Как писать нескучные отчеты

Дата публикации: Mar 02, 2016 5:24:2 AM

Что и как писать

1. Прежде чем писать, подумай, какую пользу извлекут: читатель, ты лично, участники и организаторы? Если чьи-то интересы не просматриваются - лучше не пиши. Если мероприятие рядовое и ты не можешь найти изюминку — значит, оно не достойно отчета.

2. Пиши так, чтобы те, кто там не был, несколько раз об этом пожалели. Но! будь честен и компетентен. Не выгораживай и не приукрашивай действительность — просто найди то, что "торкает" (задевает тончайшие струны души).

3. Не забудь упомянуть в отчете:

   • дату проведения, название, цели, классификацию мероприятия;

   • ориентиры на местности, названия населенных пунктов;

   • название/модели/марки оборудования/машин/серверов/инструментов/стилей/школ;

   • участников/призеров, их тренеров/учителей/наставников;

   • организаторов и меценатов;

   • характеристики и особенности мероприятия (контекст, погода, местность, условия...);

4. Если ты там был - говори от своего имени, если нет - ссылайся на тех, кто рассказал. Пиши не для абстрактной безликой толпы читателей, а для того, кто в теме: "он хотел быть там, но... не смог". Помоги ощутить другу атмосферу мероприятия.

5. Не повторяйся, воздержись от уменьшительных суфиксов, используй "технику сэндвича": похвалить, пожурить, поблагодарить.

6. Постарайся выделить главные отличия данного мероприятия по сравнению с аналогичными, которые проводились:

   • в других регионах

   • в прошлых периодах

   • другими организаторами

7. Тематический сленг (с глоссарием) и здоровый юмор приветствуются!

8. Постарайся чему-то научить читателя. Делись секретами — тебя запомнят.

9. Используй публицистический стиль изложения материала. Пиши кратко-емко-метко, ибо твои читатели очень занятые люди. Больше глаголов, меньше прилагательных, короче предложения. Максимум информации, минимум слов. Подвергни сомнению каждый абзац: работает ли он на пункт №1? Если нет — удаляй без сожаления!

10. Перед тем, как опубликовать текст, попроси кого-нибудь зачитать вслух.

Как оформлять

1. Не перегружай текст многоточиями и тире.

2. Не пренебрегай проверкой правописания и услугами редактора.

3. Большинство людей отпугивают большие массивы информации, поэтому структурируй текст: заголовками / перечислениями / абзацами.

4. Как и все нормальные люди, твои читатели больше любят смотреть картинки, чем читать. Проиллюстрируй отчет так, чтобы из фотографий всё было понятно, но соблюдай пропорции текста и картинок в контексте формата издания (газета, журнал, web).

5. Подписывай свои тексты.

Разумовский А.В., 2013