På AFS Global Family Tool kan I også finde en række informationer om, som kontaktoplysninger, kalender mv.

AFS Global Family Tool link

Ankomsten og afrejsen for udvekslingsstudenterne afhænger af, hvilket program de er tilknyttet.  Datoerne nedenfor er hvor de ankommer til værtsfamilierne. De er ankommet til Danmark et par dage tidligere, har har været på en velkomstlejr hos AFS, hvor de er blevet introduceret til Danmark, dansk kultur og sprog helt basalt. 

2024-2025

Helårs: 1. september 2024 - 29. juni 2025

Efterskoleelever: 11. august 2024 - 30. juni 2025*

Semester: 1. september 2024 - 30. december 2024

Trimester: 1. september 2024 - 1. december 2024

2025-2026

Helårs: 31. august/1. september 2024 - 29. juni 2025**

Efterskoleelever: 11. august 2025 - 30. juni 2026*

Semester: 31. august/1. september 2025 - 29. december 2025**

Trimester: 31. august 2025 - 30. november 2025

Højskoleelever:

• Nordjyllands Idrætshøjskole:

  • Semesterprogram: 10. august - 12. december 2025

  • Helårsprogram: 10. august 2025 - 27. juni 2026

• Vrå Højskole

  • Semesterprogram: 10. august - 13. december 2025

  • Helårsprogram: 10. august 2025 - 13. juni 2026

ESC-volontører: ESC-volontørers ankomst- og afrejsedatoer er individuelle afhængig af hvilken aftale de har med deres arbejdsplads.

*Efterskoleeleverne kommer i år ikke direkte hjem til weekendfamilierne, men rejser direkte fra velkomstlejr til efterskolerne de skal gå på.

** Udvekslingsstudenter, som kommer fra IKKE EU-lande, ankommer til værtsfamilien 31. august, mens udvekslingsstudenter fra EU-lande ankommer til værtsfamilierne den 1. september. Dette skyldes, at udvekslingsstudenter fra ikke EU-lande har skulle klare sin visum-ansøgning hjemmefra via den danske ambassade i deres hjemlande, mens udvekslingsstudenter fra EU-lande skal en tur forbi Udlændingestyrelsen for at få foretaget biometri. Dette hjælper AFS dem med, inden de sendes videre til værtsfamilien. De skal derfor blive en ekstra dag på lejren. 

Som værtsfamilie giver i kost og logi til udvekslingsstudenten, men forhåbentlig også hjerterum. 

Som værtsfamilie hjælper I udvekslingsstudenten med at navigere i det danske samfund. Det kan eksempelvis være at hjælpe med at downloade og installere apps til deres smartphones, som de kan have brug for i deres hverdag. Eksempler på apps kan være:

• Rejseplanen

• MobilePay

• Mobilbank

• MitID

• Sygesikring (Ikke trimester)

For helårsstudenter og efterskoleelever

For helårsstudenter og efterskoleelever vil det være vigtigt at de får anskaffet et dansk mobiltelefonnummer. Vi anbefaler taletidskort fra Lebara, da de har meget data og mindre taletid. Det er primært data, de unge forbruger. Taletidskort fra Lebara kan købes i de fleste supermarkeder og kiosker. I kan evt. anskaffe et til udvekslingsstudenten inden deres ankomst, så det er klart. 

Det er også vigtigt at de får et dansk CPR-nummer og MitID. Bestil derfor en tid hos Borgerservice i god tid, gerne til dagen efter deres ankomst, så I kan få dette klaret. 

Eleverne har brug for en dansk bankkonto, for at kan tilknyttes MobilePay. Læs mere om dette længere nede.

Udvekslingsstudenten skal passe sin skolegang. Derudover er der nogle lejre i AFS regi, som de skal deltage på i løbet af opholdet. Udvekslingsstudenten skal ikke op til eksaminer under sit ophold, men ønsker de det, er de velkommen til selv at anmode skolen om det, hvis der er et eller flere fag, de har lyst til at blive eksamineret i.

