Sueldos - Funciones y Fórmulas

Para qué se utilizan fórmulas y funciones?

Para que los conceptos que componen una liquidacion puedan realizar los cálculos esperados, se deben utilizar fórmulas. Cada concepto tiene asociadas dos posibles fórmulas:

    • Fórmula SOS: es la provista al importar o sincronizar convenios

    • Fórmula Custom: el usuario puede crearla utilizando el editor de fórmulas o el botón IA Sugerir fórmula

Cuando el usuario genera una fórmula custom, la misma prevalece por sobre la fórmula SOS del concepto al que pertenece. Los cálculos efectuados al momento de la liquidación utilizando la fórmula custom si existe. De lo contrario usan la fórmula SOS, que siempre existe

Una función es parte constitutiva de cualquier fórmula. En el anexo al final de este documento se detallan todas las funciones desarrolladas por nuestro equipo, las cuales pueden ser utilizadas para armar fórmulas.

Dónde se ven las fórmulas?

Las fórmulas se visualizan desde dos lugares posibles:

    • Desde Convenios - Solapa "Conceptos" se visualizan las fórmulas. Ingresando a edición de cada concepto, es posible ingresar/modificar la fórmula custom presionando “Modificar”

• Desde Configuración - Fórmulas presionando el lápiz que se encuentra a la derecha de cada fórmula:

En cualquiera de los dos casos se abre el editor de fórmulas, que nos permite cargar una fórmula custom. La edición de fórmulas se puede realizar con el asistente o bien editando código fuente

En el siguiente video se puede ver cómo ingresar al editor de fórmulas

Función IA de explicar fórmulas

Está disponible el botón "Explicar esta formula", la cual detalla en lenguaje humano la forma en que trabaja la fórmula seleccionada. Clickear el botón para ver la explicación:

Función IA de asistencia para crear fórmulas

Está disponible el botón "Sugerir fórmula", la cual dada la descripción del concepto sugiere formulas posibles. 

El usuario puede seleccionar alguna de estas y utilizarla como fórmula custom, o bien usarla como base para generar su propia fórmula custom

Niveles de totales para fórmulas

Hay una noción muy importante para conceptualizar. En varios convenios, los cálculos se van superponiendo unos sobre otros.

Esto significa que, calculado el sueldo básico del empleado, deberemos adicionarle la antigüedad, y sobre la suma de estos dos deberemos calcular el premio por asistencia y puntualidad.

Para ello utilizamos la noción de “Nivel de Ejecución” o simplemente “Nivel” de aquí en adelante.

Éste es un atributo que le daremos a cada concepto y que definirá dos cosas:

1. Nivel de Ejecución: Es el orden en que se liquidan los conceptos. Esto significa que, en el momento de la liquidación, se comenzarán los cálculos comenzando por el Nivel 1 en adelante hasta el 99.

2. Posibilidad de totalizar por Nivel. Esto significa que podemos utilizar la función SUMARNIVEL para totalizar los Conceptos que pertenecen a un determinado Nivel

Los niveles están definidos ingresando por Convenios / Conceptos / Botón “Lapiz” y pueden ser modificados por el usuario. Los niveles seleccionados deben ser superiores a los utilizados en la fórmula que corresponde al concepto. Es responsabilidad del usuario que el cambio no implique un resultado erróneo cuando se definan en una fórmula niveles superiores al del Concepto.

Importante: NO TOCAR LOS NIVELES PROPUESTOS SIN CONOCER LOS ALCANCES DE LA MODIFICACION

Casos prácticos

Las fórmulas que se detallan a continuación están preprogramadas como fórmulas SOS. Sin embargo, es interesante saber cómo y porqué están construidas de esta manera para poder modificarlas en caso de necesidad y tomarlas como base para una "fórmula custom". Idealmente esto no debería ocurrir!

