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01.宿舎入転居希望調書
内容：宿舎への入居及び転居を希望するとき
申請・届出期限：入居及び転居希望日の１ヶ月前まで
提出先：所属部局担当係
提出方法：メール
内容：宿舎の入居・転居候補者として選考された者が、宿舎及び自動車保管場所の貸与を受けようとするとき
宿舎への入居後、自動車保管場所の貸与のみ追加で希望するとき（同居者の記入は不要）
申請・届出期限：入居日の５日前まで
提出先：所属部局担当係
提出方法：メール
03.宿舎入居期限延期申請書
内容：病気・事故等で宿舎及び自動車保管場所貸与承認書記載の貸与日から１０日以内に入居できない理由があるとき
（病気・事故等を証するものを添付）
申請・届出期限：宿舎及び自動車保管場所貸与承認書の貸与日まで
提出先：所属部局担当係
提出方法：メール
04.宿舎明渡届
内容：宿舎、自動車の指定保管場所の明け渡しをしようとするとき
申請・届出期限：明け渡しの前月末まで
提出先：アセットマネジメント係
提出方法：メール
05.宿舎明渡猶予申請書
内容：宿舎を明け渡さなければならない者が、その明け渡し事由発生の日から２０日以内に宿舎を明け渡すことができない理由があるとき
申請・届出期限：明け渡し事由発生の日の１０日前まで
提出先：アセットマネジメント係
提出方法：メール
06.宿舎損害賠償金軽減申請書
内容：宿舎の貸与を受けていた者が、明け渡し猶予期間を過ぎても引き続き宿舎を使用する場合で、宿舎の損害賠償金の額の軽減を受けようとするとき
申請・届出期限：明け渡し猶予期限日の１ヶ月前まで
提出先：アセットマネジメント係
提出方法：メール
内容：貸与申請書記載事項（同居者、自動車の指定保管場所番号、車名、登録番号、所有者、使用者）に変更が生じたとき
申請・届出期限：変更が生じた日から１０日以内
提出先：アセットマネジメント係
提出方法：メール
08.宿舎模様替等申請書
内容：宿舎の模様替その他工事をしようとするとき
申請・届出期限：工事をしようとする日の１０日前まで
提出先：アセットマネジメント係
提出方法：メール
09.宿舎修繕要望書
内容：宿舎の修繕等を要するとき
申請・届出期限：必要の都度
提出先：アセットマネジメント係
提出方法：メール
10.宿舎長期不在届出書
内容：海外出張等により１ヶ月以上概ね１年以内宿舎を不在にするとき
申請・届出期限：不在となる日の１０日前まで
提出先：アセットマネジメント係
提出方法：メール
内容：入居する際に、損害等があった場合
申請・届出期限：入居後２週間以内
提出先：アセットマネジメント係
提出方法：メール
内容：住所変更、自動車の購入等で車庫証明の提出を要するとき
申請・届出期限：必要の都度
提出先：アセットマネジメント係
提出方法：メール
※申請・申出にかかる個人情報につきましては、法令に基づいて要求された場合及び入居者の生命・財産にかかる
緊急事態が発生した場合を除き、宿舎の維持管理のためにのみ使用します。
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