Recordamos

A continuación se desglosa una lista básica de las obligaciones del patrono al tener empleados y las agencias que los regulan:

Servicios de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés)

• Solicitud de Seguro Social Patronal
• Ley de forma y control de inmigración
• Contribución al Seguro Social (FICA) y Medicare

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos

• Número de Identificación Patronal
• Seguro por desempleo
• Seguro por incapacidad no ocupacional temporal (SINOT)
• Seguro choferil
• Bono de Navidad

Corporación del Fondo del Seguro del Estado

• Póliza de Seguro Obrero

Departamento de Hacienda

• Informe de Numero de cuenta- Organizaciones - Patrono
• Certificación de Exención para la retención
• Depósito mensual de Contribución Retenida Patronal
• Planilla de trimestral de patrono de Contribución sobre ingresos retenida

Admministración para el Sustento de Menores del Departamento de la Familia (ASUME)

• Resposabilidad patronal de informar si tiene empleados con pensión alimentaria

Sistema Integrado de Permisos (SIP) (antes ARPE)

Permisos de Uso

Otorgado por la Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

Permisos para Pequeña y Mediana Empresas (PYMES)

Domiciliario Permisos de Uso para un Negocio Ambulante debe referirse al Municipio que aplique. En el caso de establecer negocio en Municipios Autónomos debe referirse a la Oficina de Permisos Municipal correspondiente. A la hora de establecer un negocio se deben considerar todas las gestiones, permisos y licencias necesarias para operar el mismo.

A continuación se desglosa los permisos y licencias necesarios y la agencia reguladora correspondiente:

Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

• Solicitud de permiso de uso comercial
• Solicitud de uso domiciliario
• Certificación para la prevención de incendios
• Certificación de Salud Ambiental
• En el caso de establecer el negocio en un municipio autónomo, deberá referirse a la Oficina de Permisos Urbanísticos correspondiente.

Accede el sistema de radicación en línea del Sistema Iintegrado de Permisos www.ogpe.pr.gov

Departamento de Salud

• Licencia Sanitaria: se le expide a negocios de venta de comestibles y de alimentos, cuido de niños y envejecientes.

Departamento de Hacienda

• Registro de comerciante para Impuesto de Ventas y Uso (IVU)
• Certificación de Exención para la retención
• Depósito mensual de contribución retenida patronal
• Planilla trimestral de Patrono de Contribución sobre ingresos retenida

Licencia de Arbitrios

• Se le expide a negocios de venta al por mayor y detal, mercancías como cigarrillos, bebidas alcohólicas, billares y máquinas de entretenimiento.
• Para obtener el permiso de uso se requieren los endosos de:
• Policía, Bomberos
• Departamento de la Familia
• Compañía de Turismo, Comisión de Servicio Público, Departamento de Salud, Calidad Ambiental
• Instituto de Cultura, Depto. de Recursos Naturales, entre otros.

Junta de Calidad Ambiental

• Declaración de Impacto Ambiental

Municipio

• Patente municipal
• Permiso de uso para negocio ambulante

Centro de Recaudación de Ingresos Municipales

• Contribución sobre la propiedad mueble e inmueble

Busca en https://ayudalegalpr.org/resource/gua-bsica-de-permisos-para-pequeos-negocios?ref=jq0KK

Busca en http://www.comercioyexportacion.com/explorar/establecer/pasos-para-establecer-un-negocio.html

El éxito en los negocios no solo depende del tipo de servicio o producto a venderse. También, es importante la estructura bajo la cual se administra el mismo. A continuación algunas de las estructuras de negocios más utilizadas en Puerto Rico.

Negocio Individual

• Es una estructura de negocio donde los activos pertenecen directamente al individuo, quien es personalmente responsable por las deudas y obligaciones del mismo. En otras palabras, el empresario asume los riesgos que puedan derivarse de su actividad comercial. La ventaja principal de esta estructura es que representa una alternativa adecuada para el desempeño de las actividades comerciales pequeñas. Esto, debido a que su creación, organización y funcionamiento no exige las formalidades inherentes a estructuras más complejas, tales como las sociedades y las corporaciones.

Sociedad Regular

• Es una asociación en la cual dos o más individuos, corporación u otra entidad legal acuerdan conducir y operar un negocio como codueños, con la intención de participar de las ganancias generadas. En la sociedad regular todos los socios tienen responsabilidad personal ilimitada para con las obligaciones de la sociedad. Es decir, todos los socios son personalmente responsables de las operaciones ordinarias de la sociedad. Las sociedades pueden disolverse, entre otras cosas por: causa de muerte, retiro o quiebra de alguno de los socios, a menos que se acuerde lo contrario. Como regla general, ningún componente de la sociedad puede transmitir su interés sin el consentimiento de los demás socios.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SLR)

• es una forma de organización empresarial que se caracteriza principalmente por el beneficio de la responsabilidad personal limitada de sus socios. Este tipo de estructura permite operar internamente como una sociedad regular con el amparo de la responsabilidad limitada. Generalmente, los socios no son personalmente responsables de errores cometidos por omisión, negligencia, incompetencia o actos ilícitos cometidos por otros socios. Una SRL debe registrarse en el Departamento de Estado de Puerto Rico radicando una copia certificada de la escritura constitutiva de la sociedad. Su validez es por un año a partir de la fecha en que se presentó la solicitud de la escritura constitutiva. Para renovar el registro debe presentarse ante el Departamento de Estado una solicitud de renovación previa al vencimiento de la inscripción vigente.

