PROPUESTA DE MEJORA 

1. Espacio Físico – Organización y Eficiencia Operativa

Planear:

• Aplicar la metodología 5S para reorganizar las áreas de trabajo.

• Rediseñar el layout de planta con ayuda de diagramas de flujo para mejorar la logística interna.

Hacer:

• Clasificar, ordenar y etiquetar herramientas y materiales.

• Establecer zonas delimitadas para almacenamiento, trabajo y tránsito.

Verificar:

• Realizar auditorías mensuales de orden y limpieza.

• Medir la reducción de tiempos muertos por búsqueda de herramientas.

Actuar:

• Capacitar a todo el personal en 5S y cultura de orden como práctica continua.

• Integrar evaluaciones visuales semanales de supervisores.

2. Limpieza – Seguridad e Higiene Industrial

Planear:

• Crear un programa de limpieza estandarizado, con cronogramas por zonas.

Hacer:

• Designar responsables por área para ejecutar rutinas diarias y semanales.

• Adquirir kits de limpieza industrial por tipo de residuo.

Verificar:

• Usar listas de verificación (checklist) y control visual (semáforos de limpieza).

Actuar:

• Incluir la limpieza como criterio de evaluación del desempeño operativo.

• Incentivar las buenas prácticas con reconocimientos mensuales por área.

3. Documentación – Control y Accesibilidad a la Información

Planear:

• Diseñar un sistema digital centralizado de documentación (tipo SharePoint o Google Workspace).

• Estandarizar formatos y códigos para todos los documentos.
  
  

Hacer:

• Digitalizar y clasificar todos los documentos físicos existentes.

• Crear carpetas por proceso y capacitar al personal en su uso.
  
  

Verificar:

• Monitorear el acceso y uso de la plataforma.

• Realizar auditorías mensuales de documentos críticos (normativa, calidad, procesos).

Actuar:

• Actualizar los procedimientos operativos cada 6 meses.

• Asignar responsables de gestión documental por departamento.

4. Comunicación – Coordinación Interdepartamental

Planear:

• Diseñar una estrategia de comunicación interna, definiendo canales, frecuencia y responsables.

Hacer:

• Establecer reuniones semanales breves por departamento y reuniones quincenales interdepartamentales.

• Implementar tableros visuales (dashboard) para indicadores clave de calidad y producción.

Verificar:

• Aplicar encuestas trimestrales de satisfacción comunicacional.

• Registrar y dar seguimiento a acuerdos de reuniones.
  
  

Actuar:

• Crear un comité Kaizen con representantes de cada área para identificar barreras de comunicación.

• Introducir herramientas digitales de comunicación como Slack, Trello o Microsoft Teams.

5. Materiales – Gestión de Inventarios y Reducción de Costos

Planear:

• Implementar un sistema de control de inventarios basado en modelo ABC y rotación FIFO.

Hacer:

• Codificar materiales y registrar entradas/salidas en un software ERP o Excel avanzado.

• Identificar materiales obsoletos y crear políticas de reuso o disposición.

Verificar:

• Hacer inventarios cíclicos (mensuales por categoría).

• Monitorear el nivel de desperdicio por área de producción.

Actuar:

• Reajustar las compras en función de la demanda real.

• Integrar el control de materiales al sistema de gestión de calidad.