A frequência com que o Supervisor visitará a obra, ou o Ministro, deverá ocorrer de acordo com a necessidade e disponibilidade dos mesmos, e deve observar os seguintes parâmetros:

• Não é razoável que uma Igreja sem nenhuma necessidade específica espere a visita mensal do Supervisor. Igualmente não é razoável, em havendo clara necessidade da orientação, que o Supervisor tarde vários meses na resposta de uma demanda;

• As visitas, quando forem realizadas, não precisam, necessariamente, ser anunciadas ou marcadas previamente;

• Os Supervisores e Pastores devem convocar todos os Ministros de sua região para participarem da Reunião Anual de Pastores e Diretorias, de pelo menos uma das Conferências de Ministros, além dos encontros extraordinários promovidos pelo MVV;

• Os pastores não devem realizar programações em datas que coincidam com os eventos divulgados no calendário oficial do MVV;

• Os Supervisores devem realizar no mínimo uma e no máximo três reuniões anuais presenciais com todos os Pastores da sua região de acordo com a distribuição de cada Supervisão, podendo sempre variar o local de realização (Igrejas, salas de reuniões e/ou hotéis). Esses momentos têm o intuito de promover crescimento e fortalecimento para os Pastores através de ministrações, reuniões administrativas, treinamentos e momentos de comunhão, bem como daquilo que for inspirado para realizar; e

• As convocações podem ser estendidas à Diretorias, Ministros Auxiliares, Professores, Líderes de Departamentos e outros convidados.