Formålet er de skal lære om den danske kultur, og reflektere over forskellige og ligheder i forhold til deres egen kultur, og hvilke elemeneter de kan tage med sig hjem. Afhængigt af længden af ophold, skal udvekslingsstudenten også gøre en indsats for at lære dansk. For helårsstudenter er tommelfingerreglen, at de gerne skal kunne forstå indholdet af en samtale på dansk, uden nødvendigvis at kunne forstå hvert ord. For semester- og trimesterstudenter er forventningen mindre; mere at de har lært nogle danske gloser, som de kan anvende i den rette sammenhæng. 

Valget af skole foregår i samarbejde med jer som værtsfamilie. Det er jer, som kender hvilken skole der er nærmest, eller lettest at komme til fra jeres hjem. Skolerne har dog mulighed for at sige nej tak til at tage udvekslingsstudenten ind, og det er derfor en god idé at have forslag til mere end én skole. 

Hvis der er længere end gå- eller cykelafstand til skole, kan udvekslingsstudenten tage bus. Udgiften til bus skal de selv betale. Vi anbefaler de ansøger om et ungdomskort, men fra ansøgningen er sendt til den modtages, kan der gå noget tid. I mellemtiden anbefaler vi der bestilles et Rejsekort Anonymt til udvekslingsstudenten. Et sådan kort kan I bestille i forvejen, så den ligger klar til første dag de skal afsted. 

Fordelen med ungdomskortet er, at de betaler en fast pris per måned, men kan rejse i hele NT's område uden merudgift. Udenfor NT's område kan de rejse med tog til ungdomspris, og med bus til børnetakst. 

Prisen for ungdomskort, når de er tilknyttet en ungdomsuddannelse, er kr. 13,94 pr. dag. Hvis de ønsker det, kan de bestille et kort der gælder for hele perioden de er på udvekslingsophold, med det samme. De kan også vælge at bestille det for kortere perioder, dog minimum 30 dage. 

Ansøgning om ungdomskort kræver de har fået MitID. 

Hvis afstanden til skole kræver cykel, og I ikke har en cykel at kan stille til rådighed, kontakt da snarest AFS Aalborg. Vi kan da sørge for anskaffelse af en cykel, men cyklen skal returneres til AFS Aalborg, når udvekslingsstudenten er rejst hjem igen.

Hvis jeres student skal være hos jer på semester eller helårs ophold, skal de have et dansk sundhedskort. Det kan derfor være en god idé at bestille tid hos jeres lokale Borgerservice for at få udstedt et sådan hurtigst muligt. Kommunerne kan have lang ventetid på udstedelse af sundhedskort. Det kan let tage 2-3 uger. Vi anbefaler derfor, at man som familie booker en tid hos Borgerservice i så god tid som muligt, for at reducere unødig ventetid.

Alle læger har familiesammenføring, så selvom jeres lægeklinik måtte have lukket for tilgang, kan I stadig vælge jeres egen læge. 

Hvis jeres student skal være elev på Ranum Efterskole College, sørger skolen for at hjælpe dem med at få udstedt sundhedskort og lægevalg. 

For studenter, som skal være her i længere end 3 måneder, vil det også være nødvendigt at oprette et MitID. Det skal I snakke med jeres lokale Borgerservice om.

MitID kan dog ikke oprettes før modtagelse af dansk CPR-nummer.

Hvis jeres student skal være her på semester eller helårs ophold, anbefales det at få oprettet en konto i en dansk bank. Kontakt jeres bank herom.  I kan dog først gøre det efter at have modtaget et dansk CPR-nummer til udvekslingsstudenten.

For trimesterstudenter er det ikke nødvendigt at oprette dansk bankkonto. De kommer alle fra EU, og derfor kan de bruge deres kort hjemmefra. De skal dog være opmærksom på, at der ved betaling med udenlandske kort i butikker, kan der trækkes et gebyr. Gebyret kan variere fra butik til butik, og det kan i længden blive en dyr fornøjelse. Det kan disse tilfælde være en bedre idé for studenterne at hæve et kontantbeløb i en hæveautomat. 

