A avaliação é realizada por consultores designados pela fundação, que se baseiam nos relatórios produzidos pela Plataforma Sucupira a partir do preenchimento realizado pelos programas (Sistema Coleta), sob responsabilidade de seu coordenador e envio pela Pró-Reitoria.

Atualmente, a avaliação é quadrienal, contudo, é realizado um acompanhamento anual dos cursos (Coleta CAPES) por meio da Plataforma Sucupira (sistema de informação automatizado) onde são inseridas informações sobre os cursos, tais como: planejamento, gestão, infraestrutura física, formação, atividades de docentes, discentes e egressos, disciplinas oferecidas, projetos de pesquisa desenvolvidos, produção bibliográfica em termos de artigos científicos, livros, dissertações e teses defendidas, produção técnica e tecnológica, projetos de cooperação entre instituições, entre outras.

Os dados coletados são utilizados, principalmente, para a avaliação dos programas de pós-graduação, mas também fomentam a chamada “memória da pós-graduação”, que é o acervo de informações consolidadas sobre o Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG). Além disso, a coleta de dados objetiva ainda prover a Capes, informações necessárias para o planejamento dos seus programas de fomento e o delineamento de suas políticas institucionais.

-Objetivos da Avaliação

Está dividido em dois processos distintos que se referem à Entrada (Avaliação das Propostas de Cursos Novos - APCNs) e à Permanência (Avaliação Periódica) dos cursos de mestrado e doutorado acadêmicos e profissionais no SNPG.

Estes processos são baseados nos seguintes fundamentos:

a) reconhecimento e confiabilidade fundados na qualidade assegurada pela análise dos pares;

b) critérios debatidos e atualizados pela comunidade acadêmico-científica a cada período avaliativo e;

c) transparência firmada na ampla divulgação das decisões, ações e resultados: no site da CAPES e nas páginas das áreas de avaliação.

-Objetivos do Sistema Nacional de Pós-Graduação