5. Melde fra

5.1 Varslingsskjema

Varslingsskjema ligger i Vigilo og skal skrives der

5.3 Første møte i skolemiljøsaker

Et første møte med foresatte i en skolemiljøsak bør være godt planlagt og strukturert for å skape trygghet, tydelighet og samarbeid. Her er elementer som bør inkluderes: 

1. Forberedelse før møtet

• Innhent informasjon:
  Samle relevant informasjon om saken, inkludert observasjoner, involverte parter og eventuelle tiltak som allerede er satt inn.

• Klare roller:
  Avklar hvem fra skolen som deltar (rektor, kontaktlærer, evt. støttepersonell som PPT eller skolehelsetjenesten).

• Invitasjon:
  Gi foresatte tydelig informasjon om møtets formål og forventninger.

2. Åpning av møtet

• Ønske velkommen:
  Start med å skape en vennlig og støttende atmosfære.

• Presentasjon:
  La alle deltakere presentere seg og forklare sin rolle.

• Formål med møtet:
  Klargjør at møtet handler om å forstå situasjonen, finne løsninger og samarbeide om elevens beste.

3. Informasjonsdeling

• Beskriv saken:
  Del konkrete og objektive fakta om det som har skjedd, uten å tillegge skyld.

• Elevens perspektiv:
  Fortell hvordan saken oppleves fra elevens ståsted, så langt det er kjent.

• Del skolens ansvar og tiltak:
  Forklar hva skolen har gjort og vurderer å gjøre videre.

4. Lytte til foresatte

• Gi rom for deres innspill:
  Spør foresatte hvordan de opplever situasjonen og om de har informasjon som kan belyse saken.

• Still åpne spørsmål:
  Utforsk elevens trivsel hjemme, deres relasjoner og andre relevante forhold.

5. Planlegging av videre tiltak

• Drøft mulige løsninger:
  Involver foresatte i å finne tiltak som kan hjelpe eleven og bedre situasjonen.

• Avklar roller:
  Tydeliggjør hva skolen, foresatte og andre aktører skal bidra med fremover.

• Lag en tiltaksplan:
  Hvis nødvendig, lag en foreløpig plan for tiltak og oppfølging.

6. Avslutning av møtet

• Oppsummer:
  Gjør en kort oppsummering av hva som ble diskutert og hvilke tiltak som er avtalt.

• Avtal oppfølging:
  Sett tidspunkt for neste møte eller kontaktpunkt.

• Takk for samarbeidet:
  Vis takknemlighet for foresattes deltakelse og engasjement.

7. Dokumentasjon

• Noter møtets innhold og avtaler,og lagre dette i tilretteleggingsmappa til eleven i Vigilo

Et strukturert første møte legger grunnlaget for et godt samarbeid og tydeliggjør både ansvar og forventninger i skolemiljøsaken.