宿舎への入居について

～入居までの事務手続きの流れ～

①宿舎への入居資格があるか確認したうえで、「宿舎入転居希望調書」を、入居希望日の１ヶ月前までに所属部局の担当係へメールで提出してください。
　 入転居希望調書の希望宿舎の記入にあたり、宿舎の空き状況を確認したい場合は、所属部局にお問い合わせください。

②当係が各部局より提出された「宿舎入転居希望調書」に基づき選考を行います。その結果は、入居希望月の前月初めに所属部局の担当係を経由し入居希望者へお知らせします。 

③入居者として選考され、宿舎へ入居するとき及び自動車保管場所の貸与を受けようとするときには、貸与条件を確認したうえで「宿舎及び自動車保管場所貸与申請書」を入居日の５日前までに所属部局の担当係へメールで提出してください。貸与が承認された場合は、後日所属部局を通じて貸与承認書が交付されます。

～貸与承認後、鍵の受け取りまでの流れ～

①荷物を搬入する日を確定し、鍵の受け取り日時を事前にアセットマネジメント係(syukusya📧grp.tohoku.ac.jp)までご連絡ください。※鍵のお渡しは入居日の前後1週間程度まで対応可能です。

②ライフライン（電気・ガス・水道・インターネット等）の手続きを事前に余裕をもって行ってください。詳細はこちら

③鍵の受け取り日当日は、キャンパスマップ片平 E06 1階の窓口までお越しください。その際、入居説明（10分程度）も行いますのであらかじめご了承ください。

～入居にあたっての注意事項～

・宿舎（富沢宿舎5号棟を除く）には原則として、下記の備品は設置されておりませんので、必要に応じて入居者が自ら設置し、退去の際は設置したものを含むすべての備品を撤去してください。
　■各居室のシーリングライト　■エアコン　■台所のガス湯沸かし器　■ガステーブル　■台所の換気扇

・宿舎の一部共用設備および宿舎内の環境整備にかかる費用は、入居者の皆様によって組織される宿舎会が取りまとめ、集金、管理、運営を行っています。
　つきましては、共益費のお支払いや宿舎会役員の担当等、宿舎会活動へのご理解とご協力をお願いいたします。

・その他の注意事項や詳細な手続きの内容についてはこちら