配席システム(SSS)

各種研修会を開催する場合に当市薬剤師会では各地区薬剤師会より参加者を募り事前に研修会会場に見合った席の配席を準備し当日の受付ならびに会場への入場を支援しています。この配席表は事務方で作成していますが、個々の席を指定席としているので地区・受講生の個々の配置を細かく指定する必要があります。この度、会場の席の配置に係わらず、登録された参加者を席に割り振る自動システム(SSS)を提案いたします。

会場に見合った席の配置が決まれば、登録された参加者マスターデータリストを自動で自由に席に配置させることが可能であります。個別に選択した参加者を手動で配置させる事もできるし、決められた配置順(上から右へ次に次の列の席の左→右等の指定に基づき)に自動で配置が可能であります。地区別に色分けを行ったり、各区別に参加者数を自動カウントすることも可能であります。一度、会場席が確定すれば次回からの配席が効率用可能となります。

初めての会場の場合等において新規の席の配置を形成するのに少し時間を要しますが後は自動でスムーズに配置可能 微調整は手動でも可能となります。