Objetivo; El alumno aprenderá a registrar operaciones en el libro de diario y trasladar la información a esquemas de mayor y balanza de comprobación.
PÓLIZA.
Es un documento de asiento o registro de una operación en forma detallada y ordenadamente. Su función es llevar el registro y clasificar los movimientos de una empresa, las pólizas son una herramienta fundamental en una empresa ya que los movimientos en un negocio son tantos y los realizan tantas personas que es indispensable que cada movimiento quede registrado en una póliza.
Como los movimientos de un negocio pueden ser tan varios podemos organizar las pólizas por tipos específicos que nos sirvan para ordenar nuestros movimientos las pólizas pueden ser de tipo: Ingresos, Diario, Egresos y cheque
PÓLIZA DE DIARIO:
Servirán para registrar todas las demás operaciones que, al efectuarse, no implique movimientos de fondos en efectivo, sino que afecten a otros valores de activo, pasivo o resultados, distintos al numerario.
PÓLIZA DE INGRESOS:
Se denomina ingreso a la cantidad de dinero que entra a una empresa y puede ser en efectivo, por documentos (cheque, pagares u otros), o por transferencia bancaria estas pólizas se utilizaran por estos conceptos.
PÓLIZA DE EGRESO:
Es toda salida de mercancía o bienes de la empresa esta póliza controla las salidas
PÓLIZA DE CHEQUE:
Un cheque es un título, valor en el que la persona que es, autorizada para extraer dinero de una cuenta esta póliza controlara la emisión de cheque o documentos por cobrar o pagar.
Nota: la función de los cheques es que permiten a una empresa o persona, poder realizar operaciones financieras sin la necesidad de manejar efectivo así como poder llevar el control de los movimientos del efectivo
OPERACIONES FINANCIERAS.
Una operación financiera es un intercambio, no simultáneo, de capitales sobre la base de una ley financiera acordada entre las partes de forma que el valor de lo entregado y lo recibido sea equivalente según esa ley financiera
LIBRO DE DIARIO.
Es uno de los pasos mas importantes en el proceso contable, se encarga del registro de movimientos en forma secuencial, detalladas y organizados cronométricamente, el libro de diario se realiza en una hoja de balance, en el que al principio se coloca el Asiento de apertura y posteriormente cada uno de los movimientos (asientos) ordenados de forma cronológica.
ASIENTO DE DIARIO.
Registro de un libro diario, de cargos y abonos iguales, con una explicación de la transacción, cuando el caso lo requiere, sirve para registrar todas las operaciones de una empresa las cuales no tuvieron flujo de efectivo, ya sea de salida o entrada de productos o mercancías
Nota: un registro contable es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo
ESQUEMA DE MAYOR
El libro Mayor tiene como función básica, recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas en el libro de diario, su función principal es entregar los saldos totales al final de un periodo contable, para trasladar un registro contable a un esquema de mayor debemos mandar la información del diario a la cuenta contenedora en el libro de mayor.
BALANZA DE COMPROBACIÓN.
Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo sirve para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo
ELABORAR UNA BALANZA DE COMPROBACIÓN.
Se realiza en una hoja de balance (hoja de cuatro columnas), la "balanza" casi siempre contiene los siguientes datos: a) folios de las cuentas; b) nombres de éstas; c) saldos deudores y acreedores debidamente clasificados; y d) sumas de saldos deudores y acreedores, las cuales deben ser iguales entre sí.
CONCEPTOS BÁSICOS DE LA SEMANA
CHEQUE
Un cheque es un título, valor en el que la persona que es, autorizada para extraer dinero de una cuenta
EGRESO
Es toda salida de mercancía o bienes de la empresa
INGRESO
Póliza de diario nos servirán para registrar todas las demás operaciones que, al efectuarse, no implique movimientos de fondos en efectivo, sino que afecten a otros valores de activo, pasivo o resultados, distintos al numerario.
Se denomina ingreso a la cantidad de dinero que entra a una empresa y puede ser en efectivo, por documentos (cheque, pagares u otros), o por transferencia bancaria
FUNCIÓN DE UN INGRESO
Permite cuantificar las entradas de mercancía o dinero de una empresa o negocio
FUNCIÓN DE UN CHEQUE
Permite a una empresa o persona, poder realizar operaciones financieras sin la necesidad de manejar efectivo así como poder llevar el control de los movimientos del efectivo
FUNCIÓN DE UN EGRESO
Es poder cuantificar las salidas de mercancías o dinero de una empresa o negocio
OPERACIONES FINANCIERAS O REGISTRO DE OPERACIONES
Una operación financiera es un intercambio, no simultáneo, de capitales sobre la base de una ley financiera acordada entre las partes de forma que el valor de lo entregado y lo recibido sea equivalente según esa ley financiera
BALANZA DE COMPROBACIÓN
Una balanza de comprobación: Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes, y nos sirve para comprobar que la totalidad de los cargos sea igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo.
Para poder elaborar una balanza de comprobación necesitamos que la "balanza" contenga los siguientes datos:
Folios de las cuentas
Nombres de las cuentas
Saldos deudores y acreedores debidamente clasificados
Sumas de saldos deudores y acreedores, las cuales deben ser iguales entre sí.
ASIENTO DE DIARIO
Registro de un libro diario, de cargos y abonos iguales, con una explicación de la transacción, cuando el caso lo requiere y nos permite el registro de todas las operaciones de una empresa las cuales no tuvieron flujo de efectivo, ya sea de salida o entrada de productos o mercancías, para poder elaborar un asiento de diario tenemos que registrar la cuanta de cargo, con la información de respaldo y a continuación se introduce el abono con la cuanta correspondiente y el documento de soporte
Registro contable es el registro, afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo
Un libro de mayor tiene como función básica, recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas en el libro de diario que posteriormente se trasladaran a los esquemas de mayor a través de la cuenta contenedora al libro de mayor.
