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１．入居に関する事務手続き
①「宿舎入転居希望調書」を、入居希望日の１ヶ月前までに所属部局の担当係へメールで提出してください。
②当係が各部局より提出された「宿舎入転居希望調書」に基づき選考を行います。その結果は、所属部局の担当係を経由し入居希望者へお知らせします。
③入居者として選考され、宿舎へ入居するとき及び自動車保管場所の貸与を受けようとするときには、「宿舎及び自動車保管場所貸与申請書」を入居日の５日前までに、所属部局の担当係へメールで提出してください。
※宿舎は、希望すればいつでも入居できるとは限りません。
入居時期（原則として毎月1日の入居にあわせて）の空室状況等を勘案しながら選考しています。
※病気・事故等で「宿舎及び自動車保管場所貸与承認書」記載の貸与日から１０日以内に入居できない理由があるときには、
「宿舎入居期限延期申請書」を「宿舎及び自動車保管場所貸与申請書」記載の貸与日までに所属部局の担当係へメールで提出してください。延期申請書が提出されない場合、宿舎の使用料は貸与申請書に記載の貸与日から発生します。
２．鍵の受領、保管及び取り扱い
鍵の受け渡しは、アセットマネジメント係で行っています。
アセットマネジメント係では、入居中の宿舎のスペアーキーやマスターキーは保管しておりませんので、鍵の保管及び取り扱いには十分注意してください。
もし、鍵を紛失したり盗難にあったりした場合は、鍵及びシリンダー錠を取り替える必要がありますので、アセットマネジメント係に届け出ください。
鍵の無断複製は禁止しています。
３．ライフライン等の使用申込み
使用開始の申込みは余裕をもって行って下さい。
４．宿舎の損傷または汚損の確認・申請書の提出
入居の際は必ず宿舎内外や物置をよく点検し、損傷等がありましたら「宿舎の損傷又は汚損の確認・申出書」を入居後２週間以内にアセットマネジメント係へメールで提出してください。退去時のトラブルを避けるため、細かい点でも構いませんのでお知らせください。（詳細な状況把握のため、写真の添付をお勧めしております。）
なお、提出がない場合は、異常がなかったものとして取り扱いますので注意してください。
５．転貸等の禁止
宿舎の全部または一部を第三者に貸し付けたり、居住以外の用に供することは一切認めておりません。もし、これに違反した場合は、損害賠償金が発生するとともに、ただちに宿舎を明け渡していただきます。
６．動物飼育の規制
宿舎でペットを飼うことは、近隣の方や、後の入居者に迷惑をかけるとともに、宿舎が汚損されるため禁止しています。
ただし、熱帯魚や金魚等の小動物は差し支えありません。
７．駐車場の利用
○宿舎敷地内に自動車を駐車する場合には、承認を受ける必要がありますので、駐車場（有料）の使用を希望される場合は、貸与希望日の５日前までに
「宿舎及び自動車保管場所貸与申請書」を所属部局の担当係にメールで提出してください。
・駐車場の貸与申請は原則として宿舎１戸につき１台としております。
・２台目の駐車場が必要な場合は、事前にアセットマネジメント係へ連絡のうえ、必要理由書（様式任意）を添付して申請してください。
必要理由及び駐車場の空きスペースの状況等により認める場合もあります。
・駐車場所を指定している宿舎がありますので、「宿舎及び自動車保管場所貸与承認書｣の指定保管場所欄記載の駐車スペースに駐車願います。
・駐車許可された方には、「駐車許可書」を交付しています。ダッシュボード等見える場所に掲示してください。
○車を更新または新規に購入される場合には、「保管場所使用承諾証明書（車庫証明）」を所轄の警察署に届けることになります。本学総長名において証明しますので、警察署所定様式の保管場所の位置及び使用者欄のみ記入のうえ、アセットマネジメント係にメールで提出してください。
（詳細は、”申請書等様式”の保管場所使用承諾証明書（車庫証明）欄をご確認ください。）
証明期間は、証明年月日から２年間とします。
ただし、原則として、事前に駐車の許可を受けている方に限ります。
○宿舎敷地内で生じた盗難・事故・損傷等については、大学は一切責任を負いませんので、個々において十分注意してください。
８．宿舎会について
宿舎の共用設備（給水ポンプ室、受水槽、階段照明、外灯など）の電気料、水道料、維持管理費、および宿舎内の環境整備（排水管清掃、除草など）にかかる費用は、「共益費」として皆様に共同でご負担いただいております。
これらの費用は、入居者の皆様によって組織される宿舎会が取りまとめ、集金、管理、運営を行っています。
宿舎が皆様にとってより快適な住環境となるよう、共益費のお支払いや宿舎会役員の担当等の宿舎会活動へのご理解とご協力をお願いいたします。
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