Vi erfarer, at nogle banker ikke er villige til at oprette bankkonto til udvekslingsstudenter, og henviser til Hvidvasklovgivningen. Hvis ikke de kan overbevises om at åbne en konto til dem, så overvej i stedet Wise eller Revolut. Disse kan også anvendes til MobilePay.

Det anbefales at bestille et rejsekort eller ungdomskort til jeres student, afhængig af hvor langt fra skolen de kommer til at bo. Generelt anbefaler vi at bestille et Rejsekort Flex. Hvis I allerede har et sådan i huset, som ikke bruges i det daglige, kan det udlånes til udvekslingsstudenten. 

Rejsekort Flex
Rejsekort Flex kan benyttes af alle, og giver 20% rabat på rejser udenfor myldretid. Kortet koster 50 kr i udstedelse, og kan tilmeldes automatisk optankning.

Ungdomskort
Hvis udvekslingsstudenten skal benytte bus til og fra skole i det daglige, kan det anbefales at anskaffe et Ungdomskort. Dette gælder dog ikke for Trimesterstudenter. Her må i stedet anvendes Rejsekort Flex. Ungdomskortet koster et fast beløb pr. måned, afhængig af afstanden mellem hjem og skole. Kortet kan dog frit benyttes i hele NT's område til både bus og tog. Udenfor NT's område koster det børnetakst i bus, og ungdomstakst i tog. Ungdomskort tager lidt længere tid at bestille, da uddannelsesstedet skal godkende overfor NT, at udvekslingsstudenten er tilknyttet deres skole. Det kan derfor være en god idé at have bestilt et Rejsekort Flex i god tid, så de kan bruge dette indtil de modtager sit ungdomskort.

Efterskoleelever
Elever på efterskole skal ikke have ungdomskort, men Rejsekort Flex kan anbefales. 

Udvekslingsstudenten er omfattet AFS' ulykkesforsikring under sit ophold. Det kan dog være en idé at kontakte jeres egen indboforsikring for at høre, om det kan have konsekvenser for jeres præmie, og om de kræver udvekslingsstudenten skal tilføjes jeres forsikring.

Deres familier er også hjemmefra blevet bedt om at tegne forsikring. 

Udvekslingsstudenter, som skal være hos jer i mere end 3 måneder, skal gerne have et dansk telefonnummer. Hvis I har et familieabonnement, som de kan tilknyttes, kan det være en mulighed. I må da kontakte jeres leverandør herom.

Alternativt anbefaler vi Lebara. Det gør vi fordi, Lebara abonnementer indeholder et stort niveau af data, som de unge bruger meget. 

Lebara, og flere andre udbydere, tilbyder også eSim. Dette er et elektronisk SIM-kort i stedet for et fysisk. Brugeren får tilsendt en QR-kode, som de skal scanne med sin telefon, og derfra installere sit eSIM. Om de kan bruge eSIM afhænger af hvilken telefon de har, så det er vigtigt at undersøge, inden der eventuelt bestilles eSIM.

De unge udvekslingsstudenter kan have behov for hjælp med installering af diverse apps på deres mobiltelefoner. Her tænker vi bl.a. på:

• Rejseplanen

• MobilePay

• MitID

• zExpense

Det kan også være skolen har en app, hvor de deler information om skemaændringer, lektier mv. Det kan I få oplyst fra skolen, som eleven er placeret på. 

Hvis studenten skal rejse uden følge af jer som værtsfamilie, eller det er i relation til AFS lejre eller obligatoriske ture med deres skole, skal de søge om rejsetilladelse.  Det gælder dog også, hvis de skal på udlandsrejse med jer.

Rejsetilladelsen er primært for at sikre os, at vi og I er vidende om, hvor studenten befinder sig. Ligeledes for at sikre, at rejsen ikke går ud over students skolegang. 

Rejsetilladelserne skal godkendes af jer, AFS lokalforening, skolen og studentens biologiske familie. Alle parter modtager automatisk en mail, hvori man skal godkende rejsen. Når alle parter har godkendt, er rejsetilladelsen accepteret. 

