Maandelijkse vragenlijst

Elke maand wordt aan ouders gevraagd om een korte vragenlijst in te vullen. Bij de eerste proefpersonen werd dit via de InfectieApp gedaan. Sinds zomer 2020 wordt dit via Castor gedaan. Hiervoor moet eenmalig de maandlijst worden ingesteld voor de proefpersoon.

Let op: het kan zijn dat ouders nog meldingen ontvangen via de InfectieApp. Deze mogen zij negeren (en dus alleen de vragenlijst via Castor invullen).

1. Vul het e-mailadres van de proefpersoon in:

- Via scherm ‘Records’.

- Ga met je muis naar de betreffende proefpersoon. De rij van de proefpersoon wordt nu grijs (je hoeft niet te klikken). Helemaal rechts verschijnt een tandwiel, klik hier op.

- Klik op ‘Update emailadress’.

- Je wordt gevraagd opnieuw je wachtwoord in te vullen.

- Je kunt nu het e-mailadres invullen.

- Als je het mailadres wilt wijzigen, noteer dan altijd de reden. Als het eerdere mailadres niet meer werkt of een fout bevatte, klik dan ‘Yes, use the new record email adress’, zodat alle vragenlijsten naar het correcte mailadres worden verstuurd.

2. Open de record van de proefpersoon en klik helemaal links (grijze vlak) op ‘Surveys’

3. Klik rechtsboven op de blauwe knop ‘Survey invitation’. Selecteert in het pop-up scherm de ‘Maandelijkse vragenlijst’. Het formulier vult zich vanzelf deels aan. Controleer of het e-mailadres van ouders correct staat ingevuld en zo niet, pas deze aan.

4. Vink bij Send on date/schedule ‘On a specific date or schedule’ aan.

5. Vul bij planned send date de datum van bezorgen trialmedicatie in (dan komt de tijdlijn overeen met de andere stappen). Deze datum kan je terugvinden in de fase ‘trialmedicatie’

6. Schedule invitations: vink het hokje ‘Future invitations should be send according tot the following pattern’ en kies ‘maandlijst’. Klik op save survey invitation.

Opmerkingen over de maandlijsten

- Indien ouders iets achteraf willen wijzigen, dan kan dat via dezelfde link

- Er wordt na 5 dagen automatisch een reminder naar ouders gestuurd, indien zij de vragenlijst niet of incompleet hebben ingevuld.

- Indien de vragenlijst niet werkt en je wil zelf de data invoeren, doe dit dan via de losse fase in Castor en niet via de vragenlijst (tab InfectieApp)

Deze tekst is gebaseerd op de SOP Castor v6 dd 20-02-2022