Embedded Files
投稿日: 2009/07/12 4:03:15
FirefoxのサイドバーにGmailのToDoリスト（タスクリスト）を読み込ませる方法
を書いたが、10日間ほど実際に使った結果、
大変便利で、あれこれ発見もしたので追記。
携帯電話は、職場に持ち込み出来ないし、自転車通勤しているので
通勤途中にチェックもできないため、あまり使わないし。
手帳や紙ベースだと後で書いたものが自分でも読めなかったり、
どこに書いたのか探し出せなかったりするし。
なので、
会社でやる事を自宅で思い出した時
逆に、休日や帰宅後の予定を会社で思いついた時
のメモ代わりに使ったら便利かなぁ？と軽い気持ちで使い始めたのだが、
次々新たな発見があった！(*^^)v
最初は、ToDoリストの使い勝手を試しつつ、頭で理解するよりも慣れる事が一番手っ取り早いはずなのでToDoリストのショートカットキーとアイコン押したらどうなるか？を一行ずつ入力し、テストを兼ねて練習をした。はて？インデントって何？どう使うの？ってのが私の最初の疑問。
要するに←の通りで、予定を書いている途中で自分だけでは終わらない事とか、ドラクエのゲームのように、何かを先にしないとアイテムが入手できなかったりする事があった時にインデントを使うと便利なのだ！A・B・Cさんにメール書いたら、それぞれにチェックを入れ、返信が来たら、それぞれにチェック。A・B・Cさん3人いっぺんにメール出した時は、一つ一つにチェックせずに一つ上位の「メールする相手」にチェックを入れるだけでその下のAさん・Bさん・Cさんの3個所に同時にチェックが付く。チェックが付いて、終了したタスクでもゴミ箱をクリックしてはいけない。
（ゴミ箱に入れるのは、そもそも必要がなかったとか、
間違いに気づいてタスクを抹消したいって時だけ。）
左下の 操作 をクリックして「完了したタスクを消去する」をクリックでリストから消した瞬間、
本当にスッキリして、一仕事終わったぜ！と達成感がこみあげる。
左下の 操作 から、「完了したタスクを表示」で日付別に終わった仕事を見ることが出来る。今週もいっぱい働いたなーなどと自己満足に浸ってみる。（笑）この完了したタスク、全部をドラッグして、テキストエディタやエクセルに貼り付け可能。なので、テキストファイルやエクセルファイルとして保存もカンタン。ネットに接続できない時とか、万一のトラブルに備えて保存しておくといつかきっと役立つかもしれない。次々とタスクを記入しては、終わった喜びに浸るうちに、リストが複数使える事に気づいた。
仕事に関することと、自宅の犬を獣医に連れていく予定などは別リストにできるんだ。
（って、↑そもそも同じリストに書いちゃいけないとは思うが）
新しいリストで複数のリストを作り、切り替えて使うと便利度UP♪どのリストに入れるべきか？を迷う時は、その時間がもったいないので何でもかんでも入れておく「思いつきリスト」も作成。（「後でやる」「最優先」とか「週ごと」とかでリストを複数作ると良いかも。）んで、「思いつきリスト」に入れたタスクは、後で、具体的にそれをするには、いつ、何からするべきか？とか考えれば、自然と別のリストに移動できる。Shift＋Enterで詳細表示にすると「リストに移動」という項目があるので、適切なリストに移動させる。必要なら、インデントを使って更に綿密なタスクを書けば良い。GmailとToDoリストの連携も使おう。
私も含め、Gmailを自分宛に送信したり、下書きに保存したりして何かと利用している人が多いと思う。
（後でゆっくり読みなおそうと思ったWebページのURLとか、何かのファイルを添付したりとか、
書きかけのメールとか、、、σ(^_^)）
下書きでも受信メールでも「その他の操作」をクリックして、「ToDoリストに追加」することができる。
そうすると、ToDoリスト上にはメール件名がタスクとして記載され、
「関連メール」というメールへのリンクも自動的に貼られる。
この辺までは自己流で使ってきたが、もっと有効活用する技があるに違いないと
ググってみたところ、さすが！とゆーか、ごもっとも！とゆーか、
ToDoリストの使い方というよりも、考え方そのものが素晴らしい！GTDなるものを発見。
GTD（Getting Things Done）については素晴らしいまとめサイトや
実践サイトがいっぱいあるので、興味がある方はググってみてください。
GTD初心者に贈る、「GmailのToDoリスト」の使い方
http://www.lifehacker.jp/2009/03/gmailgtd.html
写真でわかるGTD（初回編） (1/4) - ITmedia Biz.ID
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