Det er i udgangspunktet ikke tilladt for dem at rejse hjem under udvekslingsopholdet. Der kan dog dispenseres fra dette i fx. tilfælde af dødsfald i nær familie. 

Udvekslingsstudenter under 18 år må ikke indlogere sig på hotel, vandrehjem, Air B'n'B, sommerhus eller tilsvarende, uden de er ifølge med en voksen. 

Hvis udvekslingsstudenten ønsker at tage på en lille rejse indenfor landets grænser, men ikke rejser sammen med jer, kan vi godkende korte ophold hos nære venner eller familie til værtsfamilien. AFS skal dog oplyses om adresse og øvrige kontaktinformationer og have skriftligt bekræftet værten tager ansvar for udvekslingsstudenten under besøget.
Har I ikke nær familie eller venner i området for udvekslingsstudentens ønskede destination, kan I kontakte os i AFS Aalborg. Vi kan måske finde en godkendt familie, som vil være vært for udvekslingsstudenten.

Det er ikke tilladt for udvekslingsstudenter at køre motorkøretøjer. Motorkøretøjer defineres ved, at en motor er den primære drivkraft på køretøjet. Det vil sige en el-cykel er tilladt, da motoren er en hjælpemotor, og ikke den primære drivkraft. El-løbehjul, el-skateboards, scootere, motorcykler, biler, ATV mv. er således ikke tilladte.

Der kan i særlige tilfælde dispenseres fra denne regel ved henvendelse til AFS Support. 

Som værtsfamilie kan I få refunderet udgifter til:

• Afhentning af udvekslingsstudenten ved ankomst.

• Aflevering af udvekslingsstudenten ved afrejse.

Udvekslingsstudenten kan få refunderet udgifter til: 

• Transport til og fra obligatoriske AFS lejre

• Daglig transportudgifter til og fra skole ved brug af Rejsekort eller Ungdomskort.

• Transport til og fra sprogskoleundervisning ved brug af Rejsekort eller Ungdomskort.

zExpense

zExpense er den app, som AFS benytter til udbetaling af refusioner. Den kan hentes gratis fra AppStore eller Google Play. 

Cirka fire gange i løbet af et år, skal udvekslingsstudenterne på AFS lejr. Lejrene er obligatoriske, og vi er fuldt ud klar over, at lejrene ikke altid passer optimalt i forhold til begivenheder på både deres skoler eller hos jer som familie. Vi kan dog ikke koordinere lejrene, så de passer med over 100 skolers individuelle kalendere. Det risikerer de må gå glip af en skolefest eller andet arrangement, men næste gang er det måske en af de andre det går ud over. Det er også en del af livet at lære, at nogle gange er der bare ting man skal, selvom der er andet, som måske kunne være sjovere.

Vi vil gerne bede jer om, at stå sammen med os om at få de unge afsted til disse lejre, selvom både I og vi kan forstå, der måske er en fed fest i klassen.

Som udvekslingsstudenter må de ikke arbejde for penge under udvekslingsopholdet. Det vil være en overskridelse af deres Visum. Det er dog tilladt at de modtager et lille symbolsk beløb for at hjælpe med en specifik opgave, fx vaske bilen. Det er jeres vurdering, om det er noget, som fx. skal udløse en 50'er. 

AFS opererer med begrebet: "Active Global Citizenship" (Aktivt Globalt Medborgerskab). Gennem udvekslingsforhold er det også hensigten, at de unge skal suge inspiration til sig for, hvordan de kan være med til at gøre en aktiv forskel i deres nærmiljø derhjemme. 

AFS opfordrer til, at de unge involverer sig i et frivilligt arbejde imens de er her. I kender jeres område bedst for hvilke muligheder der er omkring jer. Hvis I selv er aktive i noget foreningsarbejde, kan de måske prøve at komme med dér, og se om det kunne være noget for dem. 

Hvis I ikke selv er involveret i andet frivilligt arbejde, eller ikke har overblik over mulighederne, kan I tjekke www.frivilligjob.dk og finde noget i nærheden af jer.

Det er helt normalt, at de unge på et tidspunkt vil opleve hjemvé. Hvordan det kommer sig til udtryk, kan være meget individuelt. Det kan være hovedpine, mavepine, kvalme, udmattelse, A-socialisering. 