Caso 1: editor de fórmulas para fórmula sencilla

Sueldo básico de Comercio

A los efectos de considerar dentro del esquema a los trabajadores que no realizan la jornada normal de 8 hs lo definimos como:

Sueldo Basico de Convenio * Jornada especifica / Jornada normal (*)

En donde Sueldo Basico de Convenio lo hallamos utilizando la función SUELDOBASICO y Jornada especifica / Jornada normal lo calculamos con la función VALORJORNADA

La fórmula queda entonces como:

SUELDOBASICO () * VALORJORNADA ("")

Se acompaña video explicativo de cómo se utiliza el editor para este caso:

https://drive.google.com/file/d/1PxTE7yDH620iKPcq3HBh70XPboX459ap/view?usp=drive_link

Caso 2: fórmulas que utilizan niveles

Antigüedad del empleado de Comercio

Definimos como Antigüedad al básico del empleado de comercio ajustado por la cantidad de horas y días trabajados.

Estos ítems están contemplados en los Conceptos de Nivel 1 y Nivel 2

Entonces, la fórmula para calcular la antigüedad de un empleado de comercio vendrá dada por:

ANTIGÜEDAD EN AÑOS * (SUMATORIA DE NIVEL 1 + SUMATORIA DE NIVEL 2) * PORCENTAJE ANUAL / 100

En este caso el porcentaje anual es 1, por lo tanto lo podríamos obviar. No obstante, en previsión de que algún día pueda cambiar SOS propone la fórmula más general posible.

El concepto que corresponde al “Adicional por Antigüedad” es en este caso el 161006, y por lo tanto proponemos la siguiente fórmula general:

ANTIGUEDAD() * (SUMARNIVEL("1") + SUMARNIVEL("2")) * ADICIONAL("161006", "") / 100

En donde ANTIGÜEDAD calcula la antigüedad en años, SUMARNIVEL suma cada uno de los niveles anteriores al Adicional por Antigüedad que es de Nivel 3 y ADICIONAL("161006", "") vale 1

Como ejercicio, en el siguiente video, cargamos la misma fórmula general, asumiendo que el porcentaje del 1% puede variar en el tiempo:

https://drive.google.com/file/d/1o1ylc6_YuJjr_mQEilqV9S7qx3Wnhh6Z/view?usp=sharing

Caso 3: fórmula para aporte sobre jornada completa aunque sea media jornada

SEC Art 100 CCT

En este caso se explica cómo modificar la formula del concepto 811003 SEC art 100 CCT para que cuando la modalidad de contratación sea de media jornada el aporte al sindicato lo calcule como si fuera de jornada completa (tal como lo hace con la Obra Social).

En este caso la Fórmula SOS original era así:

(SUMARREMUNERACION("Rem4") + SUMARRANGO("551510", "551901")) * ADICIONAL("811003", "") / 100

Y la Fórmula Custom debería ser así

SUMARCONCEPTOS("900004") * ADICIONAL("811003", "") / 100

Caso 4: fórmula condicionada al resultado de otra fórmula

Dado el caso de un concepto 119000 que ingresa por novedades, modificamos el concepto 112001 para que si HAY novedades que impactan en el concepto 119000, se haga un cálculo. Y si NO hay novedades para ese concepto, se hace otro cálculo

Fórmula para el concepto 112001: 

SI(NOVEDAD("", "119000") > 0, CONVENIO("", "112001", "") / 30 * NOVEDAD("", "119000"), CONVENIO("", "112001", "") * JORNADAESPECIFICA("") / JORNADACOMPLETA("")) 

Preguntas Frecuentes

Cual es la diferencia entre las funciones Concepto, Convenio, Universal y Adicional? 

• La funcion Concepto devuelve el valor predeterminado del Concepto. En general porcentajes asociados a los conceptos.

• La función Convenio devuelve el devuelve el valor de conceptos de tipo Descriptor, de acuerdo a descriptor y fecha. En general importes asociados a una categoria

• La función Universal devuelve el valor de conceptos de tipo Adicional Universales, de acuerdo a fecha. En general valores o porcentajes asociados a un concepto de tipo adicional

• La función Adicional devuelve el valor de conceptos de tipo Adicional de Convenios, de acuerdo a fecha. En general asociados a un concepto de tipo adicional común a todos los convenios

Anexo: Cuadro de las diferentes funciones habilitadas en SOS

Cómo continuar?

Una vez en conocimiento de la parte de funciones y fórmulas, te recomendamos importar los legajos usando el archivo CONSRELLAB

Links de ayudas disponibles:

• Comenzando a Utilizar Sueldos

• Funciones y Fórmulas

• Configuración de Convenio Personalizado

• Tres formas diferentes para informar los sueldos básicos

• Cómo liquidar vacaciones