Administrative rammer

Sekretariat og ledelse

Skoleåret 2024-25

• Fokus på spidsbelastningsperioder

• Beskrivelse af arbejdsopgaver og processer

Tidligere skoleår - med evaluering

Skoleåret 2023-24

I det forgangne skoleår har vi fået ny ledelse. Der er blevet ansat ny rektor samt en ny uddannelsesleder. Det betyder at opgavesammensætningen endnu en gang skal genbesøges, og der skal tages stilling til hvilke opgaver som skal prioriteres. Vi skal arbejde videre med beskrivelse af processer og arbejdsopgaver. 

Ledelse og sekretariat består fortsat af 3 ledere og 3 på kontoret. 

• Evaluering: Det har været et meget travlt skoleår, og der er blevet løbet meget hurtigt. Ledelse og sekretariat har skullet arbejde intenst med implementering af rekrutteringsstrategien samtidigt med at de ordinære opgaver skulle løses.
  Vi har fordelt opgaver i ledelsen og alle har været et årshjul igennem. Opgaverne løses til stor tilfredshed, men der er store spidsbelastningsperioder.

Skoleåret 2022-23

• Fokus på arbejdet med docunote.

  • Evaluering: Vi har været udfordret på brug af webklienten, men det er kommet på plads. Flere dokumenter er blevet placeret i docunote, og flere på kontoret bruger systemet mere. 

• Genbesøg af fordeling af arbejdsopgaver - har vi den rigtige fordeling og skal noget ændres for at optimere de administrative rammer?

  • Evaluering: Dette arbejde er vi ikke færdige med. Opgaver er helt naturligt blevet fordelt anderledes, da der er kommet en ny ledelse. 

• Beskrivelse af processer og arbejdsopgaver

  • Evaluering: Dette arbejde er vi ikke færdige med, men vi er i god proces med at alle dokumenter bliver placeret i enten Docunote eller i fælles ledelsesmappe, for at forhindre at vigtig viden ikke kun er hos den medarbejder som er specialist på området. 

Skoleåret 2021-22

I det forgange skoleår forlod økonomimedarbejderen sin stilling efter eget ønske og skolen ansatte en ny medarbejder i sekretariatet. Da den nye økonomimedarbejder af personlige årsager ikke ønskede at fortsætte , har skolen genansat den tidligere økonomimedarbejder som gerne villle tilbage.  Personen begynder efter sommerferien.

Sekretariat og ledelse består derfor fortsat af 3 ledere og 3 på kontoret.