Ved deres ankomst, vil de typsik være på et højpunkt.  Mange nye indtryk, nye ansigter, nye omgivelser, nye regler mv. giver en udmattelse, som kan lede til en grad af hjemvé. Her er det vigtigt at anerkende den følelse, og give dem den plads de har brug for, men heller ikke fodre følelsen unødvendigt. Snak med dem om alle de positive oplevelser de vil få, og de erfaringer de bliver rigere. 

Herefter vil de nærme sig en ny "bakketop" i deres psykiske tur under udvekslingsopholdet, hvor de begynder at falde til i de nye rammer og omgivelser. Nye relationer giver et boost. Herefter kan der opstå et kulturchok, hvor de pludselig indser forskellene mellem dem selv og deres venner, jer mv. Julen kan lede til en emotionel nedtur, for julen er for mange forbundet med en masse traditioner. De indser pludselig, at nogle af disse traditioner kan de ikke gennemføre som de plejer. Her kan I spørge ind til, hvilke traditioner de har i deres familie, og I kan måske prøve at gøre noget tilsvarende. I kan introducere udvekslingsstudenten til traditioner i jeres familie, og I vil alle opleve I lærer noget nyt.

I løbet af foråret vil udvekslingsstudenten begynde for alvor på kulturtilegnelse. De begynder at se og værdsætte ting og måder vi gør i Danmark, som har været fremmede for dem, men som de nu begynder at holde af.  Dette kan lede til, at de igen oplever sig lidt triste, men denne gang er det fordi, de indser de snart skal sige farvel til jer som værtsfamilie. I denne periode kan det være vigtigt at I sætter fokus på at skabe nogle sidste gode minder sammen. 

Kulturudveksling

Udvekslingsstudenterne kommer fra meget forskellige kulturer, ligesom vi også i Danmark har en gennemstrømmende kultur. Eksempelvis hvordan vi hilser på hinanden, tager skoene af når vi går ind i et hjem, hvornår og hvad vi spiser osv. I mange kulturer er det meget almindeligt at spise aftensmad sent; måske første ved 21-22 tiden. Det er derfor normalt i disse kulturer, at man tager noget snacks ved 17-18 tiden. Dette kan ofte give lidt konflikter, hvis udvekslingsstudenten tager snacks lige før aftensmaden. Det er derfor vigtigt at forklare, hvornår I spiser aftensmad i jeres familie, og at de derfor ikke skal spise snacks lige inden. 

Inddrag gerne udvekslingsstudenten i madlavningen, men lad dem også lære jer at lave mad fra deres hjemland. Der findes mange butikker i de lidt større byer, hvor man kan købe ingredienser fra Mellemøsten, Asien, Syd- og Mellemamerika, som kan være vanskelige at få fat i, i den danske dagligvarehandel. Hvis I ikke kender til en sådan butik i nærheden, så kontakt os, så skal vi gerne hjælpe med at oplyse hvor der findes den slags butikker i nærheden af jer. 

At have en udvekslingsstudent inkluderer også for mange nysgerrigheden på at smage mad fra deres hjemlande. Det kan nogle gange kræve ingredienser, som ikke findes i de fleste danske supermarkeder. Vi har her forsøgt at lave en liste over nogle butikker, som har specialiseret sig i fødevarer fra fremmede himmelstrøg. 

Aalborg / Nørresundby

• Asian Supermarket, Danmarksgade 22, 9000 Aalborg

  • Åbningstider: Man-Fre 09.30-17.30, Lør 09.30-16.00

  • Mindre butik med særlig fokus på kinesisk og øvrig Sydøstasiatisk mad.

• MH Asian, Mølleå 16, 9000 Aalborg

  • Åbningstider: Man-Fre 10.30-17.30, Lør-Søn 10.30-16.00

  • Stort udvalg med fokus på sydasiatisk mad. 

