หนังสือประชาสัมพันธ์
ตามระเบียบข้อ ๑๙ หนังสือประชาสัมพันธ์ มี ๓ ชนิด ได้แก่
๑ ประกาศ
๒ แถลงการณ์
๓ ข่าว
๑. ประกาศ ตามระเบียบข้อ ๒๐ ประกาศคือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศ หรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ ใช้กระดาษตราครุฑ จัดทำตามแบบที่ ๗ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๑ ประกาศ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกประกาศ ตัวอย่างเช่น
ประกาศกองทัพเรือ
ประกาศกระทรวงการคลัง
ประกาศวิทยาลัยพณิชยการธนบุรี เป็นต้น
๒. เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ประกาศ ตัวอย่างเช่น
ประกาศกองทัพเรือ
เรื่อง ยกย่องให้ผู้ประกอบคุณงามความดี
ประกาศกระทรวงการคลัง
เรื่อง กำหนดสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ
ประกาศวิทยาลัยพณิชยการบุรี
เรื่อง รับสมัครสอบคัดเลือกบุคคลเพื่อเป็นลูกจ้างชั่วคราว
๓. ข้อความ ให้อ้างเหตุผลที่ต้องออกประกาศและข้อความที่ประกาศ ตัวอย่างเช่น
“อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๘ แห่งพระราชกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๓๙ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังประกาศให้สำนักงานใหญ่ กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ ตั้งอยู่ ณ กรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลัง ถนนพระราม ๖ เขตพญาไท กรุงเทพฯ ๑๐๕๐๐
ประกาศนี้ให้ใช้ตั้งแต่วันที่ลงในประกาศนี้ เป็นต้นไป”
๔. ประกาศ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกประกาศ ตัวอย่างเช่น
ประกาศ ณ สันที่ ๒๐ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕........
๕. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อผู้ออกประกาศ และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อ ไว้ใต้ลายมือชื่อ
๖. ตำแหน่ง ให้ลงตำแหน่งของผู้ออกประกาศ ตัวอย่างการลงชื่อและตำแหน่งตามข้อ ๕ และข้อ ๖
ลายมือชื่อ
(นายชวรัตน์ ชาญวีรกูล)
รัฐมนตรีว่าช่วยการฯ ปฏิบัติราชการแทน
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง
ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้เป็นแจ้งความ ให้เปลี่ยนคำว่า “ประกาศ” เป็น “แจ้งความ”
๒. แถลงการณ์ ตามระเบียบข้อ ๒๑ แถลงการณ์คือ บรรดาข้อความที่ทางการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใดๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใช้กระดาษตราครุฑ จัดทำตามแบบที่ ๙ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๑. แถลงการณ์ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์ด้วย ตัวอย่างเช่น
แถลงการณ์ในพระราชสำนัก
แถลงการณ์กระทรวงยุติธรรม
แถลงการณ์กระทรวงการคลังและธนาคารแห่งประเทศไทย
๒. เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ออกแถลงการณ์ ตัวอย่างเช่น
แบบที ๑ แถลงการณ์เพื่อทำความเข้าใจ
แถลงการณ์พนักพระราชวัง
เรื่อง สำเด็จพระเจ้านางเธอฯ พระบรมราชินีนาถ เสด็จพระราชดำเนิน
มาประทับ ณ โรงบาลจุฬาลงกรณ์
แถลงการณ์กระทรวงยุติธรรม
เรื่อง การทำความเข้าใจที่ถูกต้องกรณีการทูลเกล้าฯ ถวายฎีกา
ขอพระราชทานอภัยโทษ
แบบที่ ๒ แถลงการณ์ถึงเหตุการณ์หรือกรณีใดๆ
แถลงเหตุการณ์มหาวิทยาลัยสงคลานครินทร์
เรื่อง ปัญหาวิกฤตของบ้านเมือง
๓. ฉบับที่ ใช้ในกรณีที่จะต้องแถลงการณ์หลายฉบับในเรื่องเดียวที่ต่อเนื่องกัน ให้ลงฉบับที่เรียงลำดับไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น
แถลงการณ์วิทยาลัยสงคลานครินทร์
เรื่อง ปัญหาวิกฤตของบ้านเมือง
(ฉบับที่ ๒)
๔. ข้อความ ให้อ้างเหตุผลที่ออกแถลงการณ์ และข้อความที่แถลงการณ์ ตัวอย่างเช่น
“จากรณีที่ประชาชนจำนวนมาก ถูกชักชวนให้ร่วมลงชื่อทูลเกล้าฯ ถวายฎีกา
ขอพระราชทานอภัยโทษให้กับ พ.ต.ท. ทักษิณ ชินวัตร โดยอ้างว่าจะทำให้ พ.ต.ท. ทักษิณ พ้นจากการ ลงโทษจำคุกตามคำพิพากษาศาลนั้น กระทรวงยุติธรรมขอชี้แจงว่า การกระทำดังกล่าวก่อให้เกิดความ สับสนและเข้าใจผิดเกี่ยวกับพระราชอำนาจ จึงเห็นควรชี้แจงทำความเข้าใจกับประชาชนดังนี้
ข้อ ๑ สถาบันพระมหากษัตริย์เป็นที่เคารพของปวงชนชาวไทย.................
