配布するチラシの承認を求めるための提出フォーム https://forms.gle/fn9Ckxb1MYvG9Lv16 3月25日頃締切(以後、事務課にて確認)
新歓説明会視聴確認フォーム https://forms.gle/bQkYKfiiPW9LhGrTA 3月23日締切
新入生歓迎イベント（新歓活動）ルール説明会資料
東洋大学朝霞キャンパス 2026年度向け
（2026年3月3日 v1）
（2026年3月16日 v2）
作成：朝霞事務課
新歓活動への申し込みを行った団体（30団体）
(1) ビラ配り（屋外会場）
日時
4月2日（木） 11:00～15:00 （ステージ：12:30～13:30）
4月3日（金） 11:00～16:15 （ステージ：12:00～13:30）
会場
晴天時： 正門～1号館に至る外の広場（２号館２階へのスロープから建物側は立入禁止）
雨天時：２号館２階へのスロープ脇（建物側の屋根の下）
ステージ： コミュニティホール、芝生の広場ほか
詳細
ブース番号はくじ引きで決定します。
チラシ配布は事前確認済みのものに限ります。割り当てエリア内でのみ実施してください。
事前承認は上記フォームまたは事務課で行います。
およその目安は貸与した机から半径１０m程度です。
参加人数：最大5名程度、交代可。あまり多すぎないようにしてください。
ビラ確認：原則3月31日まで。
各サークルの印刷スケジュールに間に合う範囲でご提出ください。
サークルガイド（A3両面）:4月1日（水）に新入生全員に配布します。（参加サークル一覧・タイムテーブル・会場情報掲載）
机の貸出：5号館1階にて10:45から開始します。
机の返却：終了後10分以内に行ってください。
(2) 相談会（教室内）
相談会（教室内）
日時と部屋分け
4月8日（水） 12:00～14:00
4月9日（木） 11:00～14:00
部屋分けは「体育会」「文化系サークル」「音楽系サークル」の3系統
各サークルの対応者：最大5名（交代可）
利用できる机：各サークル2台まで
場所決め：教室前方からブース番号（ビラ配り時と同じ）が若い順に指定。細かい位置はサークル間で話し合って決定。
終了後：教室を元の状態に戻す（机を並べ直し、掃除してゴミゼロにする＝原状回復）を必ず行う。
(3) その他
サークル紹介ボード
4月1日（水）～１０日（金）まで2号館1階に設置予定です。
ステージパフォーマンスの調整：別途行います。
(1) 全般的なルール
大学の規則を遵守し、適切に運営してください。
指定エリア外での活動、新入生への強引・執拗な勧誘はやめてください。
他団体・大学関係者・一般利用者に迷惑をかけないでください。
飲酒・喫煙を伴う活動はやめてください。
施設・備品使用後は掃除して元の状態に戻す（原状回復）を徹底してください。
(2) ビラ配り
事前確認を受けたチラシ・ポスターのみ使用可能です。
配布は割り当てエリア内のみで行ってください（他団体のビラを撤去するのはNGです）。
大音量での勧誘・拡声器の使用はやめてください。
指定場所以外・未許可ビラの配布はやめてください。
(3) 相談会・勧誘時のマナー
共通マナー
参加者の意思を尊重し、無理な勧誘はやめてください。
新入生が気軽に話せる雰囲気を作ってください。
SNSや個人情報の取得は相手の許可を得て慎重に行ってください。
他団体を否定する発言はやめてください。（例：「○○サークル以外はやめた方がいい」「△△サークルは微妙」など）
教室相談会のルール
対応者：5名まで（交代可）です。
教室内での音出し（音楽再生・楽器演奏等）はやめてください。
教室内からの物品持ち出しもNGです。
窓ガラス・壁へのポスター・垂れ幕・看板設置はやめてください（廊下も不可）。
許可なく他の教室に立ち入らないでください。
使用後は掃除・片付け・元の状態に戻す（窓鍵閉め、ゴミ・忘れ物なし）を徹底してください。
私物・貴重品は必ず持ち帰ってください（紛失時の責任は大学は負いません）。
ゴミ放置や使用状況が悪い場合、教室利用が制限される可能性があります。
(4) 机・設備の使用
貸出・返却時間を厳守し、使用後は指定場所に戻してください。
許可なく壁・床・設備にポスター等を貼らないでください。
使用後は掃除し、ゴミを残さないでください。
(5) 個人情報の取り扱い
取得・連絡は相手の許可を得て慎重に行ってください。
住所・家族のことなど活動に必要ない情報（余計な情報）は預からないでください。
預かった情報の管理を徹底してください。
SNSへの不適切な投稿（個人情報漏洩・配慮欠如）はやめてください。
(6) その他の禁止行為
新入生ガイダンスの妨害
酒類持ち込み・飲酒・喫煙区域外での喫煙
サークルによる席取り
お金に関するトラブルにつながる行為
大学の活動趣旨を逸脱した活動（ビジネス勧誘・宗教活動等）
(7) 違反時の対応
ルール違反がわかった場合 → 新歓活動の制限または一時停止になる可能性があります。
明らかな禁止行為が確認された場合 → その場で新歓活動をやめてもらった上で、サークルへの処分を検討します。
トラブルや事故が発生した場合は速やかに大学へ報告してください。
上記のルール（特に教室相談会のルール）をメンバー全員で共有・周知し、必ず守ってください。
主催：東洋大学朝霞事務部 朝霞事務課
協力：霞祭実行委員会
連絡先：朝霞キャンパスポータルサイト内の「問い合わせフォーム」より
サークルの継続届と登録
ToyoNet-G上で、4月末日までにサークルの継続届と5月末までにサークル員登録を行ってください。※期限後に追加も可能ですが、活動中の怪我等の補償に関わるため速やかに完了させてください。
顧問への報告
４月10日までに次年度幹部（4名：サークル長、副サークル長、会計2名）を顧問教員に報告行い、挨拶をするようにしてください。併せて、メール連絡を行い、 顧問からのサークル継続にあたって許諾の返信を受信しておいてください。サークル継続届提出時に事務課へ提出いただきます。
継続届の提出
4月末日までに朝霞事務課が発信するGoogleフォームで提出してください。提出時に顧問からの了解返信メールをPDFにして添付してください。
（簡単なやり方例：スマホでメールを開いて「共有」→「印刷」→「PDFとして保存」→保存したファイルを添付）
※白山所属サークルおよび体育会は各担当事務課からの指示に従ってください。