Corporación

• es una forma de organización empresarial que posee una personalidad juridical separada de su dueño, es decir, existe aparte de sus accionistas, directores y oficiales. La misma puede ser creada al amparo de la Ley General de Corporaciones del 2009 de Puerto Rico, según enmendada, por cualquier persona natural o jurídica que radique un certificado de incorporación ante el Departamento de Estado. Una corporación puede adquirir, transferir o disponer de sus propiedades, demandar y ser demandada en un tribunal, entre otras cosas. Las corporaciones pueden dedicarse a cualquier tipo de negocio, siempre que posean un propósito lícito y no exista una prohibición por disposición de ley. Generalmente, una entidad incorporada es administrada por una junta de directores escogida por los accionistas. Las corporaciones deben radicar informes anuales por vía electrónica ante el Departamento de Estado, en o antes del 15 de abril de cada año.

Cooperativas

• Son una asociación autónoma de personas agrupadas para satisfacer sus necesidades económicas, sociales, culturales comunes. Las cooperativas se forman por un grupo de ocho personas excepto las cooperativas de trabajadores que sólo requieren cinco.
• Obtenga más información de las Cooperativas al acceder: www.cdcoop.pr.gov
• Guía rápida para el establecimiento de corporaciones y cooperativas

Por: Unidad de Trabajo Comunitario - Servicios Legales de Puerto Rico

Información

La corporación

Es una entidad jurídica a la que el Estado le reconoce personalidad jurídica propia, separada de la de sus miembros o titulares. Algunas de las características principales de las corporaciones es su existencia perpetua (a menos que se establezca lo contrario cuando se crea) y la responsabilidad limitada.

Tipos de corporaciones

Con fines de lucro- sus dueños obtienen un beneficio económico de la gestión corporativa a base del dinero que han aportado al negocio

Sin fines de lucro- los ingresos obtenidos de su gestió se utilizan para promover los fines de la propia corporación y no para beneficiar económicamente a los miembros de dicha entidad a través de la repartición de ganancias

Trabajadores dueños- Corporaciones existentes que pasan a ser administradas por sus trabajadores cuando se encuentran en peligro de cierre o se privatiza un servicio público

Toma de decisiones

A menos que el certificado de incorporación o los estatutos digan lo contrario, las decisiones de hacen

• por mayoría, mediante reuniones debidamente convocadas y con quorum; o
• mediante consentimiento unánime, escrito o comunicado por vía electrónica

Informe anual

La corporación tiene que someter un informe de su situación fiscal al Departamento de Estado antes del 15 de abril de cada año. Este debe incluir

• Dirección de dos oficiales en funciones
• Debe ser auditado por un contador público autorizado si el volumen de negocios supera los 3 millones
• Nombre y número del registro de incorporación
• Nombre y dirección del agente residente
• Dirección de las oficinas
• Debidamente firmado por oficial autorizado

Si es una corporación sin fines de lucro y cuenta con exención contributiva, debe rendir un informe al Departamento de Hacienda a la misma fecha. Solicitar exención contributiva es un proceso independiente, de lo contrario debe rendir su planilla contributiva anualmente

Disolución

• Debe ser aprobada por los directores de la corporación y luego por los accionistas
• Presentarse ante el Departamento de Estado el certificado de disolución
• Incluye el nombre de la corporación, fecha de autorización para la disolución, nombre y dirección de oficiales y directores, el hecho que se incorporó previamente

Requisitos de incorporación

La corporación nace mediante la radicación de un certificado de incorporación ante el Departamento de Estado. Esto es un proceso sencillo que puede hacerse a través de internet.

Una vez se elige el nombre y el tipo de corporación se deberá completar el certificado de incorporación el cual contiene la siguiente información:

• Nombre de la corporación y direcciones físicas de la corporación
• Nombre del agente residente y dirección física y postal
• Propósitos por los cuales se crea
• Clases de acciones - no aplica a las sin fines de lucro
• Término de existencia de la corporación (definido o idefinido)

Costo

Corporación sin fines de lucro- $5

Corporación con fines de lucro- $150

Reuniones (luego de incorporarse)

Primera reunión

Una vez completado el proceso e incproración, quienes icnproran deben convocar a una primera reunión para

- elegir directores (junta de directores)

- adoptar estatutos corporativos (reglamentos)

Minutas

La persona que sea secretaria debe mantener un registro de minutas de cada reunión

Juntas de directores

Los directores serán los responsables de la administración y dirección de la corporación

Elección

Deberán elegirse al menos tres directores/oficiales, incluyendo presidente, secretario y tesorero

Además pueden escoger un vicepresidente, subsecretario, subtesorero y vocales.

Termino del cargo-

Deben fijarse términos de tiempo para los cargos. Los directores permanecerán en su cargo hasta que los sucesores sean electos y calificados, renuncien o sean destituidos.

Cooperativas

Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se unen voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada. LAs cooperativas se rigen por la Ley 239 de 2004.

La diferencia entre una corporación sin fines de lucro y una cooperativa es que en la primera las economías que genera sirven a sostener la actividad para la cual fue creada y en la segunda se distribuyen dividendos entre sus socios de manera equitativa. La corporación con fines de lucro, por su parte, sirven para generar ganancias y capital para sus accionistas

Incorporación de cooperativas

Aunque requiere incorporarlas en el Departamento de Estado, primero se registran ante la Administración de Fomento Cooperativo

De https://ayudalegalpr.org/resource/gua-rpida-para-el-establecimiento-de-corporaciones-y-cooperativas?ref=kP3L9

De http://www.comercioyexportacion.com/explorar/establecer/pasos-para-establecer-un-negocio.html