• QB Royal Fruit, Danmarksgade 70, 9000 Aalborg

  • Man-Fre 09.00-21.00, Lør-Søn 10.00-18.00

  • Stort udvalg, særligt med fokus på Mellemøstlig og Sydasiatisk mad. Stort sortiment af frugt og grøntsager.

• Mekong Asian, Nørregade 26, 9000 Aalborg

  • Man-Tors 09.30-17.30, Fre 09.30-18.00, Lør 09.30-15.30, Søn 10.00-16.30

  • Mellemstor butik med særlig fokus på kinesiske, japanske og koreanske fødevarer.

• Attractio Asian Super Mart, Boulevarden 46, 9000 Aalborg

  • Man-Fre 09.00-19.00

  • Mindre butik med særlig fokus på indisk og øvrig sydøstasiatisk mad. 

• A Najma Foods, Niels Ebbesens Gade 8D, 9000 Aalborg

  • Man-Fre 10.00-19.00, Lør 10.00-17.00

  • Lille butik med særlig fokus på Afrikansk og Mellemøstlig mad.

• Oasen Minimarked, Kayerødsgade 2, 9000 Aalborg

  • Man-Søn 09.00-22.00

  • Mindre butik med særlig fokus på Mellemøstlig mad.

• Foodie Asian Market, Østerbro, 9000 Aalborg

  • Man-Søn 10.30-18.00

• Syrien Bazar, Hadsundvej 8, 9000 Aalborg

  • Man-Fre 09.00-19.00, Lør-Søn 10.00-17.00

• Romanian Food, Skrågade 8, 9400 Nørresundby

  • Man-Fre 11.00-18.00, Lør-Søn 10.00-16.00

  • Mindre butik med fokus på Rumænske og Østeuropæiske fødevarer.

• DeliPL Polske Sklep, Hadsundvej 61, 9000 Aalborg

  • Man-Søn 12.00-19.00

  • Fokus på Polske fødevarer

• Mini Bazar, Fridtjof Nansens Vej 2G, 9210 Aalborg SV

  • Man-Fre 09.00-19.00, Lør 11.00-18.00, Søn 10.00-17.00

  • Fokus på Tyrkiske, Arabiske, Afghanske og Iranske fødevarer.

Hobro

• Asian Minimarket, Adelgade 72, 9500 Hobro

  • Man-Søn 10.00-20.00

Brønderslev

• Asia Marked, Rådhusgade 10, 9700 Brønderslev

  • Man-Tors 10.00-19.00, Fre 10.00-17.00, Lør-Søn 10.00-19.00

• Ceder Træet, Nørregade 20, 9700 Brønderslev

  • Man-Lør 10.00-21.00, Søn 10.00-19.00

Hjørring

• Panda Asian Market, Danmarksgade 5, 9800 Hjørring

  • Man-Fre 10.00-17.30, Lør-Søn 10.00-15.00

• Asian Food, Nørregade 18, 9800 Hjørring

  • Man-Fre 10.00-17.30, Lør 10.00-15.00, Søn 11.00-15.00

Frederikshavn

• Frederikshavn Bazar, Søndergade 36, 9900 Frederikshavn

  • Man-Lør 10.00-18.00

  • Fokus på Tyrkiske, Mellemøstlige og Asiatiske fødevarer.

• Allisar Byens Bazar, Søndergade 126F, 9900 Frederikshavn

  • Man-Lør 10.00-19.30, Søn 10.00-17.00

  • Fokus på Asiatiske fødevarer

• Patria's Food, Rådhus Allé 50, 9900 Frederikshavn

  • Man-Fre 11.00-18.00, Lør 10.00-14.00, Søn 10.00-16.00

  • Fokus på Rumænske fødevarer.

• Polski Kacik, Danmarksgade 17A, 9900 Frederikshavn

  • Man-Fre 12.00-18.00, Lør 12.00-17.00

  • Fokus på Polske fødevarer

Kender du til en butik med fødevarer fra fremmede himmelstrøg, som ikke er på denne liste, så send os gerne en email.

Hvad kan er bør du som værtsfamilie i øvrigt være opmærksom på?

