Afhankelijk van het studiecentrum kunnen proefpersonen op de volgende manier geïnformeerd over de studie:
- Bij eerste polibezoek na verwijzing door de huisarts;
- Bij controle polibezoek op poli kinderarts bij reeds bekende patiënt;
- Bij verwijzing naar specialistische poli (bijv. luchtweginfectiepoli in JKZ/WKZ);
- Door subspecialist (bijv KNO-arts);
- Via de onderzoeker voorafgaand aan het polibezoek (zie toelichting hieronder).
Ouders moeten minimaal 7 dagen de tijd krijgen om over deelname na te denken. Indien ouders direct na informeren het informed consent willen ondertekenen (en daarmee zelf kiezen om niet de 7 dagen bedenktijd af te wachten), dan is dit toegestaan.
- Indien een verwijzing van een patiënt die mogelijk aan de in- en exclusiecriteria wordt geconstateerd, mag door de lokale onderzoeker (of onderzoeksmedewerker) telefonisch contact worden opgenomen met ouders voorafgaand aan het consult. - De onderzoeker belt ouders op en vermeldt dat de Approach studie loopt, hun kind mogelijk voldoet en vraagt of ouders (vrijblijvend) informatie willen ontvangen. Indien ouders de informatie willen ontvangen, dan wordt de samenvattingsbrief en PIF opgestuurd. Dit wordt genoteerd in het EPD. Indien ouders geen informatie willen ontvangen, dan wordt dit ook genoteerd in het EPD.
- Tijdens het polibezoek wordt (meestal door de behandelend arts) nagegaan of de patiënt voldoet aan de in- en exclusiecriteria en wordt (indien geschikt) gevraagd of ouders akkoord zijn met deelname aan de studie van hun kind.