進学後の手続～採用まで（予約採用）
ここでは、「2024年度 日本学生支援機構奨学金 予約採用」の進学後の手続～採用までの流れ（給付/貸与共通）を説明しています。
併せて、高校在学時に配布された「令和6年度 奨学生採用候補者のしおり」をご確認ください。
「採用候補者決定通知【進学先提出用】」をまだ大学に提出していない方は、決定通知をお手元にご準備の上、下記の電話番号まで至急ご連絡ください。
東洋大学 日本学生支援機構奨学金担当窓口
電話番号：03-3945-7122
◆手続の流れ◆
1. 給付奨学金 / 貸与奨学金 について理解する
以下のページの内容をよく読み、希望する奨学金について正しく理解をしてください。
・給付奨学金：「HOME > 学生生活・キャリア > 学生生活 > 奨学金制度 > 学部生対象の奨学金 > "日本学生支援機構 給付奨学金"」
・貸与奨学金：「HOME > 学生生活・キャリア > 学生生活 > 奨学金制度 > 学部生対象の奨学金 > "日本学生支援機構 貸与奨学金"」
2．提出書類を準備する
以下の予約採用マニュアルをよく読み、提出書類の準備をしてください。
マニュアル内に記載されている書類等については、以下よりダウンロードすることができます。
3．大学へ提出書類を郵送する
作成した手続書類を郵送にて提出してください。書類の提出が遅れた場合は選考できなくなる恐れがありますのでご注意ください。
提出期限（当初スケジュール）：
4月15日（月）必着
提出期限（延長スケジュール）：
5月7日（火）必着
提出方法：
大学宛にレターパックライト（青色）で郵送 ※窓口での提出不可
・レターパックライトの「お届け先」欄には、こちらの「送付先ラベル（PDF）」を印刷し切り取ったものを糊付けしてください。
・レターパックライト右上の「郵便番号」欄には、「送付先ラベル」に記載されている郵便番号を書き写してください。
・レターパックライトの「ご依頼主」欄には、申請者（学生本人）の住所・名前・電話番号のすべてを記入してください。
・レターパックライトの「品名」欄には、「奨学金手続書類」と記入してください。
・レターパックライトの「ご依頼主様保管用シール」は必ず剥がして投函し、大切に保管しておいてください。
・給付奨学金と貸与奨学金の両方を申し込む方は、それぞれに必要な書類を用意し、1つのレターパックにまとめて郵送してください。ただし、全員提出の書類については1部のみ封入してください。
・「全員提出」の書類：採用候補者決定通知【進学先提出用】、採用候補者進学手続用紙
注意事項：
・在学採用で新たに奨学金を申し込む方は、書類の送付先が異なりますのでご注意ください。
・本学他部署においてもレターパックを用いた手続を導入しておりますが、書類送付先が異なりますので他の手続書類は絶対に同封しないでください。
・提出書類に不備があった場合、申請者（学生本人）に電話でご連絡します。早急に不備解消の手続を行ってください。
[参考] レターパックライトについて：
・追跡サービスで郵便物の配送状況を確認することができます。
・郵便ポストに投函できます。郵便局の窓口からも発送することができます。
・お近くの郵便局やコンビニエンスストア（一部除く）、郵便局のネットショップ等でお買い求めいただけます。
・詳しくは郵便局ホームページ「レターパック」をご参照ください。
4．進学届入力下書き用紙を作成する
以下の記入要領をよく読み、進学届の入力下書き用紙を印刷・作成してください。なお、生計維持者の扶養する「子ども」数については、添付の資料を必ずご確認ください。
5．大学からスカラネット入力用のID・パスワードを受け取る
提出書類に不備がないことが確認でき次第、スカラネット入力に必要なID・パスワードを各自のToyoNetメールアドレス（～@toyo.jp）宛に本学より通知します。
スカラネット入力用のID・パスワードの通知予定日は以下の通りです。
3月31日までに大学に提出書類が届き、不備がないことが確認できた方：
4月9日（火）
4月1日～4月9日に大学に提出書類が届き、不備がないことが確認できた方：
4月12日（金）
4月10日～4月15日に大学に提出書類が届き、不備がないことが確認できた方：
4月19日（金）
4月16日～4月22日に大学に提出書類が届き、不備がないことが確認できた方：
4月25日（木）
4月23日～5月7日に大学に提出書類が届き、不備がないことが確認できた方：
5月9日（木）
大学に届いた提出書類に不備があった方：
上記の日程のうち、不備が解消された後の直近の通知予定日
[参考] ToyoNetメールについて：
・ToyoNetメールは、Google社が提供するGmailを使用したメールサービスです。
・学内の各種システムを利用するために大学から付与されているメールアドレス（~@toyo.jp）です。
・このメールアドレスと入学手続完了後にご自身で設定したパスワードを使ってGoogleにログインしてください。
・他のGoogleアカウントでログインしている場合は、一度ログアウトする必要があります。
6．スカラネットより進学届を提出する
前もって必要事項を記入した「進学届入力下書き用紙」を手元に用意し、大学から受け取ったID・パスワードを使用して、期日までにスカラネット入力を完了させてください。
スカラネット入力期限（4月19日までにID・パスワードの通知メールを受け取った方）：
4月24日（水）23：59
スカラネット入力期限（4月25日～5月7日にID・パスワードの通知メールを受け取った方）：
5月23日（木）23：59
スカラネット（奨学金申込専用ホームページ）URL：
https://www.sas.jasso.go.jp/scholarnet/
7．奨学金振込（＝採用決定）を確認する
提出書類に不備がなく、期限までにスカラネットより進学届を提出した場合に採用となります。なお、振込をもって採用の結果となります。
※ただし、選考書類の不備等で日本学生支援機構による審査に時間が掛かった場合は、採用（初回振込）が遅れることがあります。また、それに伴い、授業料等減免額の返金時期も遅れることがあります。
初回振込予定日（4月24日までにスカラネット入力を完了させた方）：
5月16日（木）
初回振込予定日（4月25日～5月7日にスカラネット入力を完了させた方）：
6月11日（火）