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張貼日期：May 16, 2015 6:23:52 PM
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各位會員／舊生：
2015-2017年度幹事會選舉──投票通知
上述選舉之截止提名日期經過一次延長後於2015年5月16日中午12時截止。經選舉主任與選舉委員點算，幹事會選舉共接獲13份有效提名，多於幹事會之八個選舉席位。選舉委員會將按照既定計畫，於2015年5月30日（星期六）第六次週年會員大會當天舉行投票。現根據本會《會章》、《幹事會選舉細則》與2009年第一次週年會員大會上《有關選舉年會員註冊限期之決議》之有關規定公布投票詳情如下：
投票站地址： 新界元朗公園北路2號元朗公立中學校友會小學（母校）一樓禮堂
投票時間： 14:30
投票程序（當日）：
1. 選民辦理出席會員大會登記，於接待處出示舊生會會員證，以領取會員大會文件與幹事會選票一張
2. 如閣下未能出示會員證，則請出示下列證件予投票站工作人員核對身份。經核對身份後可獲發選票：
· 香港永久性居民身份證／香港居民身份證 或
· 由任何政府部門發出，載有閣下香港身份證號碼之證件，包括但不限於：
a. 香港駕駛執照
b. 港澳居民來往內地通行證（回鄉卡）
c. 香港特別行政區護照
d. 由任何國家／地區發出之護照／旅行證件，而其內頁以中文或英文註明持證人之香港身份證號碼
3. 選民於領取選票後請到填票間，依照選票上之指示填劃選票，然後向內對折，再投入票箱
如閣下於會員大會當天未能親身到場投票，請遵循下列方法提前投票：
1. 郵遞投票
a. 選民於舊生會網站下載選票，並依照選票上之指示填劃選票，然後向內對折，放入信封（切勿在選票上填上任何姓名、會員編號等可辨認選民身分之訊息，否則選票會被作廢）
b. 將以下文件一併寄回母校：
i. 填妥之選票一張
ii. 選民之舊生會會員證影印本
c. 信封面請寫：
新界元朗公園北路2號
元朗公立中學校友會小學舊生會收
（2015-2017年度幹事會選舉選票，XXXXXXX） XXXXXXX為閣下之會員編號
d. 郵遞投票日期：2015年5月18日（星期一）至5月26日（星期二）
請及早郵遞（尤其是海外會員），以免無法在5月30日（星期六）上午寄抵母校會員大會現場
2. 親身提前投票
a. 選民可於學校辦公時間內（09:00至17:00，學校假期除外）親身到新界元朗公園北路2號母校一樓書記室索取選票填寫
b. 書記室職員將要求閣下出示舊生會會員證
c. 如閣下未能出示會員證，請按照上述會員大會當日投票程序出示香港身份證或載有香港身份證號碼之替代身份證明文件
d. 獲發選票後，請依照選票上之指示填劃選票，然後向內對折，投入書記室職員所提供之信封內密封，再由書記室職員於信封面上寫上以下資料：
i. 選民姓名
ii. 選民會員編號 或 選民畢業年份、班別及身份證號碼
e. 書記將已密封之選票投入郵遞選票收集箱內，待5月30日當天統一點票
f. 親身提前投票截止時間：2015年5月30日12:30
點票程序：
1. 點票程序將於會員大會舉行期間進行，選舉主任將會同監票人及選舉委員於12:30後先行核對郵遞及提前投票選票
2. 現場投票完畢後，選舉主任將與監票人及選舉委員在各候選人面前打開票箱，並倒出選票，屆時將匯合已核對之郵遞及提前投票選票一併點算
3. 選舉主任將邀請監票人、選舉委員以及並非候選人之會員／校友協助點票
4. 遇有有問題選票，監票人、選舉主任及選舉委員將會同所有候選人一同查驗，以評定應視為有效選票或廢票
5. 點票完畢後，選舉主任於會員大會上宣布結果，並於會員大會結束後於舊生會網站公示選舉結果
6. 當選細則與上訴程序將按照《幹事會選舉細則》之有關規定進行
校友校董選舉：
截至2015年5月16日中午12時，校友校董只接獲一份有效提名，等同母校校董會一個校友校董席位空缺，根據《校友校董任免附則》視為自動當選。本會將在確認參選人資格後另函公布。如有上訴，將按照《幹事會選舉細則》之有關規定進行。
選舉主任、選舉委員與監票人：
本次選舉之選舉主任為幹事會主席葉靖斯，選舉委員分別為曾瑞心老師與施安乃老師。
選舉委員會已邀得陳志雄校長於點票當天擔任監票人。
各位會員可登入本會網站（www.ylaps.edu.hk/old_student）閱覽各候選人資料、本會會章與各有關附則。
本次幹事會選舉投票為繼2009年5月本會成立以來的首次差額選舉投票，敬請各位行使會員權利，踴躍參與！
元朗公立中學校友會小學舊生會
2015至2017年度幹事會及校友校董選舉 選舉主任
暨 幹事會主席 葉靖斯
2015年5月17日
5月16日下午，陳志雄校長（左）與葉靖斯主席（右）開啟提名收集箱
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