Зачем нужна презентация для доклада и как её сделать

Дата публикации: Mar 02, 2016 4:36:1 AM

Зачем и кому нужна презентация?

• • • Чем больше каналов передачи информации, тем больше мозга задействовано у слушателя, тем больше вероятность, что он перестанет думать о своем и сосредоточится на вашем выступлении, лучше запомнит.

    • Подсказка для Вас. Излагать материал последовательно, строго придерживаясь плана, тяжело, особенно, когда возникают спонтанные дискуссии и отвлеченные вопросы. Если отвлекаться, что-то останется недосказанным.

    • Презентация - это ваша личная продающая страница. Как правило, презентации, после докладов становятся общедоступными и ваши будущие заказчики ищут вас в сети, перед тем, как сделать звонок. Или Ваш руководитель понимает, почему Ваша заработная плата должна быть достойной. Также на слайдах логотипы и контакты компании, "это хорошо для бизнеса".

    • Когда просят Вашей консультации в сотый раз по очевидным вопросам, проще дать прямую ссылку на свою презентацию, чем в сотый раз рассказывать одно и тоже.

    • Презентацию можно распечатать и раздать для заметок или в виде "сухого остатка".

Как оформить презентацию красиво?

Ответ в общем виде: оформляйте презентацию по правилам дизайна, типографики и инфографики.

• • 1. Подготовьте информационную составляющую доклада и презентации:

       1. составьте план выступления,

       2. сформулируйте тезисы точно, просто, сжато.

       3. подготовьте и проверьте: цифры, факты, ФИО, фотографии (должны быть подписаны), графики, таблицы, скриншоты, ссылки на авторитетные источники.

    2. Используйте один шаблон для всех своих презентаций. Хорошая презентация -узнаваема. Возьмите корпоративный шаблон, или создайте свой с акцентом на стилеобразующих элементах:

• • • • Композиция (равновесная, ритмичная, диагональная)

      • Поля

      • Шрифт и его свойства. Не используйте шрифт менее 12 кегля, размер заголовков и подзаголовков рассчитывайте по правилам золотого сечения.

      • Цвет фона и элементов (не используйте много цветов. В идеале 3: черный, белый и основной корпоративный). Распечатка слайда на ч/б принтере должна быть контрастной и читаемой.

      • Колонтитулы, первая и последняя страницы

      • Пропорции элементов, плоскостное или объемное отображение

      • Набор пиктограмм и клипарт-изображений.

• • 3. Нумеруйте страницы, укажите общее количество страниц, чтобы Вы и слушатель понимали где вы сейчас находитесь, чтобы проще было задавать вопросы, искать нужную страницу.

    4. Пользуйтесь образами для лучшего запоминания. Фотографии, Рисунки, диаграммы, активные элементы - лучше, чем текст. Чем меньше слов - тем лучше! Идеально, если для каждого утверждения или понятия вы сможете создать визуальный образ.

    5. Структурируйте текст абзацами, перечислением, нумерацией, колонками, таблицами. Большой массив текста в презентации неприемлем.

    6. Не перегружайте страницу слайда. Не пытайтесь поместить на одну страницу презентации иллюстрации для несколько тезисов доклада. Один тезис - одна страница.

    7. Используйте приемы инфографики:

• • • • Создайте фокус внимания на одном центральном элементе.

      • Размер элемента пропорционален его значимости или количественному наполнению.

      • Оживите цифры изображениями

      • Трехмерные объекты привлекают больше внимания

      • Закономерная регулярность воспринимается быстрее , "живописный беспорядок" запоминается на дольше.

      • Рассказывайте историю в картинках

      • Проверьте, будет ли понятна основная мысль, если:

        1. убрать цвет и оттенки

        2. уменьшить/отдалить в 2 раза

        3. убрать текст

        4. убрать графику

• • 8. Сделайте презентацию визуально-красивой, используйте приемы изобразительного искусства.

Разумовский А.В., 2015