ข้อ ๒ กระทรวงการทางกฎหมายข้างต้นนี้เป็นวิธีที่ผ่านมาของกรมราชทัณฑ์และกระทรวงยุติธรรม..........
ข้อ ๓ กระทรวงยุติธรรมเชื่อว่า พสกนิกรชาวไทยทั้งปวงมีความจงรักภักดีต่อสถาบัน
พระมากษัตริย์และไม่มีความประสงค์จะทำให้สถาบันพระมหากษัตริย์อันเป็น
หลักของชาติมาเกี่ยวข้องกับความขัดแย้งทางการเมือง”
๕. ส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์
๖. วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของ วัน เดือน ปี ที่ออกมาแถลงการณ์ตามข้อ ๕ และข้อ ๖
กระทรวงยุติธรรม
๓/ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๒
๓.ข่าว ตามระเบียบข้อ ๒๒ ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบให้จัดทำตามแบบที่๙ (ไม่ต้องใช้กระดาษตราครุฑ) โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๑. ข่าว ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกข่าว ตัวอย่างเช่น
ข่าววิทยาลัยพณิชยการธนบุรี
๒. เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่บอกข่าว ตัวอย่างเช่น
ข่าววิทยาลัยพณิชยการธนบุรี
เรื่อง การจัดงานครบรอบวันคล้ายวันสถาปนาวิทยาลัย ๕๖ ปี
๓. ฉบับที่ ให้ใช้กรณีที่จะต้องออกข่าวหลายฉบับในเรื่องเดียวที่ต่อเนื่องกัน ให้ลงฉบับที่เรียงตามลำดับไวด้วย ตัวอย่างเช่น
ข่าววิทยาลัยพณิชยการธนบุรี
เรื่อง การจัดงานวันครบรอบวันสถาปนาวิทยาลัย๕๖ ปี
(ฉบับที่๒)
๔. ข้อความ ให้ลงรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องของข่าว ตัวอย่างเช่น
“ด้วนในวันที่๒๔ กุมพาพันธ์ ๒๕๕๖ เป็นวันคล้ายวันสถาปนาวิทยาลัย และเป็นวันครบรอบ ๕๖ ปี ของการก่อตั้งวิทยาลับพาณิชยการธนบุรี ในกรณีนี้วิทยาลัยได้จัดงานขึ้นภายในวิทยาลัย ในระหว่างวันที่ ๒๓-๒๕ กุมพาพันธ์ ๒๕๕๖ ระหว่างเวลา ๐๘.๓๐-๑๗.๓๐ น. โดยภายในงานได้จัดให้มีการแสดงนิทรรศการผลงานทางวิชาการ การออกร้านจำหน่ายสินค้าของนักเรียนนักศึกษา และศิษย์เก่าทุกรุ่น
จึงขอเชิญทุกท่านได้เข้าชมนิทรรศการ และการออกร้านจำหน่ายสินค้าของนักเรียนนักศึกษา และศิษย์เก่า โดยทั่วกัน”
๕. ส่วนราชการที่ออกข่าว ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกข่าว
๖. วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราขที่ออกข่าวตัวอย่าง การลงชื่อส่วนราชการ วัน เดือน ปี ตามข้อ ๕ และ ๖
วิทยาลัยพณิชยการธนบุรี
๑ กรกฎาคม ๒๕๕๖
ย้อนกลับ ตัวอย่างการพิมพ์หนังสือประกาศ หน้าแรก