Følge med på elevenes trivsel.
Gripe inn umiddelbart ved krenkelser.
Varsle rektor og skoleeier ved behov.
Undersøke saken grundig hvis en elev ikke har det bra.
Sette inn tiltak for å sikre et trygt skolemiljø.
Lage en tiltaksplan med konkrete tiltak ved behov.
Involvere eleven og foresatte i arbeidet.
Når skolen arbeider med skolemiljøsaker, har de plikt til å dokumentere prosessen for å sikre en ryddig og etterprøvbar håndtering. Dette innebærer at skolen må:
Innhente fakta og beskrive saken:
Dokumentere hva som har skjedd, hvordan det ble oppdaget, og hvilke undersøkelser som er gjennomført.
Dokumentere tiltak:
Beskrive hvilke tiltak som er satt inn for å bedre skolemiljøet og hvem som er ansvarlig.
Lage aktivitetsplan ved behov:
Inkludere tiltak, tidsfrister og oppfølging i en skriftlig aktivitetsplan når saken krever det.
Sikre dialog med eleven og foresatte:
Loggføre hvordan eleven og foresatte er blitt hørt og involvert i prosessen.
Evaluere tiltakene:
Dokumentere om tiltakene har hatt ønsket effekt og om det er behov for justeringer.
Arkivere dokumentasjonen:
Oppbevare all dokumentasjon i elevens tilretteleggings mappe i Vigilo
Denne dokumentasjonen er avgjørende for å vise at skolen har oppfylt sin aktivitetsplikt og kan brukes som grunnlag ved oppfølging av Statsforvalteren .