Lección 5

El proyecto

Antes de comenzar una actividad económica y crear una entidad legal, debes dedicar tiempo a definir el propósito.

Define el propósito.

Determina el tipo de organización que serás y la naturaleza de los servicios o productos.

Articula claramente tu visión y misión de esa actividad.

La visión es el panorama del futuro deseado; mientras que la misión describe el presente y lo que harás para realizar esa visión.

Los objetivos por lograr deben estar redactados:

Adecuados a la misión, metas y a la ética de la empresa.

Ser claros.

Medibles.

Aceptables.

Flexibles ante la posibilidad de cambios imprevistos.

Incluye objetivos cuantitativos o mesurables, que se obtienen del volumen de ventas que se prevé conseguir, la cuota de mercado, la rentabilidad, la cobertura y los incrementos anuales.

Visión y Misión de la empresa/negocio

La visión es dónde estarás dentro de varios años.

La visión debe estar enfocada en el futuro donde se describe a sí mismo y estar al corriente que es lo que quiere lograr. Son los valores de la empresa.

Hay que desarrollar la visión que distingue dónde se encontrará la empresa a largo plazo y la posición en la mente del consumidor.

La misión de la empresa es la razón de ser de la empresa.

Los valores de la empresa dices a los demás cuáles son tus prioridades y cuáles son los puntos más importantes de tu empresa. Lo que la hace única y la que la destaca.

Hay que desarrollar la misión, identificando las metas y los objetivos, el mercado que servirá.

En la lección 11 hablaremos del Tipo de organización legal para realizar una corporación o registrar un nombre debe ir al Departamento de Estado o www.estado.pr.gov

¿Existe mercado para esta empresa/negocio?

Existe mercado para nuestro producto y/o servicio, y que esa misma demanda nos asegura el futuro y el crecimiento del negocio.

Es necesario utilizar datos reales basados en algún estudio previo, estadísticas o información secundaria. Si es posible, hay que disponer de una lista de clientes a atender para demostrar que si va a haber venta.

¿Qué diferencia a nuestra empresa/negocio de la competencia?

Factor que nos haga distintos a la competencia para que decidan invertir en nuestra iniciativa y no en otra.

Cómo vamos a mantener esa diferencia, estrategias de producto, precio, atención.

Con qué recursos humanos y financieros contamos, y si se dispone de licencias o patentes. Esto le da seguridad al inversor de que su dinero estará seguro.

Trasfondo de la Industria – Busque información sobre qué cosas están pasado en la industria “trends”.

La idea

Cómo surgió la idea de negocio y que necesidad se detectó.

¿Cómo concibió la idea? Debe establecer cuáles fueron las motivaciones que le llevaron a gestar esta empresa.

Visión y Misión

• Cómo se desea ver en el futuro

• Propósito o razón fundamental

¿En qué consiste la empresa/negocio?

Cuáles son los objetivos principales a medio y largo plazo.

Qué estrategias vamos a implementar para conseguir esos objetivos.

Cuáles son los productos o servicios que vamos a ofrecer a nuestros clientes.

Describe el proyecto, cómo surgió la idea y lo que has realizado hasta el momento.

Las causas que estimulan a poner en marcha su idea y qué contactos han realizado.

¿Qué razones justifican su plan de empresa/negocio?

Las razones que motivan la aparición de nuestra empresa/negocio.

Cuáles son las necesidades que se van a resolver por parte de la población, con los productos y/o servicios de nuestra empresa/negocio.

Valoración global del proyecto, aspectos positivos, puntos fuertes y coherencia entre todas las áreas de gestión – Análisis FODA.

Equipo

Perfil del emprendedor, capacidades y potencialidades.

Conocimientos o experiencias que tienes para el proyecto que pretende realizar. Describir las experiencias anteriores, talleres y conocimientos que se poseen relacionados con la empresa que se pondrá en marcha.

El entorno

¿Qué futuro le espera a la empresa?

Cuál es el rendimiento a mediano y largo plazo de la empresa, y compararlo con los costos de oportunidad para demostrar por qué somos una inversión segura.

Cómo se va a financiar ese crecimiento, de donde saldrá el dinero.

Qué tipo de tecnología se necesita para realizar el proyecto.

¿Riesgos a afrontar?

Cuáles se van a asumir, indicando su alcance y cómo les vamos a hacer frente.

Posibles debilidades o peligros a los que nos enfrentamos.

Lugar de ubicación

Mapa de localización

Zonificación

¿A qué se dedicará su negocio/empresa? • ¿Cómo venderá? (al detal, servicio, combinación, fabricará) • ¿Cuál será el concepto? (ambiente a ofrecer/especialización) • ¿Cuáles son las razones para establecer este tipo de negocio /empresa? • ¿Qué necesidades su negocio/empresa va a satisfacer? • ¿Cuándo comenzará operaciones? • ¿Cuales son los días y en que horario su negocio operará? • ¿Qué métodos de pago aceptará?

Describa como son los productos/servicios que usted venderá • ¿Qué atributo tienen sus productos/servicios? • ¿Qué precio tendrán sus productos/servicios? • Notifique y describa quienes serán sus suplidores • ¿Qué garantía ofrecerá a sus clientes al adquirir sus productos/servicios? (si aplica)

Describa cómo estará equipado el negocio/empresa. Informe con que recursos usted cuenta para las mejoras el negocio/empresa. • ¿Dónde estará ubicado en el negocio/empresa ? (Dirección Completa) • Informe sobre algún distintivo o cualidades que posea el local • Notifique las razones para escoger dicha localización – ej. altamente transitado, cerca de suplidores, renta razonable. • Notifique cuanto usted pagará (incluyendo fianza) y a cuál es el término del alquiler. Si usted no incurrirá en gastos de renta explique las razones. • Describa de forma breve si el alquiler incluye: utilidades, mobiliarios, recogido de basura, seguridad, etc.