Umodenhed

Mange udvekslingsstudenter, især teenagere fra andre verdensdele, kan på danskere virke meget umodne af sin alder, sammenlignet med jævnaldrende danske teenagere. I Danmark har vi kultur og tradition for, at der er store forventninger og krav til selvstændighed. Man "skal tænke selv," som vi siger. Dette står i kontrast til mange andre kulturer, hvor teenagere stadig anses og behandles som børn ud fra en i dansk øjemed gammeldags perspektiv: "Ses, men ikke høres". Mange teenagere, især fra de Asien og Sydøstasien men også andre steder fra, er derfor ikke vant til at træffe beslutninger selv. Det kan være helt ned til små detaljer som, hvilket tøj skal man have på i dag, eller huske at tage et bad. Det er ting de er vant til at blive fortalt af sine forældre.

Det kan derfor være nødvendigt med en stor portion tålmodighed. Især i begyndelsen. Når man har fået deres tillid, kan man som familie begynde at indplante noget af den frimodighed og selvstændighed, som er kendetegnende i Danmark. 

Hvis en fødevareintollerance eller -allergi er meget udbredt i et samfund, vil hele madkulturen bære præg af dette. F.eks. er laktoseintollerance meget udbredt i Asien, Mellemøsten, Afrika, Syd- og Mellemamerika, samt Syd- og Østeuropa. Faktisk er laktoseintollerance på verdensplan mere normalt, end det omvendte. Dette bærer madkulturen præg af i disse verdensdele. Hvis de unge fra disse verdensdele så pludselig kommer til Skandinavien, hvor mælk og mælkeprodukter indgår i en stor andel af fødevarer, kan de opleve stor ubehag i form af diarré, mavekneb, luft i maven, kvalme mv.  Hvis de unge pludselig begynder at opleve den slags, kan det skyldes udiagnosticeret laktoseintollerance. 

Man kan bruge laktosefrie produkter i madlavningen i stedet, eller købe lactrace-piller i håndkøb på apoteket. Pillerne er dog ret dyre. Laktosefriprodukter kan dog også være ret dyre. 

Som udgangspunkt kan de fleste laktoseintollerante personer tåle mælke produkter med "Andre Sukkerarter" under 0,5g (<0,5g). Faste oste  er f.eks. normalt ikke et problem. 

Andre unge kommer fra kulturer, hvor der ikke spises ret meget brød eller fødevarer med mel. Der kan derfor være udiagnosticeret cøliaki.

I Skandinavien, og Europa i øvrigt, samt Nordamerika, er der en væsentlig større accept og anerkendelse af diverse usynlige diagnoser. F.eks. angst, depression, ADHD, autisme. Nogle af disse kan være skjulte af kulturen de kommer fra. Eksempelvis har man i Asien langt mere formelle og uskrevne regler for, hvordan man skal hilse på andre og agere i øvrigt i samfundet, hvor vi i Norden har mere flydende "regler" på disse områder. Når de unge så pludselig kommer fra så fremmedartede kulturer kan disse typer af diagnoser trigges af kulturskiftet, og de bliver pludselig synlige i miljøskiftet.

Hjemvé kan også påvirke de unge stærkt, og måske endda udløse angst og/eller depressionsagtig tilstand. Det er vigtigt, hvis I oplever den slags, at I hurtigt muligt handler på det. Hellere for tidligt end for sent.

Som værtsfamilie kan man derfor have fået en udvekslingsstudent ind, som oplever sig yderligere eller unormalt meget udfordret på forskellige parametre. Hvis dette er tilfældet, er det vigtigt at rette kontakt til os som lokalforening eller til AFS Support, så vi kan finde den bedste løsning for alle parter.

Hvis en udvekslingsstudent har kronisk diagnose, skal den unge have været stabil i minimum 18 måneder inden afrejse fra hjemlandet. AFS indhenter dokumentation fra læger, psykologer mv. for dette.

Udvekslingsstudenten kan være medicineret, og det er vigtigt at den unge tager den ordinerede medicin. Hvis I oplever der ikke leves op til dette, på trods af jeres påmindelser, er det vigtigt I kontakter AFS hurtigst muligt.

