, difusión y extensión a la comunidad como parte de las prácticas que dan sentido a los archivos, para que puedan ser valorados y consultados por la comunidad.

Atendiendo a cuestiones de orden legal, es necesario prestar atención a la normativa que regula tanto el derecho a la libre información ciudadana (que hace a los acuerdos básicos de la vida en democracia) como a la protección de datos sensibles y el derecho a la privacidad. En nuestro país, la tutela de los datos personales está regulada por la Ley 25.326, conocida como Ley de Habeas Data. Por ello, y teniendo en cuenta los temas sensibles que se abordan en este material, algunos de los archivos requieren de una serie de procedimientos para acceder a la información, dado que puede estar comprometido el derecho a la privacidad e intimidad de las personas que aparecen en los archivos.