Sueldos - Liquidación

Prerrequistos

Para liquidar es necesario haber creado y configurado la CUIT del empleador en SOS. Y en caso de existir más de una sucursal en el empleador, es preciso haberlas configurado correctamente en Sucursales. Es necesario también haber haber importado y ajustado los Legajos y haber importado y ajustado los Convenios . Por último, se deben haber cargado las novedades

Cómo se ingresa?

A esta pantalla se ingresa por menú Procesos - Liquidaciones

Estados de la Liquidación

Una liquidación tiene cuatro estados:

• Estado Borrador: es el intento de una liquidación que aún no se aceptó con "Aceptar liquidación".  

• Estado Inicial: es el estado que la liquidación toma en cuanto el liquidador Acepta Liquidacion luego de generarla. En este estado es posible descartar los TXT para LSD

• Estado Pendiente de presentación: es el estado que la liquidación toma al descargar los TXT para LSD y el estado crucial en el cual se marca como Presentada frente a ARCA la liquidacion (en forma inamovible) o se la envía hacia estados anteriores

• Estado Presentada: es el estado de una liquidación en la que ARCA / LSD ha aceptado los archivos TXT sin presentar errores. Importante: No seleccionar este estado si no se subieron los TXT a ARCA o si se subieron pero ARCA devolvió errores, ya que en este estado no puede volverse a un estado anterior ni eliminar ni anular

Iniciando la liquidación

Prerrequisito: antes de inicial una liquidacion, asegurate de tener los legajos y los convenios actualizados, los modelos controlados y las novedades cargadas

En el siguiente ejemplo liquidaremos los sueldos del Convenio de Empleados de Comercio. Ingresar por Procesos / Liquidaciones:

Al ingresar a la pantalla de liquidaciones, presionar el botón “Crear Liquidación”

Cargar los datos de encabezado de la liquidación, como se muestra en la siguiente imagen:

La fecha de último pago de cargas sociales y de última liquidación F931 pueden cargarse arbitrariamente y sin control de correlatividad por parte de SOS Sueldos. Son obligatorias ya que el TXT de LSD deben informar estos datos

Al ingresar los datos de encabezado se genera automáticamente el Código de Liquidación (ejemplo: 2501MEN01) y se despliega la lista de legajos, con datos relevantes a los efectos de liquidar:

Podemos opcionalmente filtrar por un convenio particular, por ejemplo para seleccionar los del Convenio de Comercio utilizaríamos el filtro correspondiente, en este caso “COM”. También hay filtros adicionales:

Una vez seleccionados los legajos a liquidar, localizar y presionar “Buscar Novedades”

Se listan seguidamente los Legajos que contienen las Novedades cargadas para el periodo. Para cada legajo se puede consultar sus novedades presionando la flecha ubicada cerca del margen derecho. También es posible realizar una modificación del Valor en este punto o desmarcar la Novedad para no considerarla en esta liquidación, dejándola pendiente para la próxima:

A continuación, localizar y presionar el botón “Iniciar Liquidación” para iniciar el proceso. Puede demorar algunos segundos, dependiendo de la cantidad de legajos a ser liquidados. 

Una vez terminado el proceso exitosamente se visualiza el mensaje de liquidacion realizada correctamente

Al finalizar la revisión satisfactoriamente, presionar el botón de “Aceptar Liquidación”. En caso de encontrar errores presionar “Guardar como borrador” si se desean conservar los valores de encabezado de la liquidación (período, fecha de pago de cargas sociales, etc. ). Con el borrador guardado podrán corregirse los errores y volver a iniciar el proceso de liquidación, utilizando ese borrador. También se puede "Descartar Liquidación" para descartarla totalmente

Importante: La liquidación no se guarda hasta que no se presiona el botón "Aceptar liquidación"

Al aceptar liquidación, se recibe el mensaje de confirmación

Liquidación en estado Inicial: para descargar los TXT de LSD

Una liquidación aceptada pemite la descarga de los archivos TXT para LSD (Libro de Sueldos Digital ARCA). Al descargar estos TXT, la liquidación pasa al siguiente estado. Dicho de otra manera: es necesario descargar los TXT de LSD para pasar al siguiente estado. 

