Sueldos - Novedades

Prerrequistos

Para ver y cargar y configurar legajos es necesario haber creado y configurado la CUIT del empleador en SOS. Y en caso de existir más de una sucursal en el empleador, es preciso haberlas configurado correctamente en Sucursales. Por último, es necesario también haber importado y ajustado los Convenios y haber importado y ajustado los Legajos

Cómo se ingresa?

A esta pantalla se ingresa clickeando en menu Novedades

Lista de Novedades

Desde aquí podrás visualizar novedades. En el listado de todas las novedades cargadas, veras las siguientes columnas:

• Legajo

• Concepto

• Convenio al que pertenece

• Descripción

• Parámetro (horas, días, importe)

• Valor

• Fecha desde / hasta

• Tipo de liquidación

• Liquidación en la cual se liquidó (vacío si no se ha liquidado la novedad)

• Acciones

Podrás filtrar novedades por período y también ver si ya fueron liquidadas

Desde aquí podrás trabajar con las novedades

• corregir valores

• ajustar fechas,

• eliminar novedades (sólo si no fueron liquidadas), tanto en forma individual como en forma masiva

• importar novedades desde Excel, muy útil para cargas masivas

Los estados de las novedades son:

• No liquidadas: se pueden modificar

• Liquidadas: ya impactaron en cálculo

Carga de Novedades

Permite crear una nueva novedad para uno o varios empleados.

La forma de cargar novedades es:

1. Seleccionar el / los legajos a los cuales se aplicará novedades

2. Seleccionar el concepto

• ausencia o inasistencia,

• horas trabajadas, 

• vacaciones, 

• adicional, 

• etc.

• el concepto define el tipo de dato (horas, días, importes) y cómo se va a calcular, para más información ver el instructivo de conceptos XXX

3. Definir parámetros:

• valor

• fecha desde y fecha hasta: el sistema usa estas fechas para determinar en qué liquidación entra

• el tipo de liquidación en la que puede impactar la novedad

Importante: el sistema puede generar novedades adicionales, por ejemplo vacaciones que se reparten en meses

Importando Novedades cargadas en Excel

Tal como se mencionó anteriormente, para liquidar un Concepto este debe estar cargado, o bien en el Modelo o bien por Novedades.

Ahora vamos a ver la mejor forma de cargar las Novedades

En el siguiente enlace proponemos la siguiente planilla Excel desde donde se podrán importar fácilmente las novedades al nuevo módulo de Sueldos

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Dw5ZSAC7GgMWTywCoFKSMoBPUUyAtMIS/edit?usp=sharing&ouid=112178955865460429679&rtpof=true&sd=true

En la parte de la planilla recuadrada en verde se cargarán las Novedades, es necesario cargar el Legajo, el Concepto, el valor en la unidad en que esté definida la Novedad (días, horas, importe, km, etc) y las fechas (desde/hasta) en que se liquidarán y el tipo de liquidación en la cual intervendrán.

Luego de lo cual, copiando toda la zona celeste, incluyendo el Tipo de Parámetro podremos importar las Novedades en SOS Sueldos V2.0. Pintamos la zona celeste y damos Ctrl + C

En la pantalla del sistema vamos a Inicio / Novedades 

Presionamos el botón de Importar, damos un click en “Pegar la información de las Novedades” y damos Ctrl + V 

Las Novedades se pegan, luego de lo cual hay que validarlas yendo al pie de la pantalla y presionando el botón “Validar Datos”

Si hay errores, éstos deben ser corregidos e importar nuevamente.

Una vez corregidos los errores e importando nuevamente, se validan e importan a SOS-Sueldos, resultando una pantalla como ésta:

Listo, las novedades fueron importadas

Casos de uso típicos

Cargar Horas trabajadas (jornalizados)

• Concepto: horas

• Valor: cantidad de horas

Ejemplo real: 80 horas en quincena

Cargar Vacaciones

• Concepto días (150003)

• Concepto descuento (112004)

Siempre se cargan por novedades

Cargar Plus vacacional

• Concepto: 151001

• Valor: días

Cargar Ajustes / adicionales

• Importes variables

Por ejemplo bonos, adicionales, a cuenta de aumentos

Cargar Sueldo (modalidad de carga por novedades, uno de los 3 modelos posibles)

• se usa cuando no hay convenio definido o se quiere máxima flexibilidad

Cargar Embargos que varían mes a mes 

• es posible calcular los embargos manualmente y cargarlos por novedades

Para más informacion, leer el tutorial de "Ejemplo integral"

Errores Frecuentes

A continuacion una lista de errores frecuentes en Novedades

No me permite cargar jornales con decimales o las horas con decimales

No es un error, sino que se restringe decimales porque al informar jornales en ARCA / LSD sólo se admiten horas o días como número entero

No aparecen valores en la liquidación

No existe novedad o está fuera de fecha

Novedad duplicada

Causa habitual: carga manual + importación

Valor incorrecto

Causa habitual: parámetro mal elegido (horas vs importe)

Cómo continuar?

Una vez cargadas las novedades, recomendamos continuar con el proceso de liquidación