Centros de Documentación

¿Quién realiza la Visita? 

El Comité de Pares Evaluadores  (CPE) designado por CONEAU, con el apoyo de un técnico de CONEAU (brinda soporte a los Pares). Los Pares Evaluadores son referentes académicos de otras Universidades con experiencia en el campo disciplinar de la carrera. 

¿Por qué es importante la Visita?

Es una instancia clave del proceso de acreditación, en la que el CPE profundiza el conocimiento de la carrera para posterior elaboración del  informe final y dictamen. 

¿Qué objetivo poseen las entrevistas?

• Comprender con más profundidad el funcionamiento de la carrera/facultad

• Verificar la consistencia entre lo informado en la autoevaluación y lo observado/expresado por los entrevistados 

• Profundizar o esclarecer temas que no quedaron claros en la autoevaluación 

Bajo ningún punto de vista se trata de una evaluación de los entrevistados/as. 

¿Con quiénes pueden reunirse?

Pueden reunirse con cualquier integrante de la comunidad educativa: 

• autoridades

• docentes

• investigadores/extensionistas

• estudiantes

• graduados

• nodocentes

• referentes de la comunidad

• instituciones que reciben prácticas 

Todos deben estar preparados, ya que con muy poca antelación, indicarán los grupos específicos a los que van a entrevistar.

¿Quién define con qué grupos se reunirán?

Tras un análisis exhaustivo del informe de autoevaluación de la carrera y la información institucional ingresada en el formulario de Coneau Global, el CPE definirá los temas que requieren mayor profundización o comprensión a través de entrevistas, y en consecuencia, establecerá los grupos pertinentes para dichas reuniones.

¿Cómo y cuándo se informa con quienes se reunirán?

• De 3 a 5 días hábiles antes de la visita, CONEAU informa la agenda, que especifica día, hora y personas a ser convocadas. Por este motivo es muy importante que puedan ser flexibles para adaptarse a los horarios solicitados para garantizar la asistencia de los convocados. En muchos casos el grupo a ser entrevistado en un porcentaje menor de toda la comunidad que participó y se preparó para las entrevistas, pero ello depende de las pautas dadas por los Pares a último momento.  

• Los convocados serán informados y recibirán por mail el link y el protocolo de participación. Sólo pueden participar las personas citadas, el CPE y un técnico encargado  de la conexión. 

La dimensión “Biblioteca y Centros de Documentación” es una de las áreas explícitas de análisis con foco en la disponibilidad, actualización, acceso, gestión y pertinencia de los recursos bibliográficos y documentales para el cumplimiento del plan de estudios y el perfil de egreso.

1. Condiciones curriculares

• ¿Cómo se asegura que el fondo bibliográfico cubra adecuadamente los contenidos y unidades temáticas del plan de estudios de la carrera en proceso de acreditación?

• ¿Existen mecanismos de consulta con docentes o equipos de cátedra para la selección y actualización de materiales?

• ¿Se identifican y reponen con frecuencia los textos obligatorios o prioritarios solicitados en programas de asignatura?

• ¿Qué estrategias se emplean para incorporar bibliografía actualizada en relación con cambios en el currículo o nuevas líneas de formación?
  
  

2. Condiciones para la actividad docente

• ¿Qué servicios se ofrecen al cuerpo docente para apoyar su actividad (referencia especializada, digitalización de materiales, acceso remoto, capacitaciones)?

• ¿Existe articulación con los equipos docentes para identificar necesidades bibliográficas o documentales específicas?

• ¿Cómo se promueve el uso activo de los recursos del centro de documentación por parte de los docentes en sus clases?
  
  

3. Condiciones para la actividad de los estudiantes

• ¿La biblioteca o centro cuenta con ejemplares suficientes de los textos requeridos para el cursado de las asignaturas?

• ¿Qué servicios están disponibles para estudiantes (consulta en sala, préstamo domiciliario, acceso digital, búsqueda asistida, terminales de autogestión)?

• ¿Cuáles son los horarios de funcionamiento y qué tan adecuados resultan en relación con los turnos de cursado?

• ¿Se realizan capacitaciones o inducciones para el uso eficiente del sistema bibliotecario por parte de los estudiantes?

• ¿Qué grado de utilización observan por parte del estudiantado? ¿Cómo se mide?

• ¿Existen recursos adaptados o accesibles para estudiantes con discapacidad?

4. Condiciones de evaluación

• ¿Cómo se realiza el seguimiento y evaluación del uso y cobertura del fondo bibliográfico?

• ¿Se cuenta con estadísticas de uso (préstamos, consultas, accesos a bases de datos, etc.)? ¿Cómo se utilizan estos datos para la mejora del servicio?

• ¿Se ha participado en procesos de evaluación institucional, autoevaluación o acreditación aportando datos e indicadores propios?

• ¿Qué herramientas se utilizan para detectar desfasajes entre lo que requiere la carrera y lo que efectivamente está disponible?

5. Condiciones organizacionales

• ¿Qué estructura de personal tiene la biblioteca o centro de documentación? ¿Con qué perfiles profesionales cuentan? 

• ¿Se realiza capacitación del personal? ¿En qué temáticas y con qué frecuencia?

• ¿Qué infraestructura está disponible (sala de lectura, conectividad, terminales de consulta, depósitos, espacios accesibles)?

• ¿Qué recursos informáticos y tecnológicos se utilizan para la gestión bibliográfica (software de gestión, catálogos en línea, bases de datos digitales)?

• ¿Se cuenta con acceso a bibliografía digital, bases de datos científicas o repositorios académicos institucionales o externos?

• ¿Qué mecanismos de actualización bibliográfica existen (compra institucional, donaciones, convenios interbibliotecarios)?

• ¿Existe articulación con el sistema central de bibliotecas de la universidad o con otras unidades académicas?

• ¿Qué desafíos enfrenta actualmente la biblioteca/centro en relación con el sostenimiento o ampliación de sus servicios?

• ¿Cómo se articula la Oficina de Conocimiento Abierta (OCA) y el Repositorio Digital Universitario (RDU) con la Biblioteca?