Sueldos - Comenzando en 10 minutos

🎥 Video corto explicativo

En este video te mostramos un recorrido por el proceso de liquidación de haberes en el nuevo módulo Sueldos de SOS Contador, desde la configuración inicial hasta la generación de archivos para el Libro Sueldo Digital.

Vas a ver cómo importar relaciones laborales desde ARCA, configurar sucursales, sincronizar convenios, revisar legajos, cargar novedades y ejecutar una liquidación completa paso a paso. Enlace a Youtube: https://youtu.be/0Mzpmi7aF_Q

No necesitas activar una demo, simplemente activas el modulo y ya lo estarás utilizando.  Si deseas conocer el módulo podes conocerlo en este video de 20 minutos

Como liquida haberes el nuevo módulo Sueldos?

La liquidación de haberes en SOS Contador Sueldos es un proceso que toma datos de distintas fuentes de datos y tablas para poder minimizar la carga de datos por parte del usuario. Veamos algunas:

    • Tabla de convenios: es la lista general de Convenios Colectivos de Trabajo que incluye a los convenios más importantes y al convenio "LCT" que contiene los conceptos de liquidación mínima establecida por Ley de Contrato de Trabajo

    • Tabla de descriptores de convenios: define las "categorías" dentro de cada convenio. Estos descriptores se componen de varios niveles para definir dicha categoría: ramas, categorías, subcategorías, zonas y edades. 

    • Tabla de conceptos de convenios: los conceptos permiten definir los conceptos de la liquidacion (códigos de concepto 100000 a 829999) y los conceptos de uso interno del sistema (900000 en adelante). La codificación de 6 dígitos numéricos fue concebida para asimilarse a la del Libro de Sueldos Digital

    • Tabla de modelos de convenios: el modelo determina qué conceptos entran en las liquidación de cada tipo. Se utiliza para definir el o los recibos estándar por cada Convenio.

    • Tabla de relaciones entre conceptos, descriptor y fechas de liquidación ("por descriptor"): se utiliza para cargar los valores de los Convenios publicados y oficializados, al nivel de concepto, descriptor y período de relación. Estas relaciones son las que se cargan en los conceptos de tipo "descriptor". Un ejemplo puede ser "Concepto 110000 Sueldo básico. Categoría Peón. Período enero 2026 a mayo 2026. Valor $500000"

    • Tabla de relaciones entre conceptos y fechas de liquidación ("adicionales"): se utiliza para cargar los valores de los Convenios publicados y oficializados, al nivel de concepto y período de relación. O sea valores que no cambian según descriptor. Estas relaciones son las que se cargan en los conceptos de tipo "adicionales". Un ejemplo puede ser "Concepto 210000 Día del jardinero. Período enero 2026 a mayo 2026. Valor $50000. ". 

    • Tabla de novedades de la liquidación: contiene únicamente los datos de las Novedades cargadas. Estos datos pueden ser cargados tanto en unidades (días, horas, kilómetros, etc) como en importes.

Al momento de realizar una liquidación, los conceptos liquidados pueden venir por modelo o por novedad y converger en la misma liquidación.

Conceptos liquidados por Modelo: es la adecuada para aquellos conceptos que son de uso normal en las liquidaciones y que no dependen de un ingreso de datos. Por ejemplo: el Sueldo Básico Mensual

1. El sistema escaneará el convenio, descriptor y modelo cargados en cada legajo. 

2. Buscará el convenio. 

3. Buscará los conceptos de ese convenio, pero no todos los conceptos sino los contenidos en el modelo correspondiente al legajo

4. Dentro de ese conjunto de conceptos y tomando el descriptor del legajo, buscará los valores que encuentre en las relaciones

Conceptos liquidados por Novedades: es la adecuada para conceptos que requieren para su cálculo del ingreso de un valor. Por ejemplo: el salario de un obrero de la Construcción que depende para su liquidación del ingreso de las horas trabajadas.

El concepto de sueldo básico en particular, se puede informar de tres maneras diferentes.  Para conocer cuales son y en qué situación es conveniente utilizarlas, podes estudiarlas en el siguiente instructivo. Si recién estás conociendo el Sueldos, es más conveniente seguir con esta introducción rápida.

Crear CUIT de la empresa en SOS

El primer paso para poder usar el módulo de Sueldos es crear tu cuenta en SOS-Contador y crear la CUIT del empleador. También podrás usar tu cuenta y CUIT existente. En uno u otro caso, el ingreso es por https://soft.sos-contador.com

Configurar datos del Empleador y Sucursales

Es posible y necesario realizar configuraciones iniciales que predeterminan el comportamiento de Sueldos v2. La configuración de los datos del empleador se realiza dentro del menú Configuración / Empleador siguiendo este instructivo. Y la configuración de sucursales se realiza ingresando a Configuración / Sucursales siguiendo los pasos de este otro instructivo. En este punto todavía no es necesario importar Legajos ni Convenios

Convenios, conceptos, descriptores, modelos y relaciones

Este es uno de los núcleos del sistema y merece ser abordado con atención y detalle. El tutorial específico está aquí. Si no se presta debida atención a la configuración de convenios y sus tablas relacionadas, la liquidación puede traer valores incorrectos o directamente omitir conceptos o valores.

Importación del archivo ConsRelLab y mantenimiento de legajos

Para la carga inicial de legajos proponemos enfáticamente la importación del archivo ConsRelLab, obtenido desde la página de ARCA Simplificación Registral Empleadores / Relaciones Laborales / Consultas / Relaciones Laborales Activas. 

Una vez importados los legajos, es necesario verificar su correcta importacion y completar datos que pueden faltar y que serán señalados con el mensaje "Hay legajos incompletos", esto también es parte del proceso de importación 

Leyendo este instructivo podrás conocer todos los pasos de importación

Con los legajos ya importados, todos los ajustes y actualizaciones se realizan desde la pantalla de legajos, te invitamos a leer este instructivo para saber cómo hacerlo

Carga de novedades

Todo lo que "pasa" en el mes se debe cargar como Novedad:

• días no trabajados

• vacaciones

• horas extra

• ajustes

Importante: la carga por Novedad NO incluye la fecha de ingreso y egreso del empleado (Legajo). La fecha desde y fecha hasta de la relación laboral se carga en el Legajo

Las novedades de se pueden cargar en forma manual o por importacion desde Excel. Para conocer a fondo cómo manejarlas, ingresar al siguiente instructivo

*10* Reglas de oro para nuevo modulo Sueldos *10*

Regla 1: No cargues sueldos en el legajo (salvo excepción)

Regla 2: Todo lo que varía, va por novedades

Regla 3: Todo lo estructural, va en convenio

Regla 4: Si no se entiende la fórmula, no toques la fórmula y consultá al BOT

Regla 5: Validar los legajos antes de liquidar:  convenio, jornada completa o reducida, modalidad...

Regla 6: Revisar la liquidación antes de aceptarla

Regla 7: Un cambio en convenio afecta todo en el momento de reliquidar (para bien y para mal)

Regla 8: Los descriptores son las categorías

Regla 9: Las fechas desde/hasta de las relaciones concepto - descriptor definen los valores con los que se liquidará

Regla 10: Primero probar con 1 empleado

Cómo continuar?

Ya conoces el funcionamiento general del módulo, arranquemos configurando los Datos del Empleador