Vedtægter

Vedtægter for AFS Interkultur - AFS Aalborg Lokalforening

§ 1. NAVN OG HJEMSTED

Lokalforeningens navn er: ”AFS Interkultur Aalborg Lokalforening”. Lokalforeningen er hjemmehørende i Aalborg. Foreningen dækker medlemmer i de bopælskommuner, som lokalforeningen har ansvar for efter aftale med AFS Interkultur.

§ 2. FORMÅL

Foreningen er en frivillig non-profit ungdomsudvekslingsorganisation, og dens formål er at arbejde for fred. Gennem interkulturel læring fremmer foreningen viden om verdens mange forskellige kulturer og den fællesmenneskelige forståelse, hvilket bidrager til en fredeligere verden.

Freden er dynamisk og er afhængig af lighed og tolerance mellem mennesker, nationer og kulturer. Foreningen bygger på respekt for forskellighed og tror på, at alle mennesker, nationer og kulturer er lige og har værdi for verden.

Formålet søges opfyldt ved:

• at gennemføre udvekslingsophold hvor familier, grupper og unge mennesker med forskellige baggrunde, bliver stillet over for nye udfordringer og lærer at behandle dem i fællesskab,

• at opfordre alle deltagere til at bidrage med de erfaringer, der er erhvervet gennem AFS programmet til nytte for andre,

• at samarbejde med organisationer og støtte initiativer med tilsvarende formål.

§ 3. TILHØRSFORHOLD

Lokalforeningen er tilsluttet AFS Interkultur.

§ 4. MEDLEMMER

Som medlem kan optages enhver person, som kan tilslutte sig AFS Interkulturs formål. Medlemmer af lokalforeningen er alle, der betaler kontingent til AFS Interkultur i lokalforeningens geografiske område.

§ 5. UDMELDELSE

Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til formanden, f.eks. pr. e-mail, med kopi til AFS Interkulturs sekretariat.

§ 6. KONTINGENT

Kontingentet fastsættes på AFS Interkulturs ordinære generalforsamling. Kontingentet forfalder til betaling ved hvert kalenderårs begyndelse.

§ 7. GENERALFORSAMLINGEN

Stk 1. Generalforsamlingen er lokalforeningens højeste myndighed.

Stk. 2. Generalforsamlingen finder sted årligt senest 16 uger efter regnskabsårets afslutning, dog således at den er afholdt før AFS Interkulturs generalforsamling.

Stk. 3. Indkaldelse til generalforsamlingen sker skriftligt til lokalforeningens medlemmer med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden, det reviderede årsregnskab, samt bestyrelsens forslag.

Stk. 4. Eventuelle forslag fra medlemmerne skal skriftligt være bestyrelsens formand i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Eventuelle forslag fra medlemmer offentliggøres senest 1 uge før generalforsamling.

Stk. 5. Ethvert medlem af foreningen kan stille op til bestyrelsen.

Stk. 6. Stemmeret har ethvert medlem i lokalforeningen, der har betalt kontingent for det kalenderår, i hvilket den ordinære generalforsamling afholdes.

Stk. 7. Stemmeafgivning kan kun finde sted ved personligt fremmøde.

Stk. 8. Dagsorden for generalforsamlingen skal omfatte:

• Valg af dirigent og referent

• Bestyrelsens beretning og vision for fremtiden

• Revideret regnskab fremlægges til godkendelse

• Forelæggelse af budget til orientering

• Valg af bestyrelse

• Valg af revisor

• Indkomne forslag

• Eventuelt.

Stk. 9. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen). Ved afstemninger om vedtægtsændringer og om lokalforeningens evt. opløsning, kræves dog et kvalificeret flertal, jvf. § 10 og § 11.

Stk. 10. Afstemning foregår som udgangspunkt ved håndsoprækning, men skal være skriftlig såfremt blot et af de stemmeberettigede medlemmer ønsker det.

Stk. 11. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis en generalforsamling, bestyrelsen eller mindst 25 % medlemmer kræver det. Motiveret forslag fra medlemmerne skal skriftligt tilsendes bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen er da forpligtet til at afholde ekstraordinær generalforsamling senest 6 uger efter, at begæring er fremsat. Med mindst 3 ugers varsel tilsendes alle medlemmer en skriftlig indkaldelse med angivelse af dato, sted, dagsorden, indkomne forslag og forslag til forretningsorden.

§ 8. BESTYRELSEN

Lokalforeningens bestyrelse består af minimum 3 generalforsamlingsvalgte medlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet af bestyrelsens medlemmer er til stede.

Stk. 2. Der kan vælges suppleanter. Suppleanter kan efter bestyrelsens anmodning deltage i bestyrelsesmøder.

Stk. 3. Alle personvalg gælder for 2 år. Første gang vælges 2 bestyrelsesmedlemmer dog kun for I år.

Stk. 4. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter kan genvælges.

Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig selv, med formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan oprette teams og nedsætte arbejdsgrupper. Teams og arbejdsgrupper kan både bestå af både bestyrelsesmedlemmer og almindelige medlemmer.

Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for lokalforeningens økonomi og daglige drift.

Stk. 7. Beslutninger i bestyrelsen træffes med almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 8. Lokalforeningen tegnes af bestyrelsens formand og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved større økonomiske dispositioner dog af en beslutningsdygtig bestyrelse.

Stk. 9. Bestyrelsen hæfter ikke for lokalforeningens gæld eller andre forpligtelser.

Stk.10. Hvis der er frafald i bestyrelsen, har bestyrelsen ret til at supplere sig selv frem til næste generalforsamling.

§ 9. REGNSKAB

Lokalforeningens regnskab følger kalenderåret. Regnskabet revideres af den generalforsamlingsvalgte revisor.

Stk. 2. Regnskab skal indsendes til AFS Interkultur senest 3 mdr. efter regnskabsårets afslutning.

§ 10. VEDTÆGTSÆNDRINGER

Ændringer af disse vedtægter kan kun ske efter beslutning på en generalforsamling. Til vedtagelse kræves, at 2/3 af de fremmødte stemmer for.

§ 11. OPLØSNING

Lokalforeningens opløsning kan alene ske efter forslag fra bestyrelsen på en derpå følgende generalforsamling. Denne generalforsamling er beslutningsdygtig, når 2/3 af lokalforeningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og et forslag om opløsning er vedtaget hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for.

Stk. 2. Har 2/3 af de stemmeberettigede deltagere stemt for forslaget, men generalforsamlingen ikke været beslutningsdygtig, indkalder bestyrelsen senest 3 uger efter til en ekstraordinær generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset antallet af mødedeltagere. Forslaget er da endeligt vedtaget, når 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.

Stk. 3. I tilfælde af lokalforeningens opløsning overgår lokalforeningens midler til AFS Interkultur.

§ 12. IKRAFTTRÆDEN

Disse vedtægter træder i kraft ved generalforsamlingens afslutning

26. marts 2024