Nej, pointen er udvekslingsstudenten skal lære dansk under sit ophold. Jo mindre du derfor snakker med dem på engelsk eller andet fremmed sprog. jo hurtigere og lettere vil de lære dansk. 

Skoleåret 2025-2026

Udvekslingsstudenter

27. - 31. august: Velkomstlejr, København
3.-5.  oktober: Efterårslejr
Vinterlejr:  Dato ikke fastlagt endnu
Afskedslejr: Dato ikke fastlagt endnu

Trimesterstudenter

27. - 31. august: Velkomstlejr, København

Efterskoleelever

27. - 31. august: Velkomstlejr, København
Vinterlejr, Ranum:  Dato ikke fastlagt endnu
Afskedslejr, Ranum: Dato ikke fastlagt endnu

Højskoleelever

Midtvejsorientering: Dato ikke fastlagt endnu
Vinterlejr: Dato ikke fastlagt endnu

ESC-volontører

ESC-lejr (KUN for ESC-volontører på Ranum Efterskole): Dato ikke fastlagt endnu
ESC-lejr: Dato ikke fastlagt endnu

Som værtsfamilie, vil I få oplyst navn og kontaktoplysninger på en person, som tidligere har prøvet at være værtsfamilie. I kan sparre med denne person om mindre problemer eller udfordringer. 

Hvis I oplever større udfordringer med udvekslingsstudenten, skal I kontakte værtskoordinatoren eller formanden. Det er vigtigt I rækker ud tidligt, fremfor at lade små frustrationer vokse sig så store, at de bliver vanskeligere at løse.

Hvis det bliver nødvendigt at foretage supportsag på udvekslingsstudenten, har AFS nogle trin:

• Reflective Essay: Udvekslingsstudenten bliver bedt udfylde et lille "spørgeskema", hvor de skal selvevaluere over problemerne og hvordan de selv tror disse kan løses. 

• Plan For Success: Udvekslingsstudenten og de frivillige fra AFS udarbejder en række konkrete målsætninger, som udvekslingsstudenten skal imødekomme indenfor en aftalt tid. Typisk 1-2 uger. Plan For Success indeholder også et afsnit om, hvordan værtsfamilien kan understøtte udvekslingsstudenten i at nå målene. Målsætningerne nedskrives i et dokument, som både udvekslingsstudenten, værtsfamilien og en repræsentant fra AFS skal underskrive. 

• Support agreement: Her skal udvekslingsstudenten skrive under på at acceptere et nærmere supportforløb, som udformes individuelt i forhold til, hvilke udfordringer udvekslingsstudenten har.

Hvis værtsfamilien af den ene eller anden årsag ser sig nødsaget til at måtte sit værtsskab, er det vigtigt hurtigst muligt at kontakte værtskoordinatoren.

Årsager, som kan være grund til at afbryde værtsskab:

• Pludselig opstået kritisk sygdom i familien

• Ændrede økonomiske forhold i familien, fx mistet job

• Manglende tilpasning og konflikter

• Mistrivsel pga personligheder og dynamikker

• Overtrædelse af dansk lovgivning

• Overtrædelse af AFS regler

• Hjemvé

• Helbred (fysisk/mentalt)

Afhængigt af, hvad årsagen til afbrydelse af værtsskab er, vil udvekslingsstudenten enten blive omplaceret til en anden værtsfamilie eller hjemsendt. 

Det er helt forbudt for udvekslingsstudenter at bruge eller være involveret i indtagelse af stoffer, herunder også hash. 

At være "involveret" betyder i AFS regi, at man er tilstede i en gruppe, hvor dette foregår. 

Overtrædelse af dette kan medføre omgående hjemsendelse.

Det er ikke tilladt for udvekslingsstudenter at blive eller gøre gravid, eller bringe sig i situationer hvor der er overlagt risiko for dette. 

Overtrædelse af dette kan medføre omgående hjemsendelse.

Det er ikke tilladt for udvekslingsstudenterne at hitchhike, eller som vi siger på dansk: Tage den på stop. 

Overtrædelse af denne regel kan medføre omgående hjemsendelse.