Al presionar "Descargar LSD" (o "Cambiar estado", que tiene el mismo efecto), el sistema solicita el número de liquidación, correlativo a lo presentado anteriormente. Este es un dato requerido para conformar el TXT de LSD

Al ingresar el número y continuar, los archivos TXT serán descargados a la carpeta Descargas

Una liquidación en estado Inicial puede ser eliminada ingresando a la liquidación y presionando el botón Eliminar. Para Eliminar la liquidación, el sistema pide que se ingrese el código de la misma, la cual tiene un formato estilo "2609MEN02"

Liquidación en estado Pendiente de Presentación: instancia crucial

Al descargar los archivos TXT y subirlos a ARCA, los mismos pueden ser aceptados sin errores de validación y por ende darse por finalizada la liquidación. También es posible que ARCA reporte errores de validación y el liquidador necesite realizar ajustes para obtener un nuevo TXT y reintentar la presentación.

Es por eso que una liquidación en estado Pendiente de Presentación, al solicitarse cambio de estado presenta las siguientes opciones:

Detalle de opciones para cambio de estado:

• Cambio a Presentada: es la opción adecuada si se procesó la liquidación en ARCA sin errores de validación y se procedió a ACEPTARLA mediante ingreso de CUIT y clave fiscal. Con este cambio de estado, se da por finalizado el proceso de liquidación. Este estado NO PUEDE SER REVERTIDO

• Cambio a Inicial: es la opción adecuada si el liquidador necesita probar el TXT de otra liquidación, ya que solo puede haber una liquidación en estado "Pendiente de Presentación". Volverá la liquidación a estado Inicial

• Eliminar y resetear: es la opción adecuada si se desea reliquidar desde cero. Elimina la liquidación actual y permite para poder arrancar de nuevo en base un borrador con los mismos datos generales de período, etc

• Cancelar el cambio de estado: es la opción adecuada si el liquidador desea realizar ajustes como cambios en modalidad de contratación, situación de revista, código de actividad, CBU, etc. y descargar los TXT de LSD nuevamente

Liquidación en estado Presentada: ya no se puede modificar

Dada la irreversibilidad del cambio a estado Presentada, el sistema solicita que se ingrese el código de la liquidación:

Para ver las liquidaciones presentadas, se debe seleccionar el filtro adecuado

Cómo generar el asiento de sueldos en SOS?

Las liquidaciones presentadas exitosamente y, en verdad, cualquier liquidación permite crear un asiento de sueldos en la contabilidad de SOS-Contador.

Esto se hace de la siguiente forma: 

• ir a Procesos / Liquidaciones

• seleccionar la o las liquidaciones para las que se desea generar asiento

• presionar el botón "Generar"

Errores Frecuentes

A continuacion una lista de errores frecuentes en Novedades

Cambié las fórmulas y la liquidación no se actualizó

Si la liquidaciones ya estaba guardada, NO se modificará aunque se cambien las fórmulas u otros parámetros. Para hacer una modificacion de una liquidación ya guardada, debe eliminarse y volverse a crear.

Al querer generar otra liquidación obtengo el error "No se pueden descargar los archivos porque tiene una liquidación pendiente de presentación en el periodo"

En caso de haber separado la liquidación en varias liquidaciones (por ejemplo una para convenio COM, otra para convenio CAM), es necesario presentar el LSD de la primera liquidacion en ARCA antes de continuar con la segunda y presentar la segunda liquidación antes de continuar con la siguiente y así sucesivamente. Esto se hace obligatorio para prevenir posibles rechazos por parte de ARCA por los cálculos en acumuladores, en el cual el orden de la presentación es absolutamente relevante

También es posible localizar la liquidación "Pendiente de presentación" y cambiar su estado a Inicial, tocando el botón "Cambiar estado"

Cómo continuar?

Una vez realizada la liquidación es posible imprimir y distribuir recibos